1. 새 회사가 설립될 때 기초도장 (공인장, 계약장, 기업사장, 재무장) 의 각인은 지정된 도장 관리자가 제작해 종합관리부에 신고하고 각제일로부터 관련 사용 규정을 시행한다.
2. 업무개발로 각 기능부문 전용장을 신청할 때 수요부서에서' 제조도장 신청서' 를 작성하며 사장의 비준을 거쳐 종합관리부에 각색한다. 부서 도장은 일반적으로 타원형이다.
3. 어떤 부서든 도장을 사용하기 전에 반드시 종합관리부에 가서 수속 수속을 하고, 상응하는 책임과 권리를 받아들이고, 인감서명 수속을 서명하고 등록해야 한다.
공식 인장은 통합 관리 관리자 또는 전문가가 보관합니다. 문서, 통지 등. 각 부서의 공식 도장을 찍어야 하는 사람은 종합관리부에서 수령하고' 도장 사용 신청서' 를 작성하며 사장의 승인을 받은 후' 도장 사용 신청서' 에 서명한다. 관련자 전근과 도장을 찍으면 회장의 승인이 필요하다.
계약장: 계약장은 통합관리부에서 보관한다. 주로 회사가 대외적으로 각종 계약을 체결하는 데 쓰인다. 도장을 찍기 전에 종합관리부에' 도장 사용신청서' 를 수령하고 작성해야 하며, 사장이 승인하고 회장이 서명해야 한다.
6. 단위 공식 인감: 단위 공식 인장은 회사 은행 출납원이 보관하며 주로 은행 어음, 현금 수표 등의 업무에 사용됩니다. 승인된 지불 요청 또는 수탁 증빙만 첨부할 수 있습니다.
도장 각인은 다음 규정을 준수해야 한다.
1, 공안기관이 발급한 서류나 정확한 증명서를 확인해야 합니다.
2. 위탁 도장의 이름, 법정 대표인 또는 책임자명, 대리인명, 주민등록번호를 등록해 규정에 따라 도장의 이름, 스타일, 규격, 수량을 항목별로 등록해 5 년간 보관해 검사를 위해 보관한다.
3. 전문인을 지정해 도장 업무를 맡고, 제작된 도장을 보관하고, 폐기된 도장을 폐기합니다.
4. 3 개월 이상 수령되지 않은 도장은 등기하여 원서를 제출하거나 각인된 공안기관을 비준해야 한다.
5. 매월 10 이전에 현지 공안기관에 도장 제작 상황을 신고합니다.
요약하면 도장 규격, 스타일, 도장, 재료는 국가 관련 규정에 따라 집행된다. 민족 구역 자치를 실시하는 곳에서는 한자와 해당 민족 문자를 각인과 병행하여 출판할 수 있다. 도장은 단독으로 외국어를 출판해서는 안 되지만, 업무상 필요로 하기 때문에 중국어와 외국어를 동시에 출판할 수 있다.
법적 근거:
중화인민공화국 민법 제 490 조
당사자가 계약 형식으로 계약을 맺은 사람은 각 당사자가 서명하거나 도장을 찍거나 지장을 찍을 때 계약이 성립된다. 서명, 도장 또는 지시에 따라 도장을 찍기 전에, 한쪽은 이미 주요 의무를 이행했고, 다른 쪽은 받아들일 때 계약이 성립되었다.
법률, 행정 법규 규정 또는 당사자는 서면 형식으로 계약을 체결해야 한다고 약속했다. 당사자가 서면으로 이렇게 하지 않았지만 한쪽이 이미 주요 의무를 이행하고 다른 쪽이 받아들이면 계약이 성립된다.