이 서류들은 직원의 기본 정보, 직장 경험, 상벌 상황 등 중요한 내용을 기록하며 직원의 경력 개발, 복지 대우 및 기업의 인적 자원 관리에 중요한 의미를 부여한다.
국유 기업 내에서 인사 파일 관리 부서는 특정 규정 및 요구 사항에 따라 직원 파일을 분류, 번호 지정 및 정리하여 파일의 무결성과 보안을 보장합니다. 이와 함께 이들 부서는 기업 내 관리 및 직원의 개인적 요구를 충족하기 위해 파일 조회, 대출 및 활용을 담당한다.
또한 국유 기업의 개인 파일 저장도 관련 법규의 제약을 받을 수 있습니다. 예를 들어,' 중화인민공화국기록법' 관련 규정에 따르면 국유기업은 건전한 서류관리제도를 세워 서류의 진실성, 무결성, 가용성 및 안전을 확보해야 한다. 동시에 공기업도 개인의 프라이버시와 관련된 파일 정보에 대한 보호를 강화하여 유출과 남용을 방지해야 한다.
결론적으로:
국유 기업 인사 파일은 국유 기업 인사 파일 관리 부서에 보관되어 있으며, 서류의 분류, 번호, 정리, 조회, 대출 및 활용을 담당하며 관련 법규에 의해 제한됩니다. 국유 기업은 아카이브의 신뢰성, 무결성, 가용성 및 보안을 보장하면서 개인 정보 보호와 관련된 파일 정보의 보호를 강화하기 위해 건전한 파일 관리 시스템을 구축해야 합니다.
법적 근거:
중화인민공화국 서류법
제 13 조에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.
기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 건전한 파일 관리 제도를 수립하고, 파일 관리 책임을 명확히 하며, 파일 작업에 필요한 인프라와 필수 조건을 보장하고, 파일의 진실성, 완전성, 이용 가능성 및 안전을 보장해야 합니다.
제 14 조에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.
파일 작업자는 직무에 충실하고, 규율을 준수하며, 적절한 파일 관리 전문 지식과 기술을 갖추고, 파일 관리 업무 교육 및 평가를 받아야 합니다.
제 15 조에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.
기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가 관련 규정에 따라 정기적으로 기록 보관소에 서류를 넘겨야 한다. 기록 보관소는 전항에 규정된 서류를 접수하고, 국가 관련 규정에 따라 서류의 보관, 이용 및 개발 작업을 잘 해야 한다.
중화인민공화국 개인정보보호법
제 5 조에는 다음과 같이 명시되어있다.
개인 정보 처리는 합법적이고 공정하며 필요한 원칙을 따라야 하며 오도, 사기, 강압 등의 방식으로 개인 정보를 처리해서는 안 된다.