전자 서명의 이점:
장점 1: 전자 서명은 기업의 효율성을 향상시킵니다.
기업이 전자서명을 사용하면 기업의 계약 서명, 재무환급, OA 승인 등 모든 부분이 지역과 시간에 구애받지 않고 언제 어디서나 온라인으로 확인하고 계약할 수 있다. 전통적인 서명의 번거로운 프로세스와 긴 서명 주기 (예: 지도자를 찾아다니는 승인, 오프사이트에 우표 택배 메일, 전자 서명의 채택으로 기업 협업 사무실의 효율성이 크게 향상되었습니다.
장점 2: 전자 서명으로 상당한 비용 절감
전통적인 서명에는 종이 계약을 인쇄해야 하지만, 기업이 전자 서명을 사용하면 모든 계약 서명 및 문서 승인을 종이없는 온라인 상태로 만들 수 있습니다. 이와 함께 문서 서명 후 온라인 스토리지 관리를 통해 오프라인 종이 계약 분류 관리의 번거로움을 없애고 인쇄 비용, 용지 비용, 창고 비용, 물류 비용, 인건비를 크게 절감할 수 있습니다.
장점 3: 전자 서명 관리가 더 편리합니다.
전자 서명의 온라인 관리는 전자 서명을 제작, 승인, 조회 또는 삭제하는 등 온라인으로 조작할 수 있으며, 운영자는 실명 인증, 권한 있는 사람이어야 합니다. 전통적인 서명 카운터 관리에 비해 신청서가 제때에 반환되지 않아 서명의 손실과 남용이 발생하기 쉽다. 전자 서명은 기업 서명 관리 프로세스를 크게 최적화합니다.
장점 4: 전자 서명 보안법.
전자 서명은 디지털 서명 기술을 기반으로 전자 문서 서명 주체의 실제 신분을 확인하고, 문서 변조를 효과적으로 방지하며, 법률 및 규정 요구 사항을 준수하며, 매우 높은 법적 효력을 지닙니다. 전자 서명은 기존 서명이 쉽게 도난당하고 위조되는 것보다 보안과 합법성 면에서 기업의 급속한 발전에 더 잘 부합한다.
전자 서명은 기업의 장점에 자명하며, 기업이 효율적인 디지털 종이없는 사무실을 실현하는 데 꼭 필요한 도구임을 알 수 있습니다.