(a) 명령 및 통신의 역할
공안문서의 지휘 소통 기능은 공무 활동에서 하달과 수평 소통의 역할을 말한다. 공안기관은 법에 따라 국가 정치안정, 사회안정, 인민안거낙업, 기관 내 정상 운영을 수호하는 중책을 짊어지고 있다. 모든 정상적인 일은 반드시 엄격한 조직의 지도하에 진행해야 한다. 상급자의 하급자에 대한 지휘와 지도자, 동급 형제 간의 소통과 교류는 모두 공안문서의 운영에 의존한다. 이것은 또한 공안 문서의 출현과 존재의 필연성이다.
(b) 기록 및 고정의 역할
공안문서의 기록 고정 기능은 공안기관이 공무활동을 처리하는 목적, 과정, 결과를 글로 기록해 향후 조사할 수 있도록 하는 것이다. 공안행정문서 기록과 공안기관이 전개하는 모든 일을 고정했다. 공안 법률문서는 사건의 기원, 과정, 결과, 사건의 수사와 재판 과정을 기록하고 고정시켰다.
(c) 국서와 사료의 역할
공안문서의 증빙과 사료작용은 공안기관이 공무활동을 할 때 문서는 의사 결정, 집행, 감정, 평가의 증빙이다. 법행정과 규범법 집행이 추진됨에 따라 서증과 사료의 역할이 점점 더 중요해질 것이다. 특히 공안법률문서는 사건 접수, 수사, 이송 기소의 전 과정을 사실대로 기록했고, 이전 단계는 후기의 소송 활동에 대한 서면 증거를 제공했다.
공안문서도 공안기관이 법률감독, 검사사건의 질을 받아들이는 믿을 만한 근거이자 실제 사료이다. 불만 사항이나 애매모호한 점이 있다면, 그들은 서류를 검토하여 판결을 내리고 정의를 실현하며 법적 존엄성을 유지할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 존엄, 존엄, 존엄, 존엄, 존엄, 존엄, 존엄)
(d) 홍보 및 교육의 역할
공안문서의 홍보교육 기능은 문서 내용이 공안기관의 공무활동 처리 의도를 반영한 것으로, 정책, 법률, 법규가 구체적인 문제나 사건에 적용돼 홍보교육 기능을 갖추고 있다. 생생한 사례로 교육 사회주의 법제를 선전하고, 사람들의 행동을 규범화하고, 법에 따라 위법 범죄 행위와 싸우는 의식을 높이다.