여기서, 실제 상황과 결합해서, 나는 다음과 같은 방면에서 실제 특수장비 파일 관리를 보완해야 한다고 생각한다.
(a) 특수 장비 파일의 완전한 수집을 보장하기 위해 규칙과 규정을 제정한다.
특수 장비 사용 관리의 실제와 함께 적절한 규칙과 제도를 제정하여 장비 도면 세트, 공장 합격증, 품질 증명서, 설치 사용 증명서, 강도 계산서, 지방 또는 시급 노동부에서 발행한 사용 증명서, 검사 보고서, 승인 의견 등 특수 장비 파일의 기본 내용을 명확히 합니다. 또한' 특수설비관리방법' 관련 규정에 따라 특수설비설치 전체 준공 검수에 적극 참여해 제도규범과 경제제약을 통해 특수설비파일의 원활한 수집을 보장하고 있다.
(b) 관리 책임을 명확히 하고, 사용 단위를 독촉하여 특수 설비 파일 관리를 강화하다.
특수설비관리의 직접지도책임을 명확히 하고, 특수설비관리를 경제책임제 심사, 상벌에 포함시킨다. 사용 단위를 명확하게 규정한 특수설비관리원은 파일관리원이 특수설비상태를 등록하고 파일을 잘 보관할 책임이 있다. 단위 기술 관리자를 사용하여 안전 검사를 수행할 때는 압력 컨테이너와 리프팅 장비의 번호로 등록하고 피드백 장비의 작동을 적시에 기록해야 합니다. 단위 아카이브 부서는 또한 동적 관리 방식을 취하고, 건전한 장비 수리, 개조 및 연간 검사 검증 기록을 세우고, 특수 장비 파일 내용을 지속적으로 풍부하게하며, 운영 장비에 대한 실제 대응을 실현하고, 특수 장비 파일이 장비 사용 및 유지 보수에 대한 정확한 근거를 제공하도록 하는 데 주력하고 있습니다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 장비명언)
(c) 서비스 이용 효율 향상을위한 특별 관리 구현
특수 설비 파일은 기업의 관리와 경영에서 매우 높은 이용률을 가지고 있다. 사용하기 쉽도록, 파일 관리에서, 우리는 특수 설비의 서류를 추출하여, 별도로 그룹화하고, 번호를 분류하고, 항목을 형성하고, 시스템을 정리한다. 예를 들어, 특수 장비 파일별 카탈로그는 장비 이름, 설치 장소, 제조 단위, 공장 번호, 사용 증명서 번호, 보관 주소 등을 포함한 특수 장비 파일에 따라 준비할 수 있습니다. , 관련 부서에 카탈로그를 배포, 파일 관리자 및 생산 기술자 찾기 및 조회, 기술 관리자가 관리 범위를 숙지하고, 보안 검사를 강화하고, 기술자가 파일을 활용하여 잠재적인 위험을 적시에 처리할 수 있도록 합니다.
(d) 특수 장비 파일 관리의 규제 기능을 강조하다.
특수 장비 아카이브는 "구매, 수락, 사용, 정기 및 비정기 검사, 유지 관리 및 폐기" 를 기본 내용으로 구성하고 보관합니다. 오늘날 우리가 가장 기초적이고 일반적인 수준에 머물러 특수 장비 파일을 관리한다면, 급성장하는 생산의 실제 수요를 따라잡지 못할 것이며, 반드시 현장을 지나 계획을 세울 것이다. 특수 장비 파일 관리의 적극적인 역할은 효과적인 규제 기능으로 캐비닛 안에 보관되는' 죽은' 파일을 캐비닛 외부에 있는' 라이브' 파일로 변경하여 안전한 생산에 직접 서비스를 제공하는 것이다. 일반적으로, 설비 서류는 일반적으로 특수장비 구입대장, 특수설비 품질감찰부 정기 검사 기록과 설비 유지 관리 기록으로 나뉜다. 그러나 실제 생산 및 운영 활동에서 장비 작동 상태는 먼저 장비의 일상적인 작동 상태 기록을 반영합니다. 이를 위해 각 생산 부서가 매일 인수할 때 장비의 운영 상태를 등록할 수 있도록 장비의 일일 운영 기록표를 작성했습니다. 이는 안전한 생산 수요를 보장하는 첫 번째 신호이며 장비의 정상 작동 여부에 대한 신뢰할 수 있고 유용한 근거를 제공합니다. 각 장치의 작동 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다. 설비가 일단 고장이 나면, 수시로 일상적인 순찰 데이터에 반영된다. 특수 장비의 파일 관리에서 장비의 일일 운영 기록을 수립하고 정리하는 것이 중요하다고 생각합니다. 장비 작동 상태를 효과적으로 모니터링 할 수 있습니다. 기업이 특수 설비를 보유하고 있는 상황과 동태를 제때에 파악하고 이해하며, 업무 중에 제때에 조회, 알림 및 추적 서비스를 하는 것은 관리자의 효과적인 근거이다. 위험물 산업 아카이브의 중요한 구성 요소 중 하나입니다.