1. 이사회와 주주총회에서 발표하는 보고서와 서류를 국가 관련 부서에 준비하고 제출한다.
2. 이사회와 주주총회 준비, 회의록, 문서 및 기록 보관, 이사회 회의록 및 문서 초안 작성
셋. 회사의 정보 공개를 책임지고 정보 공개가 시기 적절하고 정확하며 합법적이며 진실하고 완전한지 확인합니다.
넷. 회사 관련 기록 및 파일을 받을 수 있는 권한을 가진 사람이 적시에 관련 파일 및 기록을 받을 수 있도록 합니다.
5. 회사 이사, 감독자, 고위 경영진이 자신의 책임을 명확히 하고 국가 관련 법률, 규정, 규정, 정책, 정관 및 기타 관련 규정을 준수하도록 합니다.
자동사는 이사회가 직권을 행사하는 것을 돕는다. 이사회 결의가 법률, 규정, 회사 정관 및 기타 관련 규정을 위반할 경우 제때에 이의를 제기해야 한다.
일곱. 회사의 중대한 의사결정을 위해 건의안을 내놓다.
8. 회사와 증권감독부 및 투자자 간의 관련 사항을 처리한다.
9. 회사 헌장 및 증권거래소 상장규칙에 규정된 기타 의무.
X. 회장이 지정한 모든 임무를 맡다.
이사회 비서 (이하 "사무총장") 는 상장회사의 고위 임원으로 이사회가 임명하고 이사회에 책임을 지며 상장회사와 증권거래소 사이의 지정 연락처이다. 회사 정보 공개 및 투자자 관계 관리를 담당합니다. 대내에서 지분사무관리, 기업지배구조, 지분투자, 준비이사회 및 주주총회를 책임지고 회사의 규범 운영을 보장합니다.
이사회 비서는 이사회 문서를 담당하고 이사회 구성원이 일상적인 업무를 처리하는 데 도움을 주는 사람을 말한다. 이사회 비서는 상장 회사의 고위 경영진으로 법률, 행정 규정 및 정관에 규정된 의무를 지고 적절한 직권을 누리며 그에 상응하는 보수를 받는다.
이사회 비서는 이사회 비서라는 직업에 필요한 어느 정도의 전문 지식을 갖추어야 한다. 회사법',' 증권법',' 상장규칙' 등 관련 법규를 파악해야 할 뿐만 아니라, 회사 헌장 및 정보 공개 규칙도 숙지하고 재무 및 행정관리에 관한 지식을 익혀야 한다.
이사회 비서 제도의 응용은 회사 지배에서 중요한 역할을 한다. 회사 내부 통치와 관련하여 이사회 비서는 회사 내부 운영 절차를 광범위하게 관련시킬 권리가 있다.
회사의 절차적 및 보조적 업무의 집중 행사는 회사 권력이 단일 기관이나 개인에게 분산되는 불리한 상황을 변화시켜 회사 이사와 기타 임원들이 회사 운영에 더 많은 에너지를 투입할 수 있게 하고, 회사의 정보 소통과 의사 결정 집행 채널을 더욱 원활하게 하여 회사의 운영 효율을 높이고 회사의 운영 규범을 촉진시켰다.
동시에, 권력의 집중적인 행사는 이사회 비서를 회사의 대량의 구체적 경영 활동에 대한 직접적인 중개인과 증인으로 만들어 회사 경영 임원의 권력에 제약 역할을 하고 투자자의 합법적인 권익을 보호하며 주주 이익의 안전을 실현하게 한다.
외부 거버넌스의 경우 이사회 비서는 회사를 대신하여 회사 등록 기관 및 규제 기관과 통신하여 회사 관련 주체의 알 권리를 보장합니다.
이에 따라 새로 개정된' 회사법' 은 이사회 비서제도를 분명히 확립하고, 과거 입법이 이사회 비서제도에 규정한 분산, 지방성, 법적 효력 수준이 낮은 폐단을 변화시켰으며, 낡은 법보다 큰 진보였다. 그러나 동시에 법률의 거칠고 단순함을 보아야 한다. 더 구체적인 내용이 많이 남아 미래 조건이 성숙할 때 다시 규정해야 한다. 이는 학술 탐구와 사법실천의 법칙에 부합해 입법자의 신중한 태도를 반영한 것이다.