비영리 변호사 국경없는 (Lawyers without borders) 이 전 세계 분쟁이 잦은 국가에 변호사를 파견하다. 그러나 고객의 민감한 파일을 저장하는 서비스 플랫폼이 침입한 후 국경없는 변호사 조직은 데이터, 고객 및 변호사를 보호하기 위해 보다 엄격한 파일 관리 보안 시스템이 필요합니다.
미국 뉴헤이븐에 본사를 두고 있는 변호사 국경없는 조직 (LWOB) 은 불안정한 안전과 인권 침해로 가득 찬 위험한 지역에 법률 자문 서비스를 제공하는 비영리 단체입니다. 그러나 종이 문서를 휴대하거나 클라우드 기반 ECM (엔터프라이즈 컨텐츠 관리) 시스템을 사용할 수 없습니다.
우리는 절대 안전을 보장해야 한다. "라고 LWOB 의 설립자인 크리스티나 스톰이 말했다. "만약 이 서류들이 나쁜 사람의 손에 넘어간다면, 결과는 매우 심각할 것이다." 이 기관은 안전하게 공유 파일을 동기화할 수 있는 앱이 필요하며, 해독할 수는 없지만 변호사가 쉽게 사용할 수 있다. 이런 앱을 찾기는 어렵다.
안전은 종이없는 사무실을 추진하는 중요한 요소 중 하나입니다. 기업들은 낭비를 없애고, 비용을 절감하고, 보다 효율적인 작업 방법을 개발하기 위해 노력하고 있다. 종이 더미에 파묻힌 기업과 디지털 ECM 시스템에서 발버둥치는 기업은 오랫동안 비효율적이었습니다. 프로젝트 조직의 부실함과 투명성 부족, 취약한 파일 보안, 나쁜 백업 및 파일 폐기, 직원 간의 비효율적인 분업과 협력 등 비효율적이었습니다.
종이를 포기하는 것은 이 과정을 단순화할 수 있다. "라고 로렌스 하트는" 파이의 말 "의 고문이라고 말했다. "기업들은 단순히 종이를 사심 없이 포기하는 것이 아니라 작업 방법을 개선하기 위해 노력하고 있다."
그러나 종이에서 벗어나는 과정에서 한 가지 단절이 있었다. AIIM 의' 종이없는 사무실 20 14' 조사는 최신 실전 정보를 전달했다. 이 조사에는 450 명의 응답자가 포함됐고, 그 중 68% 는' 종이사무실' 이 더 이상 받아들일 수 없다고 생각했고, 2 1% 는 종이 소비가 여전히 증가하고 있다고 답했다. 44% 의 기업이 종이없는 프로세스 목표를 달성한 10%, 23% 의 기업이 아무런 진전도 이루지 못했다.