회계와 출납은 두 가지 다른 일이다. 회계는 주로 회계 및 고정 자산 관리를 담당합니다. 출납원은 주로 자금의 일일 수지를 책임진다. 회계법에서는 출납원이 감사에 참가할 수 없고, 회계 파일을 보관할 수 없으며, 수입, 지출, 비용, 채권 채무를 등록할 수 없다고 명시했다. 하지만 인건비를 절약하기 위해 많은 중소기업들이 모험을 택했다. 등록시에는 두 명의 다른 사람의 이름이지만, 실제 운영에서는 같은 사람이 두 가지 일을 겸임하게 한다.
회계는 일반적으로 총계정 원장 등록, 최초 수령 감사 및 수령 증명서 작성을 담당하고, 출납원은 주로 현금 수거 및 보관, 최초 수령 보관, 발행 은행 관련 어음 및 분개 등록을 담당합니다.
두 직위는 왕왕 서로 견제하고, 서로 감독하며, 횡령과 뇌물 수수를 피하고, 장부가 불분명할 수 있다. 일단 같은 사람이 장부를 관리하면, 제때에 회사 장부의 문제를 발견하기 어렵다.
따라서 이 둘을 분리하는 것은 회사의 경영 효율을 높이고, 재산 안전을 보호하고, 회계 데이터의 신뢰성을 강화하는 중요한 조건이다.
법적 근거:
중화인민공화국 회계법
제 37 조 회계기관 내부는 감사제도를 세워야 한다. 출납원은 감사인, 회계 파일 보관 및 등록 수입, 지출, 비용, 채권 채무를 겸임해서는 안 된다.
제 38 조 회계사는 회계 업무에 종사하는 데 필요한 전문 능력을 갖추어야 한다. 본 부서의 회계기관 책임자 (회계주관자) 를 맡고, 회계사 이상의 전문기술직 자격을 갖거나 회계업무에 3 년 이상 종사해야 합니다. 본법에서 말하는 회계사의 범위는 국무원 재정부에서 규정한다.