첫째, 기밀 문서의 준비, 인쇄, 전달, 계약, 대출, 보관, 보관, 전달 및 폐기는 승인, 인벤토리, 등록 및 접수 절차를 엄격히 이행해야 합니다.
둘째, 기밀 서류는 본 기관의 기밀 직원이 통일적으로 관리한다. 기밀 문건을 읽는 것은 반드시 사무실이나 안전한 비밀 장소에서 진행해야 한다. 기밀 서류는 반드시 전담자가 보관하고, 전문 장부에 등록하고, 카운터에 보관해야 한다. 허가 없이는 개인은 기밀 문서를 보관할 수 없습니다.
셋째, 전송, 수신 및 내부 운영에 관한 기밀 전보, 문서 및 자료는 반드시 등록과 번호를 매겨야 하며, 인수인계 시에는 반드시 서명 수속을 이행해야 한다. 회의에 나가는 비밀 문건은 잘 보관해야 하며, 부서로 돌아간 후 제때에 보위과 문원에게 넘겨야 한다.
넷째, 회람된 기밀 서류와 자료는 비밀요원이 직접 전달하며 함부로 전달하면 안 된다. 업무로 장시간 사용해야 한다면 안전요원과 수속을 해야 한다.
다섯째, 기밀 서류와 자료는 상급자의 동의 없이 독서 범위를 확대할 수 없고, 복사, 복제 또는 재인쇄할 수 없으며, 규정 범위 밖의 사람에게 공개할 수 없습니다.
6. 업무상 기밀 서류를 복사하고 인쇄해야 하는 사람은 규정에 따라 관련 수속을 밟아야 한다. 복사된 기밀 문서는 기밀 문서에 따라 관리해야 합니다.
7. 기밀 서류를 휴대하고 외출해야 하기 때문에 주관 지도자의 비준을 거쳐 상응하는 기밀 조치를 취해야 한다. 공공장소에서 체류, 참관, 쇼핑, 친척과 친구들을 방문하면 안 된다. 직장에 돌아온 후에는 반드시 기밀인원이 제때에 보관하여 국가 비밀의 안전을 확보해야 한다.
법적 근거:' 중화인민공화국 보수국가비밀법' 제 9 조는 다음과 같은 국가 안보와 이익과 관련된 사항을 가리키며, 유출 후 국가 정치, 경제, 국방, 외교 등 분야의 안전과 이익을 손상시킬 수 있는 것은 국가 비밀로 확정해야 한다.
(a) 주요 국가 의사 결정에서의 비밀 문제;
(2) 국방건설과 무장력 활동 중의 비밀 사항;
(3) 외교, 외사활동 중 비밀사항 및 비밀의무가 있는 비밀사항
(4) 국민 경제와 사회 발전의 비밀 사항;
(e) 과학 기술 비밀 문제;
(6) 국가 안보를 보호하고 형사범죄의 비밀 사항을 추적하는 활동
(7) 국가기밀행정관리부에서 확정한 기타 비밀사항.
전항의 규정에 부합하는 정당 비밀 사항은 국가 비밀에 속한다.