규범성 문서 행정문서는 행정기관이 공공관리 활동을 위해 제정한 보편적인 구속력이 있는 규정, 결정, 명령, 통지 등 규범성 문서를 가리킨다. 이 서류들은 다른 기관과 개인에게 의무적이어서 해당 서류를 준비, 보존, 활용 및 관리해야 한다. 규범성 문서 행정 문서의 제정과 해석도 문서 법률, 규정, 규정 및 기준에 근거해야 한다. 그에 따라 파일 규범성 문서는 파일 작업과 관련된 법률, 행정 법규, 규정 및 규범성 문서를 가리킨다. 이러한 문서는 규범적일 뿐만 아니라' 중화인민공화국 문서법',' 문서 디지털화 기술 규범',' 각급 문서 관리 방법' 등과 같은 지도적 역할을 한다. 파일 규범 문서의 개발과 구현은 파일 작업을 규범화하고 파일 관리를 최적화하는 데 중요한 의미가 있습니다. 규범 파일 관리 문서와 파일 규범 문서의 보관 기한과 관리 방식이 다르다는 점에 유의해야 한다. 행정기관이 구체적인 행정활동을 중지한 후 규범성 문서 행정문서는 법에 따라 서류관리기관에 종합관리를 넘겨야 한다. 한편 서류의 법률문서는 그 성격과 보관가치에 따라 보관기한과 관리급으로 나뉜다.
규범성 파일 행정 문서와 파일 규범성 문서의 차이는 구체적으로 어떤 방면에서 나타납니까? 규범 파일 관리 문서는 일반적으로 특정 행정 활동과 관련이 있으며,' 파일 관리 규정' 과 같은 강제력을 가지고 있다. 서류규범성 문건은 통상 입법 형식으로 출범하는데, 규범적이고 지도적인 것이 있는데, 예를 들면' 중화인민공화국공문서법' 이다. 또한 규범 파일 관리 문서는 해당 파일을 준비, 보존, 활용 및 관리해야 하며, 파일 규범 문서는 구현 과정에서 파일의 구체적인 운영 세부 사항을 거의 다루지 않습니다.
규범적인 파일 관리 문서와 파일 규범성 문서는 각각 특징이 있으며, 모두 파일 업무를 최적화하고 사회 관리를 촉진하는 역할을 하고 있다. 실제 운영 및 관리에서는 관련 법률, 규정 및 표준의 요구 사항에 따라 시스템 설계를 수행하여 파일 관리의 규범, 과학 및 유효성을 보장해야 합니다.
법적 근거:
중화인민공화국 문서법 제 25 조 행정기관의 규범성 문건 (규칙, 결정, 명령, 통지 포함) 은 법에 따라 제정, 제출 및 비준하고 발효 전에 공개해야 한다. 이러한 규범성 문서의 편성, 보관, 활용 및 관리와 관련된 자료는 서류에 귀속되어야 한다.