중국 제 3 자 서명 업체 (출처: aimei 컨설팅)
객관적으로, 사용자는 전자 계약 플랫폼을 선택할 때 어느 것이 더 "적합한가" 보다는 어느 것이 더 "믿을 만하다" 고 말할 수 있다.
그렇다면 어떤 전자 서명업체가 더 적합한지 어떻게 알 수 있을까요?
첫 번째 단계: 자신의 요구를 분석합니다.
우선, 업종의 속성과 업종 계약 과정에서 관련될 수 있는 위험을 명확히 해야 합니다. 예를 들어, 인적 자원 업계에서는 "종이 계약 관리 비용이 많이 들고 서명 후 제본 보관이 필요할 수 있습니다. 지사 직원들은 택배 왕복 계약이 필요하고, 시간이 길고 체감이 떨어진다.
둘째, 자신의 회사의 구체적인 요구를 명확히 하고 상대방의 업무능력을 물어야 한다. 예를 들어, 사용자는 전자 계약 서비스 업체가 전시한 업계 솔루션과 같은 업종의 헤드 벤치마킹 고객 사례에 따라 해당 업종의 전자 계약 서비스 수준을 평가하여 전자 계약 사업의 위험을 합리적으로 회피할 수 있습니다.
게다가, 우리는 우리 회사의 업무사슬의 생태계가 상대방의 생태능력과 융합될 수 있는지를 고려해야 한다. 예를 들어, 기업 및 업계 내 상류 및 하류 서비스 업체의 OA 시스템에 적응하여 후속 계약 과정에서 호환성 문제를 방지하고 네트워크 효과를 극대화할 수 있습니다.
마지막으로 실제 수요에 따라 회사의 계약 금액과 업무 예산을 산정하여 전자 서명 서비스의 업무 형식을 결정해야 합니다. 일반 전자 계약 서비스 업체는 계약 금액 및 비즈니스 요구 사항에 따라 SaaS 공용 클라우드, SaaS API 오픈 플랫폼, 로컬라이제이션 배포, 플랫폼 서비스 (OA 협업 플랫폼/애플릿/홈페이지) 등의 비즈니스 형식을 제공합니다.
복수 서명 포트 (출처: 전자 서명)
두 번째 단계: 신뢰할 수있는 제조업체를 선택하십시오.
사용자는 다음과 같은 관점에서 "신뢰할 수 있는" 전자 계약 플랫폼을 선택할 수 있습니다.
1. 데이터 보안: 인증
제 3 자 전자 서명 업체를 선택할 때 벤더의 완전한 합격이 가장 중요한 고려 사항입니다. 시장에서 성숙한 전자 계약 소프트웨어는 모두 완전한 자격증을 요구한다. 전자서명업계는 중국에서 프랜차이즈에 속하며 정보안전, 상업비밀 등을 다루고 있기 때문이다. , 이 업종은 정부의 각 부처가 감독하며 자질에 대한 요구가 매우 엄격하다. 일반적으로 IIII 클래스, ISO2700 1, SSL 인증서, 신뢰할 수 있는 클라우드 서비스 인증 등 플랫폼 정보 보안 및 데이터 암호화 전송을 보장하는 것 외에도 전자 서명 분야에는 상업용 암호 제품 인증 인증서 및 CA 권한이라는 두 가지 업계 자격이 있습니다.
2.? 기술 성숙도: 기술력
한편, 전자 계약 서비스 업체의 기술 리더십은 전문 분야의 특허를 획득했는지, 업계 표준 개발에 참여했는지 여부에 주로 반영됩니다. 반면 전자 계약 제품의 안정성은 주로 제품 서비스 가용성, 동시성, 평균 계약 시간, 배포 응답 시간 등의 제품 성능에 반영됩니다.
온라인 문서 서명 (출처: 전자 서명)
3.? 제품 기능: 컨텐츠 플랫폼
고품질 전자 계약 소프트웨어는 ID 인증, 계약 초안 작성 등과 같은 전자 계약 서명의 모든 측면을 포괄하여 계약 서명 주기 전반에 걸쳐 안전하고 효율적인 관리, 승인, 위험 관리, 알림 등의 기능을 제공합니다. 또한 전자 계약 서비스 공급자가 여러 개의 계약 포트를 제공하여 유연하고 독립적인 계약 링크를 제공하는지 여부를 고려해야 합니다.
4.? 비즈니스 적응성: 서비스 시나리오
전자 계약 서비스는 여러 업종을 포괄하고, 업종을 세분화하는 서비스 내용에 차이가 있기 때문에, 전자 계약 서비스 업체는 서비스 시나리오를 심화시키고, 다른 업종의 고객에게 서비스를 제공하고, 풍부한 솔루션과 고객 사례를 축적해야 심층적인 업무 적응을 형성하여 사용자의 실제 요구를 충족시킬 수 있다.