1. 법률 및 규정 준수: 공문서 발행은 반드시 국가의 법률, 규정, 정책 및 제도를 준수하여 공문서의 합법성을 확보해야 합니다.
2. 민주집중제 원칙을 따른다: 문서 발급 절차를 확정하고 필요한 경우 관련 의견과 건의를 구하여 공문의 민주성과 과학성을 보장한다.
3. 컨텐츠 감사: 게시된 컨텐츠는 법률, 규정 및 정책 요구 사항을 준수하고, 실제 상황에 부합하며, 센터 업무에 봉사해야 합니다. 공문의 내용이 진실하고 정확하며 완전하며, 표현이 명확하고 간결하다는 것을 보장하다.
4. 발행기관: 발행인은 공문의 권위와 유효성을 보장하기 위한 적절한 권한이 있어야 합니다. 일반적으로 단위 책임자나 주관 지도자가 서명해야 한다. 합행문은 각 연합단위 책임자가 서명해야 한다.
5. 기록: 공문을 발행할 때 문서 번호, 문서 제목, 원본 문서, 서명자, 발행일 등을 포함한 관련 기록을 잘 해야 합니다. , 추적 및 컨설팅을 용이하게 합니다.
6. 형식 사양: 문서 형식은 용지 크기, 글꼴, 크기, 조판 등을 포함한 사양 요구 사항을 준수해야 합니다. , 공식 문서의 공식성과 규범성을 보장합니다.
7. 도장의 규범: 공문은 반드시 인쇄해야 하며, 발문 기관의 로고, 도장, 서명을 포함하고, 도장의 진실성과 유효성을 보장해야 한다.
8. 배포 기준: 공문이 발송되면 관련 부서와 인원에게 통일적으로 배포하여 공문의 제때 배달과 효과적인 집행을 보장해야 합니다.
9. 기밀 요구 사항: 기밀 공문서의 경우 반드시 기밀 규정을 엄격히 준수하여 공문의 안전을 보장해야 한다.
10. 보관 사양: 원본, 사본, 전자판 등을 포함한 서류를 발송한 후 제때에 보관해야 합니다. 아카이브의 무결성과 쿼리 가능성을 보장합니다.
게시된 공식 문서 유형:
1, 알림 파일
알림 파일은 특정 사항 및 특정 객체에 대한 포인터의 공식 선언입니다. 알림 파일 유형은 두 가지 범주로 나뉩니다. 하나는 일반 알림이고 다른 하나는 중요한 알림입니다. 형식과 지향에 따라 통지문은 구두 통지와 서면 통지로 나뉜다.
2, 정부 문서
정부 공문은 행정공문이라고도 하는데, 국가기관이 사용하는 비교적 공식적인 문서 형식을 가리킨다. 정부 공문은 몇 가지 구체적인 범주로 나눌 수 있다: 발문, 수문, 요청, 보고, 결정 등.
3. 계약 문서
계약 문서는 가장 일반적인 공식 문서 발행입니다. 계약 문서는 일반적으로 일반 서명 방식으로 서명되며 서명자가 충분히 승인합니다. 그러나 계약의 서명자는 일반적으로 계약의 실질을 높이 확인해야 최종적으로 서명을 할 수 있다.
4. 기타 유형
이 세 가지 유형의 공문 발급 외에도 다른 유형의 기관이나 기업사업 단위의 공문 발급 (예: 서신, 비망록 등) 이 있다.