회사 문서는 바로 공문, 공문으로, 한대 순열이 쓴' 한기' 에서 나온 것이다.
공문은 법률기관이나 기타 사회조직이 공무활동에 사용하는 법정적이고 규범적인 문체이다.
행정사무에 종사하는 사람은 공문을 통해 정부의 명령과 정책을 전달하고 공무를 처리하는 법을 배워야 한다. 이를 통해 각종 관계를 조정하고, 일에 대한 결정을 내리고, 일을 정확하고 효율적으로 진행할 수 있도록 해야 한다. 마인드맵과 비슷한 방법.
공식 문서의 특징:
중국의 공문은 통일성의 특징을 가지고 있으며, 그 형식, 종류, 행문 규칙 및 처리 방식은 전국적으로 통일되어 있다. 일반적으로 중공중앙사무청이 발표한 새로운 국표 GB-T9704-20 12 에 따라 시행되며 12 년 7 월에 개정된다.
(1) 내용과 절차의 합법성: 공문의 구체적인 내용과 제정절차는 법률 및 관련 규정을 준수해야 하며, 그렇지 않으면 무효가 됩니다.
(2) 형식과 형식의 정규성.
(3) 공문 문체는 간결하고, 관점은 엄밀하며, 글은 간결하고 엄숙하다.
(4) 장기 업무에 대한 의존성. 사무실 업무는 공문 형성의 기초이며, 공문은 사무실 업무의 전용 도구이다.
서면 문서 외에도 통신문서 (전보, 전화기록), 오디오 및 비디오 파일 (녹음, 비디오), 차트 파일 (주로 간단한 텍스트 설명이 첨부된 차트) 도 포함됩니다.
전자 컴퓨터가 널리 사용됨에 따라 조직은 다양한 사무 자동화 도구를 사용하기 시작했고, 컴퓨터를 사용하여 조직 관리 자동화 시스템을 형성하기도 했습니다. 전자 컴퓨터는 데이터, 문자, 이미지, 오디오 처리를 하나로 통합하여 파일 실행을 빠르고 정확한 새로운 단계로 이끌었기 때문에 파일 처리에 대한 기술적 요구 사항이 높아졌습니다.
형식 문서 유형:
사무청의 규정에 따라 일반 공문은 다음과 같다.
(1) 주문 (주문)
관련 법률에 따라 행정 법규와 규정의 반포에 적용된다. 주요 행정 강제 조치의 시행을 선포하다. 관련 기관과 인원에게 상을 주다.
(2) 결정
중요한 문제나 중대한 행동에 대한 배치, 관련 기관과 인원에 대한 상벌, 하급기관의 부적절한 결정을 변경하거나 철회하는 데 적용된다.
(c) 발표
국내외 중요 또는 법정 사항 발표에 적용됩니다.
(4) 통지
사회의 각 관계자들이 준수하거나 알아야 할 사항에 대한 발표에 적용된다.
(e) 통지
하급기관의 공문을 비준하고, 상급기관과 상급기관에 소속되지 않은 공문을 전달하며, 하급기관이 처리해야 할 사항과 관련 기관의 지식이나 집행이 필요한 사항, 임면인원을 전달한다.
(6) 통지
선진을 표창하고, 잘못을 비판하고, 중요한 정신이나 상황을 전달하는 데 적용된다.
(7) 동의
각급 인민정부가 법정절차에 따라 동급인민대표대회나 인민대표대회 상무위원회가 심의한 사항을 제청하는 데 적용된다.
(8) 보고
상부에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 상급자의 문의에 대답하는 데 적용된다.
(9) 지시를 청하다
상부에 지시를 청하고 비준하는 데 적용된다.
(10) 복구
하급 기관의 지시에 응하는 데 적용된다.
(1 1) 의견
중요한 문제에 대한 의견과 처리 방법을 제시하는 데 적용된다.
(12) 편지
비기탁기관 간 업무 협상, 문답 문제, 승인 요청, 승인 사항 답변 등에 적용됩니다.
(13) 분
회의 상황 및 합의 사항을 기록하고 전달하는 데 적용됩니다.
(14) 결의
회의 토론에서 채택된 중대한 의사 결정 사항에 적용된다.
(15) 공보
중요한 결정이나 사건의 발표에 적용된다.