컴퓨터가 진동 강건화에서 급속히 보급됨에 따라 전자문서는 대량 저장, 처리 용이성, 전송 속도가 빠른 장점으로 전통적인 종이 파일을 대체했다. 아키비스트와 법률가들의 관심의 초점이 되다. 필자는 전자문서가 유효한 서류와 법적 증거의 특징을 가지고 있으며 법적 효력을 가져야 한다고 생각한다. 전자 파일에는 유효한 파일의 특성이 있습니다. 문헌학의 이론은 "공문은 기관, 부서, 단체가 공무활동을 처리하는 과정에서 형성되고 사용되는 법적 효력이 있는 문건을 가리킨다" 고 말했다. 이 정의는 문헌학의 이론상 전자 문서의 유효 문서 특징을 서술하였다. 전자 문서 작성자의 합법성. 문헌학의 이론은 "문서의 저자는 반드시 법에 따라 설립되어야 하며, 자신의 이름으로 권리를 행사하고 의무를 감당할 수 있는 국가기관, 사회조직 및 지도자를 행사할 수 있어야 한다" 고 주장한다. 따라서 전자 문서의 저자는 전통적인 종이 문서의 저자와 동일한 특징을 가지고 있으며, 독자적인 쓰기 권리와 완전한 민사권 능력과 행동능력을 갖춘 조직, 단체, 부대, 학교, 기업 및 책임자입니다. 전자 문서 형식의 유효성. 전통적인 종이 문서와 마찬가지로, 전자 문서도 기관, 단체 등 조직이 특정 업무 활동에서 형성되어 특정 업무 내용을 기록하고 반영하며 저자의 의지를 대표하고 당과 국가의 공무를 처리한다. 전자 문서는 송달인이 집행, 회신 또는 읽은 것으로 법적 권한과 실제 집행 효력이 있다. 전자 문서 내용의 진실성. 파일은 "특정 파일 형식, 특수 언어 요구 사항, 사양 구조 형식 및 특정 처리기" 의 특징을 가지고 있으며 파일의 진실, 유효, 정확성, 완전성을 보장하는 중요한 조건입니다. 전자 문서의 작성, 전송, 처리, 감사 및 게시는 이러한 요구 사항을 준수하여 진지함과 신뢰성을 보장합니다. 전자 문서는 증거의 기본 특징을 가지고 있다. 중국 법에 따르면 증거는 사건의 사실을 증명하는 데 사용할 수 있는 자료를 가리킨다. 증거는 진실하고 합법적이며 관련이 있습니다. 전자 문서도 증거의 기본 특징을 가지고 있다. 전자 문서는 진짜입니다. 국가기관, 사회단체, 개인은 모두 사회실천 활동에서 원시 정보를 형성한다. 이 정보가 디스크, 광 디스크 등의 캐리어에 기록되면 전자 파일이 형성되고 전자 파일의 내용이 진실되고 신뢰할 수 있습니다. 전자 문서는 합법적이다. 형사소송법' 과' 민사소송법' 은' 시청각자료' 를 법정증거로 규정하고 있다. 전자 파일은 저장된 그래픽, 숫자, 기호, 이미지 등을 표시할 수 있기 때문에 시청각 자료이다. 컴퓨터 단말기에 있습니다. 계약법은 전자 텍스트가 비즈니스 활동에서 유효하다고 규정하고 있다. 전자서명법' 은 전자서명과 텍스트 서명, 전자문서, 종이서류와 동등한 법적 효력, 전자인증서비스의 시장접근제도를 규정하고 있다. 전자 문서는 관련이 있습니다. 전자 문건은 인류 사회 실천의 새로운 기록으로서 반드시 사회사무와 밀접한 관련이 있을 것이다. 그것은 사회 활동의 직접적인 기록이며, 컴퓨터 기술이 현대 사무업무에 적용된 결과이다. 다양한 활동에 직접 또는 간접적으로 관련 원본 자격 증명을 제공할 수 있습니다. 따라서 전자 문서는 합법성, 유효성 및 진실성의 특징, 그리고 진실성, 합법성 및 관련성의 증거 특징을 가지고 있으며 법적 효력이 있어야 합니다.