통지는 가장 일반적으로 사용되는 공식 문서입니다. 통지의 구조는 제목, 주송기관, 본문 및 서명으로 구성됩니다.
(1) 제목. 크게 세 가지 형태가 있다: (1) 발급기관 이름+사유+언어, 예를 들면' 일조대학교 과학기술원 업무위원회 총결산표창대회 소집 통지'. (2) 이유+언어 (예: "여름방학 통지"). (3) 특수한 상황에서 형성된 통지 제목은 성격을 표시해야 하며 문자 앞에' 긴급',' 보충',' 연합',' 전달',' 승인',' 발행' 등의 글자를 붙여야 한다. 예를 들어, "공원의 안전과 안정성 강화에 관한 긴급 통지".
(2) 주요 송달 기관. 고정된 틀에 쓰다.
(3) 본문. 시작, 바디, 끝의 세 부분으로 구성됩니다. 처음엔 자연의 말로 통지 형성의 원인과 근거를 설명했다. 제목, 통지 사항에 대한 간략한 설명 문말에는 통지 이행 요구 사항을 설명하는 또 다른 단락이 추가되어 "특별히 통지한다", "상술한 통지가 진지하게 집행되기를 바란다", "본 통지는 발행일로부터 집행된다" 등의 일반적인 성어가 있다.
(4) 서명. 발행 기관과 발행 시간을 기록하다. 만약 제목에 이미 발급 기관이 명시되어 있다면, 발급 시간만 쓰면 된다.
법적 근거:' 국가행정기관 공문 처리법' 제 25 조는 (1) 국가법, 법규 및 기타 관련 규정에 부합해야 한다. 만약 새로운 정책 법규를 제시한다면, 실행 가능하고 설명해야 한다. (b) 상황이 진실하고, 관점이 명확하고, 표현이 정확하고, 구조가 엄격하고, 조직이 명확하고, 어용규범이 정확하고, 구두점이 정확하고, 편폭이 짧다. (3) 공문 용어는 문장의 목적, 발문 기관 및 주송기관과의 관계에 따라 결정되어야 한다. (4) 긴급 공문을 준비할 때는 긴급 상황의 원인을 반영하고 실제 필요에 따라 긴급도를 결정해야 한다. (e) 이름, 장소 이름, 숫자 및 인용문이 정확한지 여부. 공문을 참조할 때는 먼저 제목을 참조한 다음, 문호를 트리거해야 한다. 외국어를 인용할 때는 중국어의 뜻을 명시해야 한다. 날짜는 구체적인 년, 월, 일을 표시해야 한다. (6) 계층 서수, 1 층은' 1, 2, 3', 2 층은' (1) (2) (3)', 3 층은' 1.2.3' 이다 (7) 국가 법정 측정 단위를 사용해야 한다. (8) 글에서 규격에 맞지 않는 약어를 사용하려면 먼저 전체 이름을 사용하고 약어를 표시해야 한다. 국제기구의 외국어 이름이나 약칭을 사용할 때, 처음 나타날 때 정확한 중국어 번역명을 표시해야 한다. (9) 공문의 숫자는 필기일, 일부 구조적 계층의 서수와 단어, 구, 성어, 줄임말, 수사문에서 어소로 사용되는 숫자 외에 아라비아 숫자를 사용해야 한다.