① 전자도장은 암호 기술을 통해 실체도장 이미지를 도장 주체의 신분에 바인딩하여 만든 전자문서이며, 전자서명법을 통해 전자도장이 실체 도장과 동등한 법적 효력을 보장한다. 전자증명서와 전자도장은 정부 서비스와 기업 자체 운영에 광범위하게 적용될 수 있다.
기업 지향 정부 서비스 분야에서는 과거에는 대부분의 기업이 권한 있는 대표가 행정사무청 창구에 서류를 제출하고, 도장을 찍고, 서명을 확인하고, 시간이 많이 걸리고, 비효율적이었고, 심지어 한 가지 일에 대해 여러 차례 다른 창구를 왕복해야 했습니다. 전자증증과 전자도장을 통해 정부는 전자증증을 읽고 전자도장을 찍음으로써 각 부서 간에 각종 증빙자료를 전자로 유통할 수 있어 기업의 분주함을 피할 수 있다.
기업 자체 운영에서 전자 도장은 온라인 여행사를 통한 여행 수속, 온라인 임대 플랫폼을 통한 임대, 보험회사를 통한 온라인 보험 구매 등 전자계약, 전자계약 등의 장면에도 사용할 수 있다. , 모두 전자 도장을 통해 완성할 수 있으며, 법적 보호가 있다.
기업 관리의 관점에서 볼 때, 실제 상황에 따라 한 기업은 법인 대표, 계약장, 재무장, 송장장, 검증장 등의 도장을 필요로 하며, 매일 사용하고 관리하는 데 어느 정도의 업무량이 있다. 특히 기업 입찰, 프로젝트 신고 등 업무활동에서는 각종 서류와 자질이 종이 재료에 도장을 찍고 반복해서 서명해야 하며, 시간이 많이 걸리고 힘들며, 실체 도장의 장기 사용은 이미지 모호 등 실제 어려움을 초래하고 있다. 예를 들어 같은 도장은 다른 곳에서 사용할 수 없다.
사용자가 전자 도장을 사용할 수 있도록 허가한 후 언제 어디서나 도장을 찍을 수 있어 기업이 도장을 사용하고 관리하는 효율성과 편리성을 크게 높였다.
② 전자 도장은 실체 도장의 디지털 표현으로 정보 시스템에서 직접 사용할 수 있다. 전자 도장의 응용은 국가 인터넷+전략의 요구에 더 부합하며 인터넷+정무서비스, 인터넷+의료 등 다양한 응용 시나리오에 적용될 수 있다.
③ 물리적 도장보다 전자도장의 위조 방지 검증 기술이 더 높다. 전통 도장은 복제하기 쉬우며, 식별은 주로 육안으로나 이미지 비교에 달려 있어 비전문가가 진위를 감별하기 어렵다. 전자 도장은 디지털 인증서와 디지털 서명 기술을 바탕으로 물리적 도장보다 진위를 더 잘 구분할 수 있다.
④ 전자 도장은 전 과정을 추적 할 수 있습니다. 물리적 도장의 사용은 종종 수작업으로 기록되기 때문에 통계, 변조, 부정이 어렵다. 실체 도장에 비해 전자 도장의 모든 사용을 기록할 수 있어 도장의 서명을 기록하고 추적할 수 있습니다. 동시에, 각종 전자문서 (예: 공문, 허가증, 협정, 자격증, 유통서 등). , 전자 도장을 찍고, 암호 기술 보호가 변조되지 않고, 모든 변경 사항이 발견될 수 있습니다. 또한 서명된 전자 문서는 쉽게 보관할 수 있으며, 전자 문서는 종이 도장 문서와 동등한 법적 효력을 가지고 있어 도장 서명 행위의 진실성을 높인다.