이름이 바뀌지 않았으니 세무서에 가서 바꿀 필요가 없다.
공식 인장 관리 시스템
목적:
공인사용의 합법성, 진지함, 신뢰성을 확보하기 위해 위법행위를 근절하고 회사의 이익을 보호하며 본 관리 제도를 특별히 제정한다.
첫째, 공식 인감 조각 및 개방
공식 도장 각제
1. 회사 도장의 각인은 사장의 승인을 받아야 하며, 사무실에서 소개서를 발행하여 공안기관 관련 부서에 가서 각제 수속을 밟아야 한다.
2. 공인의 형식과 규격은 국가의 관련 규정에 따라 집행한다.
공인의 개설
1. 새 도장을 사용하기 전에 도장을 찍어서 나중에 참조할 수 있도록 샘플을 보관해 주세요.
2. 공장 활성화는 사장의 승인을 받아야 하며, 사용 개시 일자, 발행 단위 및 사용 범위를 명시하는 사용 통지서를 발행해야 합니다.
둘째,? 공식 인감의 보관, 이전 및 비활성화
(1) 회사의 각종 도장은 반드시 전문가가 보관해야 한다.
1. 회사 공인과 전용 공인은 사무실 전담자가 보관하고, 각 부처 공인은 각 부서에서 전담자를 지정해 보관하고, 공인인원 명단은 사무실에 신고해 등록한다.
2. 공인은 공인명, 발행부서, 건수수, 접수일, 개설일, 수취인, 보관인, 승인자, 도면 등의 정보를 기록해 두어야 한다.
3. 직원들이 사적으로 공인을 회사에서 꺼내는 것을 엄금한다. 업무상 확실히 공인을 꺼내서 사용해야 하기 때문에, 신청 보고서를 제출하고, 부서장의 비준을 거쳐, 회사 부사장의 비준을 거쳐, 사무실 주임에게 확인을 받아야 한다. 공식 도장이 나가는 동안 차용인은 신청만을 목적으로 공식 도장을 사용할 수 있으며 공식 도장을 사용한 결과에 대한 전적인 책임을 져야 한다.
4. 공장 보관인은 사정으로 이직할 때, 부서 책임자가 인원을 임시로 위임하여 일을 지체하지 않도록 해야 한다.
(b) 공식 인장은 안전하고 신뢰할 수 있어야 하며, 반드시 잠금 보관을 해야 한다. 공인은 다른 사람에게 위탁하여 호스팅할 수 없다.
(3) 공인이 이상하거나 분실된 경우 현장을 보호하고 제때에 보고하고 조사에 협조해야 한다.
(4) 인수인계 수속을 처리하고, 공인을 찍고, 인수인, 인수인, 감독관, 인수인계 시간, 도면 등의 정보를 명시하는 인수인계 증명서에 서명한다.
(5) 다음 상황 중 하나가 발생하면 공식 인장을 비활성화해야 한다.
1, 회사 이름 변경;
공식 인장이 손상되었습니다.
3. 공인이 분실되었거나 도난당했습니다. 성명이 무효입니다.
(6) 공식 도장이 비활성화되면 사장의 승인을 받아야 하며, 비활성화된 공식 도장은 제때에 사무실에 보내 보관하거나 파기하고 공식 도장을 만들어야 한다.
등록 서류 제출, 보관, 파기.
셋. 공인의 사용
(a) 사용 범위는 다음과 같습니다.
1. 회사 이름으로 발급된 모든 서류, 발급된 소개서, 제출된 보고서는 회사 공인을 찍어야 합니다.
2, 본 부서의 업무 범위에 속하는 사람은 본 부서의 도장을 찍습니다.
계약 인감;
재무 인감은 재무 회계 업무에 사용됩니다.
(2) 프로그램 사용
1, 회사의 업무 계약, 프로젝트 계약, 위탁서, 약정서 등의 도장은 반드시 부서장의 심사를 거쳐야 하며, 회사 분관 지도자의 비준을 거쳐 공인을 작성해야 한다.