행정 사무원의 업무는 범위가 넓고, 업무가 번잡하며, 일의 질과 효율성에 대한 요구도 높다. 그렇다면 행정 사무원은 어떤 기본적인 자질과 기술을 갖추어야 합니까?

컴퓨터를 독립적으로 운영할 수 있어야 하며, Word, Excel, PowerPoint 등의 사무 자동화 소프트웨어와 인터넷 메일 수신 및 처리 기술에 익숙해야 합니다. 각종 사무 자동화 설비를 능숙하게 사용하다.

동시에 기억력, 시간 분배, 의사 소통 능력, 비밀의식이 강해야 한다. 좋은 문자 조직과 언어 표현 능력, 중영어 타자 속도, 5 펜 입력 등 한자 입력기 숙련. 상용영어 구어를 익히고, 좋은 영어 읽기 및 쓰기 능력을 갖추고 있다.

직원:

사무원 (회의, 문서, 편지 인쇄, 문서, 접수, 게시판, 문서 및 신문 송수신) 역할:

1. 전화 수신 및 전송 방문객을 접대하다.

2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.

총지배인 사무실 청소를 담당합니다.

4. 회의록을 작성하다.

5. 회사 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.

팩스 송수신을 담당합니다.

7. 사무실 창고의 창고를 책임지고 창고에 드나드는 화물을 등록합니다.

8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.

9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.

10. 회사 식당의 비용 등록과 유수 장부를 잘 작성하고 식사비를 집계하여 보관한다.

1 1. 친환경 월보를 우편으로 보내 주민등록증을 인쇄하다.

12. 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출

13 사회 보험 신청.

14 통계 월별 출석, 재무부 회계 제출.

15 각종 사무 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.

다른 임시 업무를 받아들이다.

비서:

비서는 서류를 담당하는 사람이고, 기관이나 부서의 책임자가 일상적인 일을 처리하도록 돕는다.

1998 년 5 월 노동부 (현 노동사회보장부) 는' 비서' 라는 개념을 전문사무절차로 정의해 재무와 일상사무를 처리하고 리더십을 위해 의사결정과 서비스를 하는 사람을 돕는다.

현재 중국에는 약 2300 만 명의 비서가 있다.

중국 외자 기업의 비서는 세 가지 범주로 나뉜다.

초급비서는 주로 전화 응답, 팩스 전송, 편지 송수신 등의 업무를 한다.

중급 비서 (사무총장)-영어로 보통우편을 쓰고, 보고서를 작성하고, 회의를 준비한다. 대부분 전문과나 학부 졸업이다.

고위 비서 (매니저 비서)-중요한 계약서 초안을 작성하고, 법률 및 세무지식을 이해하고, 응급처리 능력을 갖추고 있다.