법률 분석: 각급당과 국가기관, 인민단체의 기록 업무를 강화하고, 기관 서류의 과학화, 규범화 관리를 촉진하고, 국가 기록 자원을 풍부하게하고, 각 업무에 효과적인 서비스를 제공하기 위해,' 중화인민공화국기록법',' 기관 기록 업무조례' 등 법령에 따라 이 규정을 제정한다.

법적 근거:' 직무기록관리조례' 제 3 조는 서류작업의 기초이며 국가기록사업의 중요한 구성 요소이다.

정부 기관의 기록 보관소는 정부 기관에 없어서는 안 될 기초작업이며, 법에 따라 행정을 추진하고, 과학적 의사결정을 촉진하고, 통치 수준을 높이는 데 필요한 조건이며, 단위와 개인의 합법적인 권익을 보호하고, 정부 기관의 진정한 역사적 모습을 유지하는 중요한 작업이다.