학적이란 아이가 학교 학생으로서의 신분을 가리킨다. 학적 기록은 학생의 구학과 성장 과정을 기록하는 중요한 전달체이다. 학적 관리란 학교와 각급 관련 교육 행정부가 국가 관련 법규와 정책에 따라 입학에서 졸업까지 학생을 관리하는 행위를 말하며 학교 관리의 중요한 구성 요소이다.

학생 기록 파일에는 주로 학생 등록 양식, 개인 기본 정보 기계 판독 카드, 등록 전공, 수강 과정, 시험 성적 기록표, 학생 상태 변경 기록 등이 포함됩니다. 학생 기록 보관소는 학교 학생 관리 부서에 보관되어 각급 학교와 교육 행정부에서 졸업 자격을 조회, 확인, 심사하는 근거로 쓰인다.