모든 공식 문서는 법적 효력이 있다. 중국의 공문은 주로 두 가지 범주로 나뉜다. 하나는 당의 공문 (14) 이고, 하나는 정부의 공문 (13) 이다. 당의 공식 문서에는 결의안, 결정, 지시, 의견, 통지, 통보, 공보, 보고서, 요청, 답변, 규정, 규정, 서신, 회의록이 포함됩니다.

정부 공문서에는 명령 (명령), 결정, 공고, 통보, 통지, 의안, 보고서, 요청, 답변, 의견, 서신, 회의록이 포함됩니다.

공문의 첨부는 본문에 첨부한 후 본문과 함께 보낸 서면 자료를 가리킨다. 그것들은 몇몇 공식 문서의 중요한 부분이며 법적 효력이 있다. 그러나 압수의 성격이 다르기 때문에 법적 효력도 다르다. 만약 어떤 첨부 파일이 본문 요구에 따라 집행된다면, 본문과 동등한 법적 효력이 있다. 일부 첨부 파일은 참고 자료일 뿐 효력이 적다.