6.9 외부 문서 관리:
6.9. 1 수신: 각 부서에서 외부 문서를 받으면 외부 문서의 내용을 감사 확인하고 문서 관리 센터 아카이브 또는 백업을 제출해야 합니다.
6.9.2 로고: 문통제센터는 외래문서 표지에' 외래문서 도장' 을 찍어야 한다.
6.9.3 관리: 문서 관리 센터는 문서 범주에 따라 문서 목록을 작성하고 적시에 업데이트 및 보관해야 합니다.
6.9.4 대출: 대출 부서는' 문서 대출 신청서' 를 작성하며 부서장의 승인을 받은 후 문통제센터에서 대출한다.
먼저 회사의 파일 관리 프로그램 체계가 완비되어 있는지, 그리고 각 부분이 절차에 따라 운영되는지 보아야 한다. 예를 들어, 모든 작업은 절차에 따라 진행되며, 각 부서는 자신의 자료를 정리해 서류 제출에 제출할 것이다. 문서 제어는 보존만 하고 너무 많은 일은 신경쓰지 않는다.