전자 입찰 과정에서 종이 서류는 불필요하다. 정부 조달 프로젝트와 관련된 구매 문서는 전자 문서로 보관할 수 있습니다. 공사 건설 프로젝트는 전자 문서를 저장하는 동시에 해당 종이 문서를 보존해야 한다. 기업의 자발적 입찰 프로젝트는 종이 서류가 없을 경우 전자 문서로 등록할 수 있다.

하지만 입찰과 같은 종이 문서를 동시에 사용해야 하는 부분도 있을 수 있습니다. 전통적인 구매 모델은 여러 장의 종이 입찰 (응답) 문서를 인쇄하고 현장에서 서명하고 도장을 찍어야 한다. 전자 입찰에서는 전자 입찰, 전자 서명 사용 및 온라인 제공이 더 편리하지만 입찰 서류의 특수 규정과 같은 종이 문서가 필요할 수 있습니다. 종이 서류와 데이터 전보가 일치하지 않을 경우, 입찰 서류에 특별한 약속이 없는 한, 일반적으로 데이터 전보가 우선한다.

또한 전자 서명이 있는 입찰 서류는 법적 효력이 있어 전자 서명이 있는 문서에 도장을 더 찍을 필요가 없습니다. 즉, 특별한 경우 종이 문서를 백업이나 대체로 사용할 수 있지만 대부분의 경우 전자 입찰 서류와 전자 서명은 입찰 요구를 충족시키기에 충분합니다.