根據我國相關法律規定，采購人和采購代理機構應當妥善保管政府采購項目文件，采購文件的保存期限為自采購結束之日起至少十五年。

中華人民共和國政府采購法

第四十二條采購人、采購代理機構應當妥善保管政府采購項目每次采購活動的采購文件，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期為自采購結束之日起至少十五年。

采購文件包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評標報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴處理決定等相關文件和資料。

采購活動記錄至少應包括以下內容:

（a）采購項目的類別和名稱；

（二）采購項目的預算、資金構成和合同價格；

（三）采購方式，采用公開招標以外的采購方式的，應當說明理由；

（四）邀請和選擇供應商的條件和理由；

（五）評標標準和確定中標人的理由；

取消目標的原因；

（七）招標以外采購方式的相應記錄。

政府采購監督管理部門的法律責任

1、政府采購監督管理部門的工作人員在實施監督檢查中違反《政府采購法》的規定，濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

2.政府采購監督管理部門逾期不處理供應商投訴的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予行政處分。

3、政府采購監督管理部門對集中采購機構進行績效評估時，虛假陳述、隱瞞真實情況，或者不定期進行評估並公布評估結果的，應當及時糾正，由其上級機關或者監察機關通報其負責人，並對直接責任人員依法給予行政處分。

以上知識是邊肖對相關法律問題的回答。根據我國相關法律規定，采購人和采購代理機構應當妥善保管政府采購項目的文件，采購文件的保存期限為自采購結束之日起至少十五年。如果您需要法律幫助，歡迎您進行法律咨詢。