1, 문서 파일:
(1) 당군 업무: 당무 업무, 조직사업, 홍보사업, 기검사업, 노동조합 업무, 중국공산주의청년단（약칭) 업무, 협회 업무 등.
(2) 행정관리: 행정업무, 공안, 감사, 인사노동, 교육, 의료위생, 물류복지, 외사.
(3) 경영 관리: 경영 결정, 계획, 재무관리, 물자관리, 기업관리 등.
(4) 생산 관리: 생산 일정, 품질 관리, 에너지 관리, 안전 관리, 기술 관리, 환경 보호, 측정 작업, 표준화 작업, 파일 및 정보 관리, 인프라 관리, 장비 관리, 계약 등
2, 기술 파일:
(1) 제품 텍스트 자료: 다양한 임무서, 제안서, 계약, 설명서, 인증서, 테스트 개요, 테스트 보고서, 분석 보고서, 검토 보고서, 실행 보고서, 요약, 제품 도면 등.
(2) 과학 연구 서면 자료: 각종 계약 (합의), 임무서, 과학연구 보고서, 시찰 보고서, 개제 보고서, 실험 보고서, 감정증서, 발명 신청서 등.
(3) 기초서면자료: 각종 건의서, 임무서, 계산서, 착공보고, 초 계산, 검사분석자료, 시공도면 등.
(4) 설비 문자자료: 각종 신청서, 설명서, 기술사양, 수리절차, 설비도면 등.
3. 재무 파일: 원본 회계 증명서, 보고서에 첨부된 각종 차용증, 서면 증빙 자료, 분석 보고서 등.
인사 파일: 직원 채용, 이력서, 교육.
5. 전자 파일: 컴퓨터 테이프, 디스크, 광 디스크 등.
6. 비디오 파일: 사진, 마이크로필름, 영화필름, 비디오, 녹음테이프, 음반.