전체 회의록에는 회의의 주요 내용뿐 아니라 회의명, 장소, 시작 및 종료 시간, 사회자, 기록인, 참석자, 참석자, 결석자, 회의 토론의 의제 등의 요소도 포함되어야 합니다.
일반 회의록의 형식은 두 부분으로 구성됩니다. 하나는 회의 조직으로, 회의의 이름, 시간, 장소, 참석자 수, 결석자 수, 참석자 수, 진행자, 기록자 등이 필요합니다. 또 다른 부분은 회의 내용이며 진술, 결의, 질문이 필요하다. 이것은 회의록의 핵심 부분이다.
연설의 내용은 우선 상세히 기록하고, 가능한 원어를 기록하며, 주로 비교적 중요한 회의와 중요한 연설에 쓰인다. 두 번째는 요약 기록으로 회의의 요점과 중심 내용만 기록하며 일반 회의에 많이 쓰인다.
회의가 끝나고 기록이 끝나면 다른 줄에' 산회' 라는 글자를 써야 한다. 회의가 연기되면 "연기" 라는 단어를 써야 한다.
회의록은 다음 사항을 강조해야합니다.
(1) 컨벤션 센터 의제 및 중심 의제를 둘러싼 관련 행사.
(2) 회의 토론과 토론의 초점과 각 방면의 주요 의견.
(c) 권위자 또는 대표의 의견.
(4) 회의 시작 시의 고정 발언과 종료 전 총결산 발언.
(e) 회의 결의 또는 논의 사항.
(6) 회의에 큰 영향을 미치는 기타 진술 또는 활동.