공문의 약칭은 공문으로, 사회단체, 기업사업단위가 관리 과정에서 형성한 법률적 규범성 문건이다.

개인 문서라고도 하는 개인 문서는 개인 활동과 일기, 편지, 회고록 등 다른 사람과의 교제에서 나오는 서류를 가리킨다.

PR 문서는 사회 조직이 자신의 PR 목표를 달성하기 위해 PR 활동을 수행하기 위해 생성하는 각종 서면 자료입니다. 홍보에 문서를 적용하는 것입니다. 전반적으로 홍보문서는 많지만 요약하면 주로 사무성 홍보문서, 교제성 홍보문서, 예의엔터테인먼트 홍보문서 등 세 가지 측면으로 나뉜다.

트랜잭션 PR 문서는 브리핑, PR 계획, PR 조사 보고서 등 정상적인 PR 업무를 위해 준비한 문서입니다.

광고, 뉴스, 연설 등 교제성 홍보 문서는 조직의 좋은 이미지를 홍보하고 조직의 정상적인 운영과 발전을 위해 좋은 내외 환경을 조성하기 위해 제작된 것이다.

에티켓 엔터테인먼트 홍보 문서는 조직과 개인이 일상 업무에서 특정 홍보 목적을 달성하기 위해 준비한 문서로서 초대장, 인사말, 감사어 등이다.