율소에서 일한 동료들은 기록이 법소에 들어가기 위한 필수조건이라는 것을 알고 있다. 특히 변호사 보좌관과 연수생 변호사는 더욱 그렇다. 아카이브는 아주 작은 일이지만, 여기에는 많은 출입구가 있습니다. 아카이브는 우리에게 많은 것을 배울 수 있게 해 줍니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 아카이브명언) 다른 것은 많이 말하지 않지만, 나는 너에게 문서 정리 방법을 설명하기 시작했다. 완전한 문서를 예로 들어 보겠습니다.

첫째, 파일은 필수 재료와 비필수 재료로 나뉜다. 필요한 자료는 업무서류승인표, 분권목록, 종결서류변호사성명, 종결서류검사성명, 마감서류승인표, 대리계약서, 승인위임장, 요금증명서 (송장 사본), 변호사 업무기록, 종결증명서, 종결보고로 나뉜다. 위의 재료는 순서대로 진열되어 있어, 없어서는 안 된다. 물론, 많은 법소에는 이렇게 완벽한 자료가 없지만, 위의 굵은 부분은 권종의 필수 재료이다. 불필요한 자료는 일부 증거 자료, 법률 문서 등이다.

둘째, 서류의 원본 증거 자료를 복사해 복사해 복사본을 이용해 제본을 완성해야 한다. 불필요한 번거로움을 피하기 위해 많은 당사자가 원본 증거를 돌려받을 때가 있기 때문에 제본할 때 복사본을 사용한다.

셋째, 중간 부분은 증거 자료 부분의 순서이며 일반적으로 논리적 순서로 정렬할 수 있습니다. 1 심밖에 없다면 사건 절차 진행 순서에 따라 배정할 수 있다. 2 심, 재심, 1 심, 2 심, 재심의 순서에 따라 배정됩니다. 예를 들어 1 심 사건은 고소장, 변경 소송 신청서, 법원 영수증, 소환장, 반송증, 소송비 납부 통지서 등 법원 절차적 문서, 의뢰인 신분증 (자연인, 법인), 증거자료, 대리인어, 답변장, 법원문서 (판결문, 판결문 , 순서대로 놓을 수 있습니다). 물론, 다른 서류들은 안배되지 않았으니, 우리는 절차의 우선 순위에 따라 조정할 수 있다. 이 자료는 유료 증명서 후 변호사 업무 기록 앞에 놓아야 한다.

넷째, 만약 어떤 재료가 여러 부 있다면, 우리는 꺼내서 서류를 더욱 간결하게 만들 수 있다.