제 1 부 개막식 준비
준비 작업에 대한 몇 가지 주의사항.
첫째, 축하 행사를위한 임시 실무 그룹 설립
1. 경축행사 임시지휘부 설립, 부장 1 명, 차관 몇 명, 전면 지휘와 의사결정 담당.
2. 임시사무국 설립, 의사 결정 지원, 종합조정, 정보 소통, 문화회의, 업무 처리.
3. 임시 작업반은 구체적인 업무를 세분화하고 수량화하고, 책임을 사람에게, 책임을 사람에게, 상벌 등 인센티브를 발표해야 한다.
둘째, 활동 목표의 수립
행사 목표는 이번 행사를 개최함으로써 달성해야 할 전반적인 목표를 말하며, 사회 각계에 조직 설립을 선언하고, 폭넓은 인정을 받고, 인지도를 확대하고, 명예를 높이고, 좋은 기업 이미지를 확립하고, 미래의 생존과 발전을 위한 좋은 외부 환경을 조성하는 것이다.
셋째, 활동 주제의 수립
활동 주제는 활동을 둘러싸고 전개되는 중심 사상을 말하며, 일반적으로' 빈지귀여움, 열정적인 서비스' 와 같은 몇 개의 병행 단어나 문장으로 표현되어 간결함과 생동감을 모두 요구해야 깊은 인상을 남길 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 활동명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 활동명언) 구체적인 표현은 다음과 같다.
1. 여론홍보를 통해 호텔 인지도를 확대하다.
2. 음식, 오락, 숙박, 서비스 등에서 호텔이 좋은 보조시설과 서비스 기능을 가지고 있음을 대중에게 전시한다.
3. 대상 대중을 초청하여 좋은 협력 관계를 확립하고, 회의, 접대, 여행 등 항목의 청부권을 쟁취하고, 의향서에 서명하고, 시장 점령을 위한 길을 마련하고, 미래 발전을 위한 든든한 토대를 마련하다.
넷째, 공장 부지를 선택할 때 고려해야 할 요소
1. 개업 장소는 일반적으로 기업이 운영하는 곳, 대상 공공장소 또는 대형 회의장을 임대하는 곳에 설치된다.
2. 장소가 충분한지, 장내 현장과 장외 장소의 비율이 적당한지 여부.
교통이 편리한지, 충분한 주차 공간이 있는지 여부.
4. 회의장 환경은 색대 풍선 표어 축하 단위의 현수막 꽃바구니 간판 등이 세심하게 배치해야 한다. 경사스럽고 열렬한 분위기를 띄우기 위해 왔다.
다섯째, 시간을 선택할 때 고려해야 할 요소
1. 일기예보를 주시하고 기상부에 최근 날씨 상황을 미리 문의합니다. 맑은 길일을 고르다. 날씨가 좋을 때 더 많은 사람들이 집을 나와 거리로 나가 의식에 참가한다.
2. 영업장소 건설, 각 부대 시설 완료, 물, 전기, 난방 등 하드웨어 시설 건설.
3. 주요 게스트와 지도자가 참석할 수 있는 시간을 선택하고, 대부분의 목표 대중이 참석할 수 있는 시간을 선택합니다.
4. 사람의 소비심리와 습관을 고려하여 휴일을 이용하여 조직 정보를 전파하는 데 능하다. 예를 들어 각종 전통명절, 최근 몇 년 동안 국내에서 갑자기 튀어나온 외국 명절, 그리고 음력의 3, 6, 9 가 있는데, 이때 결혼하는 것이 많다. 기회를 빌려 발휘하고, 기세를 만들고, 소비 욕구를 자극하다. 만약 이 행사가 외빈을 주요 참가자로 삼는다면, 다른 나라의 다른 명절의 서로 다른 풍속 습관과 민족 심미 경향에 더 많은 주의를 기울여야 하며, 외빈 기일에 개막식을 거행해서는 안 된다. 만약 손님이 인도나 이슬람 국가 출신이라면, 그들은 더욱 조심해야 한다. 그들은 3 과 13 이 금기수라고 생각한다. 그들이 13 을 만났을 때, 그들은 12 에 1 을 더해서 3 이나 13 을 개업 날짜와 시간으로 선택할 수 없다고 말해야 한다.
5. 주변 주민들의 생활습관을 고려하여 너무 이르거나 너무 늦게 교란하는 것을 피한다. 일반적으로 오전 9 시-10 시 사이에 가장 적합합니다.
6. 손님을 초청하여 준비하다.
1. 초청 대상 설정: 상급 지도자를 초청하여 등급과 신뢰도를 높이다. 상공업 세무 등 직속 부서를 초청하다. , 향후 지원을 받을 수 있도록; 잠재 및 예상 미래 고객을 초대하는 것은 기업 관리의 기초입니다. 같은 업종의 사람들을 초청하여 서로 교류하고 협력하다.
2. 초청방식: 전화 초청, 통지, 팩스도 가능합니다. 성의와 존중을 나타내는 방식은 초대장을 보내거나 사람을 보내 직접 초대하는 것입니다. 초청은 일주일 앞당겨 완성해야 하고, 초대받은 사람이 일찍 준비할 수 있도록 해야 한다.
일곱째, 개회식의 여론 선전
1. 기업은 신문, 잡지 등 시각 매체를 이용하여 전파할 수 있으며, 정보 발표가 빠르고, 수용이 광범위하며, 연속 독서 시간이 긴 특징을 가지고 있다.
2. 페이지를 통해 전파되고, 대중에게 상품을 소개하고, 서비스 내용을 보도하거나, 기업, 단위 서비스의 취지를 홍보하는 수제 광고 등. , 그리고 필요한 비용이 저렴합니다.
기업은 라디오, 텔레비전 등 대중매체를 이용할 수 있다. 이런 소통 방식은 효율성과 비용이 가장 높기 때문에 투입과 산출을 신중하게 고려해야 한다.
4. 기업 건물 주변에 눈에 띄는 현수막, 광고, 포스터를 설치한다.
여덟. 사이트 레이아웃 크기 =2> 입니다. 의식 플랫폼은 상자, 길이 25m, 너비 20m, 높이 1m 으로 디자인되었습니다. 관례에 따르면 개막식 때 손님과 주인은 모두 서 있을 것이며, 일반적으로 의장대나 좌석을 배치하지 않는다.
현장 장식:
1. 점잖고 손님에 대한 존중을 나타내기 위해 손님, 특히 귀빈이 서 있는 곳에 레드카펫을 깔 수 있습니다.
2. 회의장 주변에 표어와 현수막을 내걸다.
3. 컬러 밴드, 궁등을 매달아 관광객들이 선물한 꽃바구니, 현판, 떠 있는 풍선을 눈에 띄는 위치에 놓습니다. 대문 양쪽에 20 개의 중국식 꽃바구니가 놓여 있는데, 그 중 하나는' XX 개막식을 열렬히 경축하다' 라고 표기되어 있고, 다른 하나는 경축자 이름으로 표기되어 있다. 정문 밖 양쪽에는 부풀린 애니메이션 캐릭터, 공중에서 날아다니는 별, 길한 동물이 있습니다.
아홉, 재료 준비
1. 선물 준비: 손님에게 주는 선물은 일반적으로 홍보 매체의 범주에 속한다. 관례에 따라 손님에게 주는 선물은 네 가지 특징이 있다.
첫째, 홍보: 자신의 제품을 선택하거나 자신의 기업 로고, 제품 디자인, 광고 문구, 개업일, 연락처 등을 인쇄할 수 있습니다. 선물과 그 겉포장.
둘째, 명예: 선물은 정교하게 만들어졌고 명언이나 명화가 있어 주인을 영광스럽고 자랑스럽게 한다.
셋째, 가치: 어느 정도의 기념의의가 있어 주인이 더욱 아끼고 중시하게 한다.
넷째, 실용성: 선물은 널리 사용해야 홍보 효과를 얻을 수 있다.
2. 설비 준비: 개막식에 필요한 오디오, 녹음, 비디오, 조명 설비 및 각종 전기, 설비를 기술부서에서 검사하고 디버깅하여 사용 중 착오를 방지한다.
3. 교통준비: 중요한 손님을 픽업하고 화물을 운송하는 등.
4. 식사 준비: 인원수, 좌석, 음식, 식사도구 등.
5. 축제에 필요한 용품의 준비: 예컨대 리본, 가위, 트레이 등; 직원 의류의 통일 된 사용자 정의; 맞춤 선물, 그림책, 할인카드, VIP 카드는 기념이나 홍보를 위해 예약되어 있습니다.
개막식의 구체적인 절차에 관한 몇 가지 설명
우선 손님을 접대합니다
주차 접수: 주차장은 차량 배출을 지휘하는 전담자를 배치한다.
정문 접대: 전시장 주요 책임자와 의례 아가씨가 정문에서 손님을 접대하고 손님을 휴게실로 안내한다. 손님이 서명하다.
서비스 접수: 서비스 아가씨가 앉을 준비를 합니다.
접수 참고 사항:
1. 본 부서의 모든 직원들에게 따뜻하게 손님을 대접하도록 교육하고, 요구가 있으면 반드시 응수하고, 자발적으로 서로 돕는다.
2. 귀빈을 접대할 때 단위 주요 책임자가 직접 나서야 한다. 다른 손님을 접대할 때 본 부서의 예절 아가씨는 책임을 질 수 있습니다.
접대 예절:
1 .. 여주인은 손님에게 허리를 굽혀 인사하며 미소를 지으며 "환영합니다" 라고 말했다.
2. 호텔 책임자가 손님과 악수를 합니다. 악수를 할 때 주의:
(1) 직위가 높은 사람은 먼저 손을 내밀고, 여자는 먼저 손을 뻗는다.
(2) 악수를 할 때 각도가 약간 크고 엄지손가락이 올라가면 쌍방이 서로 접촉해야 한다.
(3) 힘껏 악수를 하고, 두 번 흔들었다가 풀어라.
(4) 장갑을 끼면 먼저 벗어라. 만약 너와 악수하는 손이 무언가를 들고 있다면, 너는 먼저 한 손을 내려놓고 가져갈 수 있다. 악수를 할 수 있는 경우에는 왼손으로 물건을 들고 지갑이나 노트북을 왼손이나 어깨에 올려 오른손을 위한 공간을 마련해야 한다.
둘째, 가위 주의사항
가위: 보통 5 명을 넘지 않으며 주로 지도자, 파트너, 유명인, 직원 대표입니다. 채색자는 온건한 자세로 가벼운 발걸음으로 미소를 지으며 채색을 자르는 리본으로 향했다. 가위를 모두 제자리에 놓은 후, 직원들은 쟁반에 가위를 보였다. 가위를 집어 들기 전에 고개를 끄덕이고 미소를 지으며 스태프와 드로잉 밴드 직원에게 감사한 다음 오른손으로 가위를 살짝 들어 가위를 한 칼로 잘라야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 가위, 가위, 가위, 가위, 가위, 가위, 가위, 가위) 가위가 끝난 후 가위를 돌려놓고 주변 사람들에게 박수를 보냅니다.
재래식: 커트맨은 양복, 치마, 유니폼을 입고 머리를 가지런히 빗었다. 그는 모자나 선글라스를 쓰는 것을 허락하지 않는다.
가위원: 일련의 가위 과정에서 가위원을 도와주는 사람입니다. 일반적으로 에티켓 아가씨입니다. 세 번째 부분은 효과 평가다
행사가 끝난 후 다음 작업을 계속하십시오.
1. 실제 비용 정산: 실제 비용을 정확하게 계산하고 이전 예산과 비교하여 비용 요약 보고서를 작성합니다.
2. 축제행사영향조사: 정보 수집, 정리, 피드백을 포함해 기업 경영 의사결정을 보조한다.
3. 각종 차모, 브로셔, 사진, 시디, 방안 설계, 연설문, 행사가 끝난 후의 각종 총결산 자료를 포함한 보존 자료를 정리한다.
4. 효과 평가 보고서를 작성합니다. 경제적, 사회적, 실질적 및 잠재적 효과를 포함합니다.
동사 (verb 의 약어) 는 업무 건의를 한다. 22080 희망은 당신에게 도움이 될 것입니다!