둘째, 광고회사, 리더, 고객, 동료, 미디어 기자 등을 포함한 주최자와 참가자를 파악합니다. , 기자회견 주최측과 규모와 가격을 조율하고 계약을 체결하며 상세한 발표회 초청 목록, 회의 의제, 일정, 장소 배치 방안을 작성하였다.
참고: 이 단계는 주로 계약자의 요청이며 계약자는 책임이 있습니다.
3. 초청 명단에 따라 초청장과 청첩장을 보내 중요한 인원이 안배가 소홀해서 회의에 결석하지 않도록 합니다. 확인 메시지를 복원하고 다음 단계에 대한 자세한 참가자 목록을 작성합니다.
참고: 이 단계는 반드시 계획을 잘 세워야 하며, 전담자가 책임지고, 초청 명단을 적절히 확대하고, 중요한 인물에 대한 홍보와 추적을 하고, 예비 방안을 준비하여 발표회에 참가하는 인원수와 품질을 보장해야 한다.
넷째, 선물 구입, 사회자 고용, 예의와 접대원, 훈련과 리허설. 백플레인을 디자인하고, 회의장을 배치하고, 음향과 프로젝션 장비, 리더십 연설, 보도 자료, 라이브 음악 선택, 회의 간격의 여유 시간 등 모든 세부 사항을 충분히 고려하다.
5. 정식 회의가 열리기 1 ~ 2 시간 전에 각 항목의 준비 작업이 준비되었는지 확인하고, 회의 의제를 기요로 정확하게 정리하고, 돌발 상황에 대한 시정 조치를 마련한다.
6. 계획대로 기자회견을 시작합니다. 기자회견 절차는 보통 게스트 체크인, 귀빈 접대, 사회자가 발표회 시작과 회의 의제 발표, 회의 의제에 따라 진행, 회식 후 회식, 특별한 홍보 수요가 있는 사람의 개인행사다.
7. 언론 발표를 감시하고, 회의 시청각 자료를 정리하고, 회의 신문 스크랩을 수집하고, 회의 결과 데이터 세트 (게스트 목록, 연락처 배치, 기자회견 언론 보도 데이터 세트, 기자회견 요약 보고서 등) 를 제작합니다. ), 기업 마케팅 부서의 자료로 보존하고 이를 바탕으로 해당 홍보 자료를 제작합니다.
8. 기자회견의 효과를 평가하고 피드백 정보를 수집하고 경험을 요약합니다.