스마트 도장은 소프트웨어 스마트 도장 관리 시스템과 하드웨어 스마트 인쇄 컨트롤러로 구성됩니다. 스마트 인쇄 컨트롤러는 각종 도장을 보관하는 데 사용되며, 시스템은 도장의 사용을 조절하여 인인 분리를 가능하게 한다. 도장을 찍어야 하는 사람은 시스템 심사가 통과된 후 전자 비밀번호를 받고 스마트 프린트 컨트롤러를 열고 도장이 필요한 서류를 기기의 지정된 위치에 넣어 자동으로 도장을 찍는다. 스마트 인쇄 컨트롤러는 도장이 찍힌 파일을 촬영하고 저장하여 실시간 모니터링 또는 사후 데이터 검사 및 백업을 수행합니다. 이런 식으로 인공도장 통제의 책임 위험을 효과적으로 줄였다.

온라인 승인, 원격 제어

외부 공식 도장의 숨겨진 위험과 원격 도장 승인 효율성이 낮은 문제에 대해서도 스마트 도장에 대한 해결책이 있다.

스마트 도장은 온라인 승인 및 원격 제어를 위해 네트워크 클라이언트와 모바일 앱을 활용하는 시스템 네트워킹 모드를 사용합니다. 로컬 인쇄 원격 라이센스와 원격 인쇄 원격 라이센스의 두 가지 응용 프로그램 모드가 있습니다.

도장 신청자가 촬영한 도장 증명서 이미지를 도장으로 전송하여 승인을 받고 임무 풀로 들어갔다. 승인이 통과되면 로컬 인쇄 방식을 원격으로 승인하고 인쇄는 요청자가 직접 수행합니다. 원격 승인, 원격 인쇄 모드, 원격 인쇄 작업을 수행할 사람을 지정하며, 작업 시 지원자와 미리 의사 소통을 해야 합니다.

흔적으로 전체 과정을 기록하는 것이 더 통제할 수 있다.

전통적인 도장 관리는 수집, 사용, 보관 과정에서 도장의 운행을 실시간으로 기록하기 어렵다. 도장이 사용하는 규제와 감독의 경우 상사는 현장 검사와 비정기 추출, 특히 외진 기층 단위를 통해서만 알 수 있다. 실제로 도장을 찍은 서류와 도장을 승인해 보관한 서류의 일치 여부도 규제 허점이 있다.

스마트 도장은 도장의 조각, 열기, 보관, 사용, 도장의 변경, 로그아웃에 이르기까지 도장의 전체 수명 주기를 실시간으로 기록하여 사후 아카이브 관리 및 추적을 용이하게 합니다.

스마트 도장은 또한 처리된 업무 이미지의 OCR, 레이아웃 및 핵심 요소를 자동으로 인식하여 실제 도장을 찍은 서류가 승인 승인 승인 서류와 일치하는 경우에만 도장을 찍을 수 있습니다.