이사회 회의는 규정된 절차에 엄격히 따라야 한다. 이사회는 정해진 시간에 모든 이사에게 미리 통보하고, 회의 의제에 관한 배경 자료, 이사가 회사의 업무 진척을 이해하는 데 도움이 되는 정보 및 데이터를 포함한 충분한 정보를 제공해야 한다. 두 명 이상의 독립이사가 자료가 부족하거나 논거가 명확하지 않다고 판단될 경우, 공동으로 이사회에 이사회 회의를 연기하거나 심의를 연기할 것을 서면으로 제안할 수 있으며, 이사회는 이를 채택해야 한다.
이사회는 의제 결정에 대한 회의록을 작성해야 하고, 회의에 참석한 이사는 회의록에 서명하고 보관해야 하며, 이사회의 결의에 대한 책임을 져야 한다. 중국' 회사법' 규정에 따르면 이사가 이사회 회의에서 표결할 때 반대 의견을 표명하고 이사회 회의록에 기록하는 것으로 증명되면 이사회 회의 결의안에 대한 책임을 면제할 수 있다. 따라서 이사회 회의록은 이사가 이사회 회의에 참석하고 결의안에 대한 책임을 지고 있는지 여부를 증명하는 중요한 증거이자 회사 관리자가 이사회 결의를 실시하는 근거이며 중요한 역할을 합니다.
회사의 중대한 업무로 인해 법률 및 정관이 주주총회에서 결정한 사항을 제외하고는 일반적으로 이사회 회의에서 결정하기 때문에 이사회 결의안의 내용과 법적 효력은 회사에 큰 의미가 있다.
이사회의 폐회 기간 동안 이사회는 회장에게 이사회의 직권 일부를 행사할 권한을 부여할 수 있다. 회사는 헌장에 권한 부여의 원칙과 내용을 명확히 규정해야 하며, 권한 부여 내용은 명확하고 구체적이어야 한다. 회사의 중대한 이익과 관련된 모든 사항은 이사회가 집단적으로 결정해야 한다.