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발송 단위는 글쓰기의 주요 대상, 즉 주재와 답변을 요청하는 단위, 즉 문서 내용을 숙지, 회신 또는 이행할 책임이 있는 수신 단위입니다.

공문서의 주송단위와 참조 단위에 대해서는' 국가행정기관 공문 형식' 과' 국가행정기관 공문 처리법' (국발 [2000] 23 호) 이 모두 명확한 규정이 있다. 사회 또는 본 기관의 전체 직원에게 직접 보내는 소수의 서류를 제외하고, 일반 문건은 주송기관을 명시해야 한다.

주송기관을 결정할 때, 전체 이름이나 정규화 약어를 주의해서 사용해야 한다. 상급 기관이 산하 기관이 서류를 이해하고 집행해야 하는 경우,' 시직단위',' 국속 단위',' 회사 산하 단위',' 각지, 처처, 방, 과, 작업장' 과 같은 일부 또는 모든 산하 기관에 보낼 수 있다.

확장 데이터:

공문 형식, 즉 공문 규범 양식은 공문의 각 구성 부분의 구성을 가리킨다. 그것과 언어는 공문 외적 형식의 두 가지 중요한 측면으로, 공문의 유효성과 직결된다. 문서 조판, 문서 용지 및 제본 요구 사항이 포함됩니다.

제목

공문 제목은 발문 기관, 발문 사유, 공문 종류 3 부로 구성되어 있으며, 공문 제목의' 3 요소' 라고 불린다.

주요 수송 기관

상급기관이 하급기관에 보낸 지시, 통지, 공고 등의 공문을 일반 공문이라고 하며, 하급기관은 모두 수신기관, 즉 발문의 주송기관이다. 하급기관이 상급기관에 보고하거나 지시를 요청한 공문은 일반적으로 한 명의 주송기관에서 작성한다. 다른 기관에 동시에 제출해야 할 경우 복사할 수 있습니다. 주송기관은 일반적으로 본문 앞, 제목 아래, 맨 위에 쓴다. 제목 아래 빈 줄 1, 왼쪽 상단 상자는 3 번 모조 송체를 인쇄하고, 반환할 때 상단 상자를 인쇄하고, 마지막 주 배달 기관 이름 뒤에 전각 콜론을 추가합니다.

주체

이것은 공문의 주체로, 공문의 구체적인 내용을 묘사하며, 공문의 가장 중요한 부분이다. 본문 내용은 발문 기관의 관련 방침 정책 정신을 정확하게 전달해야 하며, 문체 방법은 간결하고, 실사구시, 문법에 부합해야 하며, 지루하고 난잡해서는 안 된다. 지시를 청하는 것은 아마도 문장 일이지, 몇 편의 문장 일이 아니다. 이 글의 계층 서수는 정확하게 파악하고 사용해야 한다.

발행 당국

본문의 오른쪽 하단에 쓰며 서명이라고도 합니다. 발급 기관은 일반적으로 전체 이름을 써야 한다. 도장을 찍을 수도 있고, 발급 기관이 쓰지 않아도 된다. 공문 말미 년, 월, 일 중간에 공인을 찍어서 공문에 대한 발문 기관의 유효한 증빙으로 삼다.

게시 날짜

공문은 공문이 언제 효력을 발휘할 것인지를 나타내기 위해 반드시 발행일을 명시해야 한다. 발행일은 공문 말미에 있고, 발행기관 아래는 약간 오른쪽으로 엇갈린다. 부기일은 반드시 부기일의 전명을 명시해야 하며, 이후의 검사시간에 어려움이 생기지 않도록 해야 한다. 발행일은 일반적으로 * * * 발행일을 기준으로 합니다. -응?

참고 자료:

바이두 백과-공문 형식