공문 형식 관리 규정 제 1 장 공문 형식 관리 규정
첫 번째 공문은 일반적으로 눈썹, 몸, 꼬리 세 부분으로 구성되어 있다.
제 2 조 공문의 접두사는 일반적으로 공문서명, 문호, 발행인 등 내용을 포함한다.
1. 파일 이름에는 발문 부서의 전체 이름이나 정규화된 약어를 추가해야 합니다. 문서? "2" 라는 단어는 눈에 띄고 깔끔하며 점잖은 붉은 글씨로 인쇄되어 눈썹의 상반부, 부호 위, 중앙에 놓여 있다. 두 개 이상의 부서가 공동 주최하는 주최 부문은 반드시 1 위를 차지해야 한다.
2. 파일 번호에는 부서 대체자, 연도, 일련 번호가 포함되어 파일 이름 아래, 수평선 위, 왼쪽 정렬. 몇 개 부서가 연합하여 글을 쓰고, 주최 부서의 문호만 표시하였다.
3. 발행인이 상급기관에 제출한 서류는 주요 책임자가 발급하고, 주요 책임자가 외출할 때는 업무를 담당하는 책임자가 발급해야 한다. 발행인의 이름은 문서 번호의 오른쪽에 있습니다.
제 3 조 공문 본문은 일반적으로 제목, 발송부, 내용, 첨부 파일, 발행부, 발행일, 도장 등을 포함한다.
1, 제목은 눈썹 아래, 주송부 위, 가운데. 제목은 일반적으로 발문 부서의 이름, 사유 및 공문의 종류를 명시하고, 공문의 주요 내용을 정확하고 간략하게 요약해야 한다. 법률 법규명과 책 제목을 제외하고 제목에는 일반적으로 문장 부호가 사용되지 않는다.
2. 주송부는 공문의 주요 접수부문을 가리키며, 전칭이나 정규화 약어, 통칭을 사용해야 한다. 일반적으로 제목 아래, 본문 위, 왼쪽 위 구석에 있는 상자 안에 있습니다. 일반적으로 공문을 보내면 여러 부서 이상을 보낼 수 있다. 상부에서 지시를 요청하니, 일반적으로 주송부서 하나만 써야지, 책임이 분명하지 않도록 더 많은 책임자를 보내서는 안 된다. 다른 부서에 동시에 보내야 한다면 복사해 주세요.
3. 내용은 공문의 주체로 진실을 요구하고, 관점이 명확하고, 명확하고, 조리가 명확하고, 간결하며, 적절하다. 공문에 주석 (기타 설명이 필요한 사항) 이 있는 사람은 괄호로 표시해야 한다.
4. 부속서 본문의 추가 정보 또는 관련 참고 자료. 첨부 이름 표시는 본문 뒤, 발행 부서 앞에 첨부 이름과 번호를 표시합니다. 첨부 파일은 본문과 함께 본문 뒤에 제본한다.
5. 발급 부서는 서명이라고도 합니다. 서명은 전체 이름 또는 표준화된 약어를 사용해야 하며 본문 끝의 오른쪽 아래에 배치해야 합니다. 몇 개 부서가 연합하여 글을 보내니, 주최 부서가 1 위를 차지해야 한다.
6. 발행일: 총국 회의 통과일 또는 * * * * 발행일 공동 문서, 최종 발행 부서 발행일 * * *; 규범성 문서, 부서 승인 날짜, 발행일은 한자로 년, 월, 일을 쓰고 발행부 서명의 오른쪽 아래에 배치해야 한다. 결정 등. 주송부서의 공문을 명시하지 않고, 발문 날짜는 제목 아래에 두고, 괄호 가운데 두었다.
7. 도장은 회의록 외에 발행부서의 도장을 찍어야 한다. 도장은 년, 월, 일의 중상부에 덮여 있고, 상연은 문자를 누르지 않고, 하연은 연도, 일을 약간 눌렀다. 도장이 텍스트 내용과 분리된 빈 페이지에 덮여 있는 경우 빈 페이지의 왼쪽 위에 표시해야 합니다. (이 페이지에는 본문이 없습니다)? 。 공동으로 제출 된 공식 문서는 주최 부서에서 봉인합니다. 공동 발문은 발문 부서의 도장을 찍어야 한다.
제 4 조 공문의 꼬리에는 주제어, 참조 기관, 인쇄기관, 인쇄일, 인쇄매수가 포함된다. 공문이 서신일 때 문말에는 주제어, 참조 바, 매수 등만 포함된다. , 그리고 발행 부서 및 발행 날짜를 명시하지 않았습니다. 회의록? 발행? 。
1. 주제어는 문서 주제의 내용을 반영하는 표준화된 명사나 명사구로, 발행일 아래 참조 막대 수평선 왼쪽 끝에 배치됩니다. 편지, 회의록 등의 주제어. Cc 및 distribution 열에서 수평선으로 분리할 필요가 없습니다.
2. 참조 부서는 주송부 외에 다른 부서에서 집행과 지식이 필요한 공문입니다. 상급 부서에 보내서 요구합니까? 신문을 베껴요? , 동료 부서를 보내거나 부서에 의존하지 않습니까? Cc? 。 복사와 신문 사본 한 칸은 문장의 끝에 있는 주제어 아래에 있다.
발행 부서, 발행 날짜 및 인쇄 매수. 발행 부서는 공문을 발행하는 사무부문을 가리킨다. 인쇄일은 인쇄부서에서 인쇄한 공문서의 인쇄일로, 일반적으로 성인으로 인쇄된다. 달? 일본과 인도? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 인쇄 매수는 문서 인쇄의 총 매수로, 일반적으로 발행부의 발행 범위, 보관 수, 보관 기간 등에 따라 결정된다. 합인? 공유? 。 인쇄부, 인쇄일, 매수는 공문서의 마지막 페이지 하단에 있습니다. 인쇄부와 인쇄일은 같은 줄의 왼쪽과 오른쪽에 있으며 중간에 일정한 거리가 있다. 인쇄 매수는 아래 수평선의 오른쪽 아래, 발행일 아래에 있습니다.
제 5 조 공문 조판 형식 공문 본문은 왼쪽에서 오른쪽으로 가로로 배열되어 있고, 왼쪽은 제본되어 있다. 공문서용지는 보통 A4 (2 10 mm? 297 mm), 공문 홈페이지는 눈썹이 찍힌 공문종이입니다. 문서 번호는 3 번 신송체와 왼쪽, 발행인은 오른쪽 정렬해야 합니다. 제목이 굵고 두 번째 신곡 스타일의 중심에 있습니다. 내용은 4 번 신곡 스타일입니다. 발행 부서의 서명과 본문 사이에는 2-3 행이 있으며 글꼴은 네 가지 새 글꼴입니다.
연합문, 발문 부서 서명은 두 줄로 나뉘어 중간 1 줄, 폭이 같고, 발문 날짜는 네 가지 신체로 나뉜다. 주제어는 작은 4 신곡으로 굵어지고, 글자 사이에 한 칸씩, 문장 부호가 없고, 왼쪽 정렬이다. 참조 막대는 모두 작은 네 개의 새로운 스타일로 왼쪽 맞춤이다. 다섯 가지 새로운 스타일을 인쇄하고 교정합니다. 여백: 위/아래 1.5cm, 약 2.5cm .....
25 포인트 행간 값. 계층 구조의 일련 번호는 정확하고 명확해야 한다. 1 층은? 하나? , 2 층은? (1)? , 3 층은? 1? 4 층은? (1)? 괄호 밖에는 구두점을 사용할 수 없습니다. 만약 사용된다면? 규칙 1. 형식으로, 다음 수준은? 1? ,? (1)? ,? ①? (① 뒤에는 구두점이 없어야 함), 같은 등급의 층번호 뒤의 구두점은 통일되어야 한다. (공식 문서 조판 형식은 첨부 파일 참조)
제 2 장 쓰기 규칙
제 6 조 문문 관계는 예속 관계와 권한 범위에 따라 결정되어야 하며, 일반적으로 상급 청문과 보고를 해서는 안 된다. 상급 지도자는 일문의 지시를 청해야지, 지시를 보고서에 넣어서는 안 된다. 지시를 요청할 때는 일반적으로 한 개의 주송부서를 지정해야지, 여러 개의 주송부서를 보내지 말고, 동시에 하급부서에 한 부를 보내지 말아야 한다.
제 7 조 동급 각 부처는 지도자나 지도 없이는 결정 등 지시성 서류를 보낼 수 없다. 제 8 조는 다른 부서의 문제를 다루므로 주최 부서는 자발적으로 관련 부서와 협의해야 한다. 제출한 공문은 관련 방면의 의견이 일치하지 않으면 사실대로 반영해야 한다.
제 9 조 각 부처가 관련 문제에 대해 합의에 이르지 못한 사람은 스스로 글을 써서는 안 된다. 무단으로 글을 쓰는 경우 상급 기관은 시정이나 철회를 명령할 권리가 있다.
제 3 장 공문 처리
제 10 조 공문 처리는 수문 처리와 발문 처리로 나뉜다. 수문 처리에는 수문 등록, 읽기 배치, 전달, 독촉 및 보관이 포함됩니다.
1, 영수증 등록
받은 종이 또는 전자 문서는 각각 행정부에서 서명, 회람, 등록 및 피드백을 받아야 합니다.
2. 읽기 및 승인
문건을 접수한 후 행정부 행정관이 제출하면 관련 부서가 서명하고 지도부 열람에 보고한 다음 행정부에서 관련 부서로 옮겨 청부 또는 회람한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) (윌리엄 셰익스피어, 독서, 독서, 독서, 독서, 독서) 긴급 프로젝트는 즉시 읽고 승인해야 한다.
행정부는 서류의 회람 부문으로서 제때에 의사 소통과 피드백 지도자의 문서에 대한 의문을 제기해야 한다. 각 지도자는 회의 참석, 출장, 문서 관련 내용 전달 외에 4 시간 이내에 서류에 서명해야 한다. 출장으로 인해 회사의 전자 문서는 하루에 한 번 검토하고 서명해야 합니다.
3. 전달
각 부서는 서류 전달을 책임져야 한다.
4. 미리 알림
각급 사무원들은 공문의 운행과 처리 상황을 제때에 이해하고, 처리한 공문에 대한 검사와 독촉을 담당하고, 청부된 공문이 처리된 후 제때에 피드백을 하여 누락이나 지연을 방지해야 한다. 행정부는 각 부서의 공문 처리 상황을 독촉, 감독, 점검할 수 있다.
5. 기록 보관소
서류와 계약이 완성되면 회서명 카드를 인쇄하고 서류를 정리해야 한다.
제 11 조 발행 서류 처리에는 초안 작성, 심사, 발행, 번호, 등록, 인쇄, 교정, 복사 및 발송이 포함됩니다.
제 4 장 부칙