순서
1 년의 계획은 봄에 있고, 하루의 계획은 새벽에 있다! 하루에 한 번 효과적인 아침 회의를 하고, 그룹 업무의 즐거움을 나누고, 팀의 응집력을 강화하고, 동료를 칭찬하고 칭찬하고 칭찬하며, 업무 실수를 반성하고, 동료 간의 오해를 해소하고, 새로운 지식과 좋은 경험을 공유하면 모든 사람을 즐겁게 하고, 하루의 일에 투입할 수 있다.
첫째, 왜 아침 회의를 합니까?
좋은 아침회는 한 팀의 응집력, 집행력, 전투력을 효과적으로 끌어올릴 수 있으며, 조직의 비전을 실현하는 효과적인 수단이자 기업 문화의 실제 정련이다. 그 의미는 다음과 같습니다.
1. 통일팀의 가치관: 조직의 일부 현상에 대한 평가를 통해 직원들에게 조직의 원칙이 무엇인지, 최종선이 무엇인지, 무엇을 제창하는지, 무엇을 반대하는지 알려 준다. 제창한 행위에 대해서는 칭찬과 격려를 하고, 반대하는 행위에 대해서는 단호하게 처벌하고, 가치관이 모든 직원의 마음속에 뿌리를 내리게 해야 한다.
2. 전략 목표의 실현을 보장한다: 기업의 전략 목표는 내용으로만 개인으로 세분화되고, 시간적으로 년 월 일로 세분화한 후, 아침은 직원의 일상적인 업무 진도를 되돌아보고 전략의 완성을 실현할 수 있다.
3. 배포 중점 임무: 그날의 중점 임무를 배포 및 강조하여 모든 구성원이 서로 쉽게 협력할 수 있도록 합니다.
4. 직원들의 자신감을 높이다: 하루의 일은 아침에 달려 있고, 좋은 정신 상태는 효율적인 일의 전제조건이다. 주관은 아침 회의를 잘 이용하고, 긍정적인 에너지를 홍보하고, 직원들의 자신감을 높여야 한다.
5. 벼락 같은 작업 작풍을 기르다: 모든 일은 배치, 검사, 추적, 실시해야 한다. 직원들이 일을 전개해야 한다는 것을 깨닫고, 목표가 있고, 핑계를 찾지 않는 습관을 길러야 한다.
6. 회원기능 향상 촉진: 내부 멤버들을 통해 업무 중의 경험과 교훈을 공유함으로써 다른 멤버들에게 학습과 운용을 촉구합니다.
7. 정보' 장폐색' 현상을 해결한다: 새벽회를 정보 교류 플랫폼으로 회사의 지시정신과 중요한 정보에 대한 피드백을 적시에 전달한다.
8. 임원의 권한 설정: 직원의 깔끔한 대기열, 올바른 자세 요구 사항, 팀 전 임원의 "포지셔닝" 및 교육을 통해 직원의 마음 속에 "포지셔닝" 을 강화합니다. 매일 그를 평론하면 직원의 무의식적인' 리더십' 이 형성된다.
따라서 아침을 잘 열면 한 팀의 응집력, 집행력, 전투력을 효과적으로 끌어올려 조직의 비전을 신속하게 실현할 수 있는 든든한 토대를 마련할 수 있다.
둘째, 왜 아침에 열리지 않을까요?
현재 50% 미만의 기업만이 아침 회의를 하는 습관을 유지하고 있으며, 이들 기업은 대부분 단방향 소통이나 간단한 안배에만 머물러 있다. 어떤 형식은 매우 캐주얼하고, 어떤 형식은 직접 출석으로 변한다. 이 아침 모임의 주요 원인은 다음과 같이 요약할 수 있다.
1. 회사 의사결정층은 아침회의 전략적 높이를 언급하지 않고, 아침회의 형식과 내용에 대한 관리제도, 통일요구도 없고, 아침회의 질을 측정하는 기준도 없다. 그래서 그들이 감각을 따라가는 상황이 발생했다.
2. 주최측은 아침회가 상관없다고 생각했고, 아침회의 역할과 자기 관리의 중요성을 의식하지 못하고 대강대강대강 했을 뿐이다.
3. 일부 기업은 몇 년 동안 열렸지만 아침 회의를 검사, 감시, 총결산하지 않고, 일치하는 상벌 조치가 없고, 시간이 지남에 따라 형식으로 흘러간다.
4. 일부 임원들은 아침 모임의 필요성을 의식하고 있지만, 실행할 수 있는 방법이 없어 표류할 수밖에 없다.
5. 일부 아침 모임은 단방향 회의일 뿐, 시간이 길면 직원들은 흥미가 없어진다.
6. 일부 기업은 아침회에 대한 요구를 했지만 핵심을 파악하지 못했다. 예를 들어 우열을 논평하지 않는다. 평론은 주관에게 각 부하의 성과를 미리 알도록 강요하는 것이다. 그렇지 않으면 평가할 방법이 없다. 어떤 사람은 입씨름회가 되고, 주관은 화가 나자마자 아침 회의를 취소했다.
셋째, 아침 회의를 여는 비결
1. 아침 회기 시간: 교대하기 전에 보통 10-20 분 (인원수에 따라 10 을 초과하는 경우 그룹 소집을 고려할 수 있음) 으로 예정되어 있습니다
2. 아침 모임 장소: 일반적으로 가장 가까운 직장이나 사무실 지역을 선택하지만 주변 환경이 아침 모임의 효과에 영향을 주지 않도록 해야 합니다.
3. 먼저 줄을 서 있다가 새벽회: 모든 직원은 반드시 표준 자세로 서서 통일된 요구에 따라 통일된 옷차림을 단정하게 하고, 사회자는 대열 앞에서 평론을 해야 한다.
4. 진행자의 선택: 처음에는 주관자 본인을 위주로 한 다음 부서의 통제 상황에 따라 조정할지 교대로 진행할지 결정하는 것이 좋습니다.
5. 진행자의 서 있는 위치: 주관은 대열 앞에 있어야 하며, 서로 다른 보고 대상에 따라 위치를 바꾸는 것이 가장 좋지만, 평론이든 그의 보고를 듣든, 항상 보고자 앞에 서서 두 눈으로 상대방을 바라보아야 한다.
6. 시간을 절약하기 위해, 잡담, 주제에서 벗어나는 것을 방지하기 위해서, 아침회는 따라야 한다. (통일된 아침 회의 형식을 사용하는 것이 가장 좋다): 정상 내용은 보고하지 않고, 결과만 논의하고, 간단명료하며, 원인을 설명하지 않고, 어려움을 설명하지 않는다. 회원들이 스스로 조율하여 문제를 해결할 수 있는 사람은 아침 회의에 보고해서는 안 된다. 아침회는 토론회가 아니니, 어떤 일에 반복적으로 얽매여서는 안 된다. 개인만 관여하고 시간이 많이 걸리는 일은 회의 후에 해결한다.
넷째, 효과적인 아침 모임 모델
효율적인 아침 모임은 목적이 명확하고, 조직이 명확하고, 리듬이 치밀하며, 의사결정이 빨라야 한다. 특히 다음 순서를 고려할 수 있습니다.
1. 우선 개인보고: 각 멤버들이 어제 중점 업무의 완료 상황을 하나하나 보고하고 (성적만 말하고, 한 가지만 요약하고, 완료되지 않은 공개 약속 2 차 완료 시간), 이날 중점 작업 내용 (3 가지 이내로 통제할 수 있음).
2. 다음은 주관의 평론이다: 개인보고가 끝난 후 주관은 자신의 일에 대해 평론을 하고, 실시하기 전에 그에게 배정한 업무 일정을 실시해야 한다.
3. 사례 다시 공유: 내용은 경험 총결산이나 교훈 총결산 또는 학습 체험 (팀원이 매일 공유할 수 있도록 공유 당직표를 미리 발표할 수 있음) 이 될 수 있습니다.
4. 그리고 전날의 업무에 대한 경영진의 전반적인 총결산: 어제의 일을 간단히 요약하고, 최고와 최악의 직원을 알리고, 주변의 구체적인 사례로 기업의 가치관을 홍보한다.
5. 사후 배치 임무, 자신감 향상: 당일 또는 특정 단계 부서의 중점 업무와 주의사항을 통보하고 칭찬과 긍정과 동시에 직원들의 발전을 촉진한다.
6. 마지막으로 회사 법령의 홍보: 중요한 정보를 포함한 통보와 제도 총결산의 소개 또는 학습.
동사 (verb 의 약어) 아침 회의 절차 및 방법
1, 아침회 주최자는 통제력이 있어야 합니다.
회사에서 아침 회의를 하는 것은 아침 회의 주최자로서 리듬, 시간, 감정, 내용, 효과를 통제할 수 있는 능력이 있어야 한다.
2. 주제를 식별합니다. 오늘 아침 회의에서 어떤 문제에 대해 이야기하고 싶습니까? 표현할 중심 사상은 무엇이며, 관리의 목적은 무엇입니까? 이것이 가장 먼저 고려해야 할 것이다. 상부에서 통일적으로 마련한 아침 회의 내용 외에 자신이 확정한 아침 회의 내용은 적어도 하루 또는 며칠 전에 고려해야 한다.
아침 독서 또는 기조 연설을 주입할지 여부를 선택하십시오. 문제 기반 계발인가, 토론 기반 상호 작용인가? 관교병' 인가' 병교병' 인가? 이것들은' 계획' 감을 가져야 한다. 일년 내내 한 가지 형태로 사람을 키우면,' 굳은 얼굴' 이 효과가 분명 만족스럽지 않을 것이다. 물론 내용은 형식을 결정하고 형식은 내용에 복종한다. 모든 것이 효과에서 출발하다.
학습과 축적에 중점을 둡니다.
아침에는' 전문 전공' 이 필요하다.
전공-관리 방면의 전문 지식을 장악해야지, 문외한말을 해서는 안 된다. 보-즉, 고대와 현대의 천문 지리를 좀 알아야 한다.
만약 당신이 "어떻게 좋은 아침 회의를 열 수 있을까?" 라고 고집한다면? 아침 회의를 여는 것은' 시외' 의 일이라고 말할 수 밖에 없다. 아침 회의를 잘 하려면 공부, 공부, 축적, 다시 쌓아야 한다. 동시에, 너는 시대와 함께 발전해서 시사토론에 적당히 가입해야 한다. "나는 시와 책으로 가득 차 있다" 는 말이 있다. " 기초가 튼튼해야 대담하고 숙련되어야 우아할 수 있다.
5. 언어 표현에 주의하세요.
우리는 결코 CCTV 프로그램 진행자의 수준에 도달하지 못할 수도 있지만, 우리는 완전히 할 수 있다: 말솜씨가 영리하고, 유창하고, 정확하다. 활력과 열정이 충만하다. 가벼운 신체 언어.
아침 회의를 생산하려면 미리 준비를 해야 한다. 예를 들어, 생산 현장을 미리 살펴보고 원자재, 장비, 제품, 인력 등을 이해하는 등 그런 다음 당직 기록 (야간 근무 기업) 을 검토하여 당직 중인 문제를 미리 파악합니다. 둘째, 교대 기록을 검토하여 임무 완료 및 당직 주의사항을 파악합니다. 이후 회사의 새로운 관리 규정, 회의 정신 또는 주요 사건을 간단히 정리합니다. 마지막으로, 전날 직원의 장점과 단점 등을 요약합니다.
위 단계에 따라 아침은 보통 15 분 안에 끝나며 관리자의 기대에 부응할 수 있다.