저는 의류 공장에서 환경 보호 업무를 하고 있습니다. 질문의 범위가 너무 광범위해서 어떤 종류의 환경 보호 정보를 원하시는지 모르겠습니다.
환경 관리 시스템
요구 사항 및 사용 지침
중화인민공화국 품질 감독, 검사 및 검역 총국
중국표준관리위원회
목차
서문
소개
1 범위
2 규범 참조 문서
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3 용어 및 정의
4 환경 관리 시스템 요구사항
4.1 일반 요구사항
4.2 환경 정책
4.3 계획
4.3.1 환경 요인
4.3.2 법률, 규정 및 기타 요구 사항
4.3.3 목표, 지표 및 계획
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4.4 구현 및 운영
4.4.1 자원, 역할, 책임 및 권한
4.4.2 역량, 교육 및 인식
4.4. 3 정보 교환
4.4.4 문서화
4.4.5 문서 통제
4.4.6 운영 통제
4.4.7 비상 대비 및 대응
4.5 검사
4.5.1 모니터링 및 측정
4.5.2 준수 평가
4.5.3 부적합, 시정 및 예방 조치
4.5.4 기록 관리
4.5.5 내부 감사
4.6 관리 검토
부록 A(정보 부록 ) 이 표준 지침의 사용
부록 B(정보 부록) GB/T 24001과 GB/T 19001 사이의 연결
참고문헌
그림 1 이 환경 표준 관리 시스템(EMS) 모델
머리말
이 표준은 ISO 14001: 2004, 환경 관리 시스템 요구 사항 및 사용 가이드와 동일합니다.
이 표준은 GB/T 24001-1996을 개정했습니다. 이 표준은 GB/T 24001-1996을 대체합니다.
이 표준의 두 번째 수준 제목은 1996년 판의 "사양 및 사용 지침"에서 "요구사항 및 사용 지침"으로 변경되었습니다.
이 표준에서는 용어 이름을 다음과 같이 수정했습니다.
-- "Planning(계획)"이 "Planning"으로 변경되었습니다.
-- "환경 성과(행동)"는 "환경 성과"로 변경되었습니다.
ISO 14001에서는 요구 사항을 만들기 위해 본문에서 Shall을 사용하고, 지침을 제시하거나 제공하기 위해 부록 A에서 사용해야 합니다. 이와 관련하여 이 표준은 각각 "해야 한다"와 "해야 한다"로 번역됩니다.
이 표준은 GB/T 24000 시리즈의 표준입니다.
이 표준의 부록 A와 부록 B는 정보 제공용 부록입니다.
이 표준은 중국 표준화 연구소에서 제안하고 관리합니다.
이 표준은 중국 표준화 연구소에서 초안을 작성했습니다.
소개
요즘 모든 유형의 조직에서는 달성하고 입증할 환경 정책 및 목표에 따라 활동, 제품 및 서비스의 환경 영향을 제어하는 데 점점 더 많은 관심을 기울이고 있습니다. 좋은 환경 성능. 이는 관련 법률이 더욱 엄격해지고, 환경 보호를 촉진하기 위한 경제 정책과 기타 조치가 속속 마련되고 있으며, 환경 문제와 지속 가능한 발전에 대한 관련 당사자들의 우려도 전반적으로 커지고 있기 때문입니다.
많은 조직이 환경 성과를 평가하기 위해 환경 "검토" 또는 "감사"를 실시했습니다.
그러나 그러한 "검토" 및 "감사"만으로는 조직의 환경 성과가 현재뿐만 아니라 앞으로도 법적, 정책적 요구 사항을 충족할 것이라는 확신을 조직에 제공하는 데 충분하지 않을 수 있습니다. 검토나 감사가 효과적이려면 조직 전체에 통합된 구조화된 관리 시스템 내에서 구현되어야 합니다.
환경 관리 표준은 조직이 환경 및 경제적 목표를 달성하는 데 도움이 되도록 다른 관리 요구 사항과 결합할 수 있는 효과적인 환경 관리 시스템 요소를 조직에 제공하는 것을 목표로 합니다. 다른 표준과 마찬가지로 이러한 표준은 비관세 무역 장벽을 만들려는 의도가 없으며 조직의 법적 책임을 늘리거나 변경하지 않습니다.
이 표준은 조직이 법률 및 규제 요구 사항과 중요한 환경 요인에 대한 정보를 기반으로 정책과 목표를 수립하고 실행할 수 있도록 하는 환경 관리 시스템에 대한 요구 사항을 명시합니다. 이 표준은 모든 유형과 규모의 조직과 모든 지리적, 문화적, 사회적 조건에 적용할 수 있도록 고안되었습니다. 작동 모드는 그림 1에 나와 있습니다. 시스템의 성공적인 구현은 조직의 모든 수준과 기능, 특히 최고 경영진의 의지에 달려 있습니다. 이러한 시스템을 통해 조직은 환경 정책을 공식화하고, 약속된 정책을 달성하기 위한 목표와 프로세스를 설정하고, 환경 성과를 개선하기 위해 필요한 조치를 취하고, 시스템이 이 표준의 요구 사항을 충족한다는 것을 입증할 수 있습니다. 이 표준의 전반적인 목적은 환경 보호 및 오염 예방을 지원하고 사회적, 경제적 요구와의 관계를 조정하는 것입니다. 이러한 요구 사항 중 다수는 동시에 또는 반복적으로 해결될 수 있다는 점에 유의해야 합니다.
이 표준 제2판 개정의 초점은 제1판의 내용을 보다 명확하게 기술하는 동시에 GB/T 19001의 내용에 대해 필요한 고려가 이루어질 것입니다. 대부분의 사용자 요구를 충족시키기 위해 두 표준의 호환성을 향상시킵니다.
사용의 편의를 위해 이 표준의 부록 A와 4장의 관련 항목에서는 해당 일련번호를 사용합니다. 예를 들어 A.3.3은 4.3.3에 해당하며, A.5.5와 4.5.5의 내용은 모두 내부감사 등에 관한 내용이다. 또한 GB/T 24001-2004와 GB/T 19001-2000 간의 유사한 기술 내용 간의 대응 관계도 부록 B에 나와 있습니다.
이 표준은 조직의 환경경영시스템에 대한 요구사항을 규정하며 조직의 환경경영시스템을 인증/등록 및/또는 자체 선언하는 데 사용할 수 있습니다. 환경 관리 시스템 개선에 대한 일반적인 지원을 제공하는 비인증 지침 간에는 중요한 차이점이 있습니다. 환경 관리에는 여러 측면이 포함되며, 그 중 일부는 전략적이고 경쟁적인 의미를 갖습니다. 조직은 이 표준의 성공적인 구현을 입증함으로써 적절한 환경 관리 시스템이 마련되어 있음을 이해관계자에게 확신시킬 수 있습니다.
다른 표준, 특히 ISO/TC 207에서 개발한 다양한 환경 관리 기술 문서는 환경 관리 지원 기술에 대한 지침을 제공합니다. 다른 표준에 대한 참조는 정보 제공의 목적으로만 사용됩니다.
이 표준에는 객관적으로 검토할 수 있는 요구사항만 포함되어 있습니다. 환경 경영 시스템의 많은 문제에 대해 보다 포괄적인 지침이 필요한 조직은 GB/T 24004-2004를 참조할 수 있습니다.
해당 법률 및 규제 요구 사항과 준수해야 할 기타 요구 사항을 준수하고 오염 방지 및 지속적인 개선을 수행하겠다는 약속을 정책에 요구하는 것 외에도 이 표준은 제시하지 않습니다. 따라서 환경 성과에 대한 절대 요구 사항은 유사하지만 환경 성과가 다른 조직에 종사하는 두 조직이 모두 이 표준의 요구 사항을 충족할 수 있다는 것입니다.
참고: 이 표준은 PDCA(Plan-Do-Check-Act)라는 운영 모델을 기반으로 합니다. PDCA의 의미를 간략하게 설명하면 다음과 같습니다.
―― 계획: 조직의 환경 정책이 원하는 결과를 달성하는 데 필요한 목표와 프로세스를 설정합니다.
―― 실행; : 프로세스가 실행됩니다.
―― 검사: 환경 정책, 목표, 지표, 법률, 규정 및 기타 요구 사항에 따라 프로세스를 모니터링하고 측정하고 결과를 보고합니다.
―― 개선: 환경경영시스템의 성과를 지속적으로 개선하기 위한 조치를 취합니다.
많은 조직에서는 프로세스 시스템과 프로세스 상호 작용, 즉 "프로세스 접근 방식"으로 알려진 접근 방식을 통해 운영을 관리합니다.
GB/T 19001-2000은 프로세스 방법의 사용을 옹호합니다. PDCA는 모든 프로세스에 적용될 수 있으므로 두 가지 접근 방식은 호환 가능하다고 간주할 수 있습니다.
그림 1 이 표준의 환경 관리 시스템(EMS) 모델
다양한 환경 관리 기술을 체계적으로 채택하고 구현하면 관련된 모든 당사자에게 더 나은 결과를 제공하는 데 도움이 됩니다. 그러나 이 표준의 채택 자체가 그러한 결과를 보장하는 것은 아닙니다. 환경 관리 시스템을 통해 조직은 적절하고 경제적 여건이 허락하는 경우 환경 목표를 달성하기 위해 최적의 기술 사용을 고려하는 동시에 이러한 기술 채택의 비용 효율성을 충분히 고려할 수 있습니다.
이 표준에는 품질, 산업 보건 및 안전, 재무 또는 위험 관리 시스템과 같은 다른 관리 시스템에 대한 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다. 그러나 이 표준에 명시된 요소는 다른 경영시스템의 요소와 조정되거나 통합될 수 있습니다. 조직은 이 표준의 요구 사항을 충족하는 환경 경영 시스템을 구축하기 위해 기존 경영 시스템을 수정할 수 있습니다. 또한 다양한 경영시스템 요소의 적용은 목적과 이해관계자에 따라 달라질 수 있다는 점도 언급되어 있습니다.
환경 관리 시스템의 세부 사항 및 복잡성, 시스템 문서 수, 투자된 자원 등은 시스템 적용 범위, 조직 규모, 활동, 제품 및 서비스의 성격 재산 등 특히 중소기업의 경우 더욱 그렇습니다.
환경 관리 시스템 요구 사항 및 사용 지침
1 범위
이 표준은 조직이 법률, 규정을 준수할 수 있도록 환경 관리 시스템에 대한 요구 사항을 명시합니다. 환경 정책과 목표를 개발하고 실행하기 위해 따라야 할 기타 요구 사항과 중요한 환경 요소에 대한 정보를 제공합니다. 이는 조직이 통제할 수 있거나 영향을 미칠 가능성이 있다고 판단하는 환경 요인에 적용됩니다. 그러나 표준 자체는 구체적인 환경 성과 지침을 제시하지 않습니다.
이 표준은 다음과 같은 목표를 가진 모든 조직에 적용됩니다.
a) 환경 관리 시스템을 구축, 실행, 유지 및 개선합니다.
b) 설득합니다. 자체적으로 명시된 환경 정책을 준수할 수 있습니다.
c) 다음을 통해 이 표준을 준수함을 입증합니다.
1) 자체 평가 및 자체 선언을 수행합니다. >2 ) 조직의 관련 당사자(예: 고객)로부터 적합성에 대한 확인을 구합니다.
3) 자체 선언에 대한 외부 확인을 구합니다.
4) 다음을 수행하기 위해 외부 조직을 찾습니다. 적합성 확인 인증/등록을 위한 환경 관리 시스템
이 표준에 명시된 모든 요구 사항은 모든 환경 관리 시스템에 통합될 수 있습니다. 적용 범위는 조직의 환경 정책, 활동, 제품 및 서비스의 성격, 조직이 운영되는 현장 및 조건과 같은 요소에 따라 달라집니다. 또한 이 표준은 부록 A에서 이 표준을 사용하는 방법에 대한 유용한 지침을 제공합니다.
2 참조 표준
참조 표준이 없습니다. 이 장은 이전 판(GB/T 24001-1996)과 일관되게 이 판의 장 번호를 유지하기 위해 유지됩니다.
3 용어 및 정의
다음 용어 및 정의가 이 표준에 적용됩니다:
3.1
감사인
감사 수행 능력을 갖춘 인력.
[GB/T 19000-2000, 3.9.9]
3.2
지속적인 개선
환경 관리 시스템의 지속적인 개선 (3.8) 조직(3.16)의 환경 방침(3.11)에 따라 환경 성과(3.10)의 전반적인 개선을 달성하기 위한 개선 프로세스입니다.
참고: 이 프로세스는 활동의 모든 측면에서 동시에 발생할 필요는 없습니다.
3.3
시정 조치
발견된 부적합의 원인을 제거하기 위해 취해진 조치(3.15).
3.4
문서 문서
정보 및 정보 전달 매체.
참고 1: 매체는 종이, 컴퓨터 디스크, CD-ROM 또는 기타 전자 매체, 사진, 표준 샘플 또는 이들의 조합일 수 있습니다.
참고 2: GB/T 19000-2000의 3.7.2항에서 수정됨.
3.5
환경
조직(3.16) 공기, 물, 토지, 천연자원, 식물, 동물, 사람을 포함한 운영 활동의 외부 존재 , 그리고 그들 사이의 상호 관계.
참고: 이러한 의미에서 외부 존재는 조직 내부에서 글로벌 시스템으로 확장됩니다.
3.6
환경 측면
환경(3.5)과 상호 작용하는 조직(3.16) 활동, 제품 또는 서비스의 요소입니다.
참고: 중요한 환경 요인은 환경에 중대한 영향을 미치거나 미칠 수 있는 환경 요인을 의미합니다.
3.7
환경 영향
조직의 환경 요인(3.6)(3.16)이 전체 또는 부분적으로 발생한 환경(3.5)에 대한 피해 ) 또는 유익한 변화.
3.8
환경 관리 시스템(EMS)
환경 정책(3.11)을 공식화하고 실행하는 데 사용되는 조직 관리 시스템(3.16)의 일부 , 환경적 측면을 관리합니다(3.6).
참고 1: 관리 시스템은 정책과 목표를 수립하고 이러한 목표를 달성하는 데 사용되는 일련의 상호 연관된 요소의 모음입니다.
참고 2: 관리 시스템에는 조직 구조, 계획 활동, 책임, 관행, 절차(3.19), 프로세스 및 자원이 포함됩니다.
3.9
환경 목표
조직(3.16)이 달성해야 하는 환경 정책(3.11)과 일치하는 전반적인 환경 목적입니다.
3.10
환경 성과
환경 측면(3.6) 관리를 통해 조직(3.16)이 달성한 측정 가능한 결과입니다.
참고: 환경 관리 시스템 조건 하에서 결과는 조직의 환경 정책(3.11), 환경 목표(3.9), 환경 지표(3.12) 및 기타 환경 성과 요구 사항에 대해 측정될 수 있습니다( 3.16).
3.11
환경 정책
조직의 환경 성과(3.10)(3.16)와 관련하여 최고 경영진이 공식적으로 표현한 전반적인 의도와 방향입니다.
참고: 환경 정책은 조치를 취하고 환경 목표(3.9)와 환경 지표(3.12)를 설정하기 위한 프레임워크를 제공합니다.
3.12
환경 목표
환경 목표(3.9)에 의해 직접 생성되거나 환경 목표를 달성하기 위해 지정되고 충족되어야 하는 특정 성능 요구 사항, 이는 전체 조직(3.16) 또는 그 일부에 적용될 수 있습니다.
3.13
이해관계자
조직(3.16)의 환경 성과(3.10)에 관심이 있거나 환경적 영향을 받는 개인 또는 그룹 성능.
3.14
내부 감사
객관적으로 감사 증거를 수집하고 이를 평가하여 조직이 정한 환경 관리 시스템 감사를 결정합니다(3.16). 기준이 어느 정도 충족되는지 결정하기 위한 문서화된 프로세스.
참고: 많은 경우, 특히 소규모 조직의 경우 감사 대상 활동에 대한 책임 부족으로 독립성을 입증할 수 있습니다.
3.15
부적합
요구 사항이 충족되지 않았습니다.
[GB/T 19000-2000, 3.6.2]
참고: 이 용어는 GB/T 19000-2000에서 "부적합(부적합)"입니다.
3.16
조직
자체 기능과 행정 관리를 수행하는 회사, 그룹 회사, 회사, 기업, 기관, 정부 기관 또는 협회 또는 위 항목 법인격 유무에 관계없이 공공 또는 민간 단체의 일부 또는 조합입니다.
참고: 둘 이상의 운영 단위가 있는 조직의 경우 하나의 운영 단위가 하나의 조직으로 간주될 수 있습니다.
3.17
예방 조치
잠재적인 부적합의 원인을 제거하기 위해 취해진 조치(3.15).
3.18
오염 방지
유해한 환경 영향을 줄이기 위한 프로세스, 관행, 기술 및 재료의 채택(또는 포괄적인 채택)(3.7 ), 모든 유형의 오염물질이나 폐기물의 생성, 배출 또는 폐기를 방지, 감소 또는 통제하기 위한 제품, 서비스 또는 에너지입니다.
참고: 오염 예방에는 오염원 감소 또는 제거, 프로세스, 제품 또는 서비스의 변경, 자원의 효율적인 사용, 재료 또는 에너지 대체, 재사용, 복구, 재활용, 재생 및 폐기가 포함될 수 있습니다.
3.19
절차
활동이나 프로세스를 수행하기 위해 규정된 방법입니다.
참고 1: 프로그램은 파일을 구성할 수도 있고 구성하지 않을 수도 있습니다.
참고 2: GB/T 19000-2000의 3.4.5항에서 수정됨.
3.20
기록 기록
달성된 결과를 명시하거나 활동이 수행되었다는 증거를 제공하는 문서입니다.
참고: GB/T 19000-2000의 3.7.6항을 수정했습니다.
4 환경 관리 시스템 요구사항
4.1 일반 요구사항
조직은 다음의 요구사항에 따라 환경 관리를 수립, 문서화, 실행, 유지 및 지속적으로 개선해야 합니다. 이 표준 시스템을 검토하고 이러한 요구 사항을 어떻게 달성할지 결정합니다.
조직은 환경경영시스템의 범위를 정의하고 문서화해야 합니다.
4.2 환경 정책
최고 경영진은 조직의 환경 정책을 결정하고 그것이 환경 관리 시스템의 범위 내에 있는지 확인해야 합니다.
a) 다음에 적합합니다. 조직의 활동, 제품 및 서비스의 성격, 규모 및 환경 영향
b) 지속적인 개선 및 오염 방지에 대한 약속을 포함합니다.
c) 준수하겠다는 약속을 포함합니다. 환경 측면과 관련된 규정 관련 법률, 규정 및 기타 요구 사항을 준수하겠다는 약속
d) 환경 목표 및 지표를 설정하고 검토하기 위한 프레임워크를 제공합니다.
e) 구현 및 유지
f) 조직을 위해 일하는 모든 사람에게 전달됩니다.
g) 대중에게 공개됩니다.
4.3 계획
4.3.1 환경 측면
조직은 다음을 위한 하나 이상의 절차를 수립, 실행 및 유지해야 합니다.
a) 계획된 개발이나 새로운 개발, 새로운 또는 수정된 활동, 제품 및 서비스를 고려하여 환경 관리 시스템이 적용되는 활동, 제품 및 서비스에 영향을 미치거나 통제할 수 있는 환경 측면을 식별합니다.
b) 환경에 중대한 영향을 미치거나 미칠 수 있는 요인(예: 중요한 환경 요인)을 결정합니다.
조직은 이 정보를 문서화하고 최신 상태로 유지해야 합니다.
조직은 환경 경영 시스템을 수립, 실행 및 유지할 때 중요한 환경 측면이 고려되도록 보장해야 합니다.
4.3.2 법적, 규제적 및 기타 요구사항
조직은 다음 사항에 적용되는 절차를 식별하기 위해 하나 이상의 절차를 확립, 실행 및 유지해야 합니다.
활동, 제품 및 서비스의 환경적 측면에 대해 따라야 하는 법적, 규제적 요구사항 및 기타 요구사항이며 이러한 요구사항을 획득하기 위한 채널을 구축합니다.
b) 이러한 요구사항이 환경적 측면에 어떻게 적용되는지 결정합니다.
조직은 환경경영시스템을 수립, 실행 및 유지할 때 적용 가능한 법률 및 규제 요구사항과 기타 환경 요구사항이 고려되도록 보장해야 합니다.
4.3.3 목표, 지표 및 계획
조직은 관련 내부 기능 및 수준에서 문서화된 환경 목표 및 지표를 수립, 실행 및 유지해야 합니다.
목표와 대상은 가능하다면 측정 가능해야 합니다. 목표와 목표는 환경적 접근 방식과 일치해야 하며 오염 방지, 지속적인 개선, 해당 법률, 규제 및 기타 요구 사항 준수에 대한 약속을 포함해야 합니다.
환경 목표를 수립하고 검토할 때 조직은 법률, 규제 및 기타 요구 사항은 물론 자체의 중요한 환경 요인도 고려해야 합니다. 또한 기술적 대안 옵션, 재정적, 운영적, 운영적 요구 사항, 이해관계자의 관점도 고려해야 합니다.
조직은 다음을 포함해야 하는 환경 목표 및 목표 달성을 목표로 하는 하나 이상의 프로그램을 개발, 실행 및 유지해야 합니다.
a) 조직 내에서 관련 기능 및 수준의 구현을 지정합니다. 환경 목표 및 목표에 대한 조직의 책임
b) 목표 및 목표 달성을 위한 방법 및 일정.
4.4 구현 및 운영
4.4.1 자원, 역할, 책임 및 권한
관리자는 환경 관리 시스템이 확립, 구현, 유지 관리되고 있음을 보장해야 합니다. 개선은 필요한 자원을 제공합니다. 자원에는 인적 자원과 전문 지식, 조직의 인프라, 기술 및 재정적 자원이 포함됩니다.
환경 관리 업무의 효과적인 이행을 촉진하기 위해서는 역할, 책임 및 권한이 명확하게 정의되고 문서화되고 전달되어야 합니다.
조직의 최고 경영진은 다른 책임이 있는지 여부에 관계없이 전담 경영진 대표를 임명해야 하며, 그들의 역할, 책임 및 권한은 다음과 같이 명확하게 정의되어야 합니다.
a) 본 표준의 요구 사항에 따라 환경 관리 시스템이 확립, 실행 및 유지되는지 확인합니다.
b) 검토를 위해 환경 관리 시스템의 운영 성과(성과)를 최고 경영진에게 보고합니다. 권장 사항 개선을 위한 제안.
4.4.2 역량, 교육 및 인식
조직은 조직을 위해 또는 조직을 대신하여 업무를 수행하는 모든 사람이 환경에 심각한 영향을 미칠 수 있다고 판단하도록 보장해야 합니다. 적절한 능력. 이 역량은 필요한 교육, 훈련 또는 경험을 기반으로 합니다. 조직은 관련 기록을 유지해야 합니다.
조직은 환경 측면 및 환경 관리 시스템과 관련된 교육 요구 사항을 파악하고 교육을 제공하거나 이러한 요구 사항을 충족하기 위한 기타 조치를 취해야 합니다. 관련 기록을 보관해야 합니다.
조직은 조직을 위해 또는 조직을 대신하여 일하는 사람들이 다음 사항을 인식할 수 있도록 절차를 수립, 실행 및 유지해야 합니다.
a) 환경 정책 및 절차 준수 및 규정 준수 환경과 함께 관리 시스템 요구 사항의 중요성
b) 업무에 있어 중요한 환경 요인과 실제 또는 잠재적인 환경 영향, 그리고 개별 작업의 개선이 가져올 수 있는 환경적 이점
c) 환경 관리 시스템의 요구 사항을 달성하는 데 있어 역할과 책임
d) 지정된 운영 절차를 벗어나면 발생할 수 있는 결과.
4.4.3 정보 교환
조직은 환경 측면 및 환경 관리 시스템에 관한 정보에 대한 하나 이상의 절차를 수립, 실행 및 유지해야 합니다.
a) 조직 내의 모든 계층과 기능 간 정보 교환
b) 외부 이해관계자와의 커뮤니케이션에 대한 접수, 문서화 및 응답.
조직은 중요한 환경 측면을 외부 당사자에게 전달할지 여부를 결정하고 결정을 문서화해야 합니다. 외부 커뮤니케이션을 하기로 결정한 경우 커뮤니케이션 방법을 정의하고 실행해야 합니다.
4.4.4 문서화
환경 관리 시스템 문서에는 다음이 포함되어야 합니다.
a) 환경 정책, 목표 및 지표
b) 환경 관리 시스템의 적용 범위에 대한 설명
c) 환경 관리 시스템의 주요 요소와 관련 문서 검색 방법에 대한 설명
d) 이 표준 기록을 포함한 문서
e) 조직이 중요한 환경 요인과 관련된 프로세스의 효과적인 계획, 운영 및 통제를 보장하기 위해 요구하는 문서.
4.4.5 문서 관리
본 표준과 환경 경영 시스템에서 요구하는 문서는 관리되어야 합니다. 기록은 특별한 유형의 문서이며 4.5.4의 요구사항에 따라 관리되어야 합니다.
조직은 다음을 위한 절차를 수립, 실행 및 유지해야 합니다.
a) 공개 전에 문서를 검토하여 적합성을 확인합니다.
b) 검토 , 필요한 경우 문서를 수정하고 재승인합니다.
c) 문서의 수정 사항 및 현재 개정 상태가 표시되어 있는지 확인합니다.
d) 해당 문서를 다음 대상에게 배포합니다. 이를 필요로 하는 직위(ISO 9000 참조)
e) 문서가 명확하게 작성되고 명확하게 표시되었는지 확인합니다.
f) 계획 및 운영에 대한 모든 요구 사항이 충족되었는지 확인합니다. 환경 관리 시스템을 이해합니다. 필요한 외부 문서를 식별하고 발급을 통제합니다.
g) 만료된 문서의 오용을 방지합니다. 특정 목적으로 보관하는 경우에는 적절한 라벨을 부착해야 합니다.
4.4.6 운영 통제
조직은 정책, 목표 및 지표에 따라 식별된 중요한 환경 요인과 관련된 운영을 식별하고 계획하여 특정 사항에 따라 수행되도록 해야 합니다. 조건:
a) 문서화된 절차가 부족하여 환경 정책, 목표 및 지표에서 벗어날 수 있는 상황의 경우 통제를 위해 하나 이상의 문서화된 절차를 수립, 구현 및 유지해야 합니다.
b) 운영 기준은 절차에 명시되어 있습니다.
c) 조직이 사용하는 제품 및 서비스에서 확인된 중요한 환경 측면에 대한 절차가 수립, 실행 및 유지되어야 하며 적용 가능한 절차는 다음과 같습니다. 공급업체 및 계약업체에 통지해야 합니다.
4.4.7 비상 대비 및 대응
조직은 환경에 영향을 미칠 수 있는 잠재적 비상 상황 및 사고를 식별하기 위한 하나 이상의 절차를 수립, 실행 및 유지해야 합니다. 대응 조치를 지정합니다.
조직은 실제 긴급 상황 및 사고에 대응하고 이와 관련된 유해한 환경 영향을 예방하거나 줄여야 합니다.
조직은 비상사태 대비 및 대응 절차를 정기적으로 검토해야 합니다. 필요할 때, 특히 사고나 긴급 상황 후에 수정하십시오.
가능한 경우 조직은 위 절차를 정기적으로 검토해야 합니다.
4.5 검사
4.5.1 모니터링 및 측정
조직은 환경에 중대한 영향을 미칠 수 있는 운영에 대해 하나 이상의 절차를 수립, 실행 및 유지해야 합니다. 특성은 정기적으로 모니터링되고 측정됩니다. 절차에는 환경 성과 모니터링, 운영 통제, 목표 및 지표 준수에 대한 정보 문서가 제공되어야 합니다.
조직은 사용되는 모니터링 및 측정 장비가 교정, 검사 및 적절하게 유지관리되는지 확인해야 합니다. 관련 기록을 보관해야 합니다.
4.5.2 규정 준수 평가
4.5.2.1
규정 준수에 대한 약속을 이행하기 위해 조직은 하나 이상의 A를 수립, 실행 및 유지해야 합니다. 해당 환경법 및 규정 준수 여부를 정기적으로 평가하는 프로그램입니다.
조직은 위의 정기 평가 결과를 기록으로 유지해야 합니다.
4.5.2.2
조직은 기타 요구사항의 준수 여부를 평가해야 합니다. 이를 위해 조직은 4.5.2.1에서 요구하는 평가와 함께 수행할 수도 있고, 평가를 별도로 수행하기 위한 별도의 절차를 개발할 수도 있다.
조직은 위의 정기 평가 결과를 기록으로 유지해야 합니다.
4.5.3 부적합, 시정 조치 및 예방 조치
조직은 실제 또는 잠재적인 부적합을 처리하고 시정 조치를 취하기 위한 하나 이상의 절차를 수립, 실행 및 유지해야 합니다. 지침. 절차에는 다음 요구 사항이 명시되어야 합니다.
a) 부적합 사항을 식별 및 수정하고 환경에 미치는 영향을 줄이기 위한 조치를 취합니다.
b) 부적합 사항을 조사하고 이유를 결정합니다. 발생에 대비하고 재발 방지 조치를 취합니다.
c) 부적합 발생을 방지하기 위해 수립된 적절한 조치를 실행합니다.
d) 시정 및 예방 조치의 결과를 기록합니다.
e) 취해진 시정 및 예방 조치의 효과를 검토합니다.
취한 조치는 문제의 심각성과 환경에 미치는 영향에 따라 적절해야 합니다.
조직은 환경경영시스템 문서에 필요한 변경이 이루어졌는지 확인해야 합니다.
4.5.4 기록 관리
조직은 환경 경영 시스템 요구사항과 본 표준의 요구사항 준수 및 달성된 결과를 입증하는 데 필요한 기록을 수립하고 유지해야 합니다. .
조직은 기록의 식별, 저장, 보호, 검색, 보유 및 폐기를 위한 하나 이상의 절차를 수립, 실행 및 유지해야 합니다.
환경 기록은 명확하게 작성되고, 레이블이 명확하며, 추적 가능해야 합니다.
4.5.5 내부 감사
조직은 환경 관리 시스템에 대한 내부 감사가 계획된 간격으로 수행되도록 보장해야 합니다. 목적은 다음과 같습니다.
a) 환경 관리 시스템이
1) 계획된 환경 관리 약정 및 이 표준의 요구 사항을 준수하는지 확인합니다.
2 ) 적절한 구현 및 유지 관리가 이루어졌는지 여부.
b) 감사 결과를 경영진에게 보고합니다.
조직은 관련 운영의 환경적 중요성과 이전 감사 결과를 고려하여 하나 이상의 감사 프로그램을 계획, 개발, 구현 및 유지해야 합니다.
감사 계획 및 수행, 감사 결과 보고, 관련 기록 유지에 대한 책임과 요구 사항을 명시하기 위해 하나 이상의 감사 절차를 수립, 구현 및 유지해야 합니다.
>—감사 기준, 범위, 빈도 및 방법.
감사인 선정과 감사 수행 모두 감사 과정의 객관성과 공정성을 보장해야 합니다.
4.6 경영 검토
최고 경영진은 조직의 환경 경영 시스템을 계획된 간격으로 검토하여 지속적인 적합성, 적절성 및 효율성을 보장해야 합니다. 검토에는 환경 정책, 환경 목표 및 지표를 포함하여 환경 관리 시스템의 개선 기회와 수정 필요성에 대한 평가가 포함되어야 합니다. 경영 검토 기록은 유지되어야 합니다.
경영 검토에 대한 입력에는 다음이 포함되어야 합니다.
a) 내부 감사 및 규정 준수 평가 결과
b) 불만 사항을 포함한 외부 관련 당사자와의 커뮤니케이션
c) 조직의 환경 성과
d) 목표와 목표가 달성된 정도
e) 시정 및 예방 상태 조치
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f) 이전 경영 검토에 대한 후속 조치
g) 관련 법률, 규정 및 기타 요구 사항의 발전을 포함한 객관적인 환경의 변화 조직의 환경적 요인에 대한
h) 개선 제안.
경영 검토 결과에는 지속적인 개선에 대한 약속을 달성하기 위한 환경 정책, 목표, 지표 및 기타 환경 관리 시스템 요소의 수정과 관련된 결정 및 조치가 포함되어야 합니다.
부록 A
(정보 제공용 부록)
이 표준 사용에 대한 지침
A 1 일반 요구 사항
이 부록의 보충 내용은 전적으로 유익한 정보를 제공하며 이 표준의 4장의 요구 사항을 잘못 해석하는 것을 방지하기 위한 것입니다. 이 정보는 4장의 요구 사항을 명시하고 이러한 요구 사항과 일치하며 이러한 요구 사항을 추가, 삭제 또는 수정하기 위한 것이 아닙니다.
이 표준에 명시된 환경경영시스템의 구현은 환경성과를 개선하기 위한 것입니다. 따라서 이 표준은 조직이 개선 기회를 식별하고 구현하기 위해 환경 관리 시스템을 정기적으로 검토하고 평가한다는 전제를 기반으로 합니다. 이러한 지속적인 개선 프로세스의 속도, 범위 및 일정은 경제 상황 및 기타 객관적인 조건을 기반으로 조직에 의해 결정됩니다. 환경 관리 시스템의 개선은 환경 성과를 더욱 향상시키기 위한 것입니다.
이 표준에서는 조직이 다음을 수행하도록 요구합니다.
a) 적절한 환경 정책을 개발합니다.
b) 과거, 현재 또는 계획된 활동, 제품 및 서비스를 식별합니다. c) 조직이 준수해야 하는 관련 법률, 규정 및 기타 요구사항을 식별합니다.
d) 우선순위를 결정하고 적절한 환경 목표 및 지표를 설정합니다.
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e) 환경 정책을 구현하고 목표와 지표를 달성하기 위한 조직 구조를 수립하고 계획을 수립합니다.
f) 계획, 통제, 모니터링, 시정 및 예방 조치, 감사 및 검토 활동을 수행합니다. 환경 정책 준수 및 환경 관리 시스템의 적합성을 보장합니다.
g) 객관적인 환경의 변화에 따라 시정할 수 있는 능력.
아직 환경경영시스템을 구축하지 않은 조직은 모든 환경요소가 환경경영시스템 구축의 기초로 고려될 수 있도록 먼저 검토를 통해 현재의 환경상태를 파악해야 합니다.
검토에는 다음과 같은 네 가지 주요 측면이 포함되어야 합니다.
——환경 요인 식별. 정상적인 작동 조건, 비정상적인 조건(예: 시작 및 종료 상황), 비상 사태 및 사고에서의 환경 요인을 포함합니다.
-조직이 준수해야 하는 관련 법률, 규정 및 기타 환경 요구 사항을 결정합니다. /p>
--모든 기존 환경 관리 관행 및 절차(조달 및 계약 활동과 관련된 절차 포함)를 검토합니다.
-이전의 비상 사태 및 사고를 평가합니다.
검토 과정에서는 활동의 성격에 따라 설문조사, 인터뷰, 직접 점검 및 측정, 과거 감사나 기타 검토 결과 참조 등의 방법이 사용될 수 있습니다.
조직은 이 표준의 구현 범위를 유연하게 결정할 권리가 있습니다. 즉, 이 표준을 전체 조직에 걸쳐 구현할지 아니면 특정 운영 단위에서만 구현할지 여부를 결정하는 것은 조직의 몫입니다. 조직은 환경경영시스템이 실행되는 조직의 경계를 명확하게 정의하기 위해 환경경영시스템의 범위를 정의하고 문서화해야 합니다. 조직이 특정 사이트에서 더 큰 조직의 일부인 경우 범위 결정이 특히 필요합니다. 경계가 결정되면 이 범위 내 조직의 모든 활동, 제품 및 서비스가 환경 관리 시스템에 포함되어야 합니다. 환경경영시스템의 범위를 결정할 때, 그 신뢰성은 경계 선택에 달려 있다는 점에 유의해야 합니다.
조직의 일부가 환경경영시스템에서 제외되는 경우, 조직은 이에 대해 설명할 수 있어야 합니다. 이 표준이 특정 운영 단위 내에서만 구현되는 경우, 이 표준을 채택할 부서에 적용 가능한 한 조직의 다른 부분에서 이미 확립한 정책 및 절차를 채택하여 이 표준의 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
A 2 환경 방침
환경 방침은 조직의 환경경영시스템의 이행 및 개선 방향을 결정하며, 환경성과를 유지 및 개선하는 역할을 한다. 따라서 환경 정책은 해당 환경법, 규정 및 기타 환경 요구 사항을 준수하고 오염을 방지하며 지속적으로 개선하려는 최고 경영진의 의지를 반영해야 합니다. 환경 정책은 조직이 목표와 목표를 설정하는 기초입니다. 환경정책의 내용은 내외부 이해관계자가 이해할 수 있도록 명확하고 명확해야 합니다. 정책은 변화하는 조건과 정보를 반영하기 위해 정기적으로 검토되고 개정되어야 합니다. 정책의 적용 범위는 명확하게 정의되어야 하며 환경 관리 시스템이 적용되는 활동, 제품 및 서비스의 고유한 성격, 규모 및 환경 영향을 반영해야 합니다.
환경 정책은 조직을 위해 일하는 계약 당사자를 포함하여 조직을 위해 일하는 모든 사람에게 전달되어야 합니다. 계약당사자에게 정책 조항을 전달할 필요는 없으며 규칙, 지침, 절차 등 다른 형식을 취하거나 정책의 관련 부분만 전달할 수 있습니다. 조직이 더 큰 조직의 일부인 경우 조직의 최고 경영진은 후자의 환경 정책 프레임워크 내에서 자체 환경 정책을 정의하고 이를 문서화한 후 상위 조직의 승인을 받아야 합니다.
참고: 최고 관리자는 개인일 수도 있고 그룹일 수도 있습니다. 그들은 최고 수준에서 조직을 이끌고 통제합니다.
A 3 계획
A 3.1 환경 요인
4.3.1 제공?/divgt;