공사 문서 송수신 관리를 강화하고, 이전 관계를 순조롭게 하고, 공사 진도에 따라 공사 서류를 잘 사용하고, 특별히 본 제도를 제정한다.

3. 1 엔지니어링 문서 수신 3. 1. 1 각 부서에서 엔지니어링부에 제공하는 엔지니어링 문서 (엔지니어링 기술 문서 및 도면) 는 자료실에서 균일하게 받습니다. 상급 당정 기관에서 발부한 행정 당무 문건은 사무실에서 통일적으로 접수한다.

3. 1.2 엔지니어링 부서의 다른 부서 또는 개인이 다른 부서에서 가지고 오거나 다른 방식으로 받은 모든 엔지니어링 문서는 자료실에 제출해야 합니다.

3. 1.3 장비 문서 자료를 관련 부서에 제출하여 즉시 검수하고, 장비 자료를 제때에 보관하다. 설비 서류 자료는 기록실 자료실에서 관련 기관에 발급한다.

3. 1.4 자료실은 접수된 엔지니어링 문서의 수와 외관 품질을 점검하고 문제가 발견되면 발송부에 재발급을 즉시 통지해야 합니다.

3. 1.5 자료실 도킹 공사 문서는 제때에 공사 문서를 접수하는 총등록대장과 원장 (장부 및 전자장부) 을 세워야 하며, 각종 공사 문서는 컴퓨터를 통해 조회 및 검색할 수 있다.

3. 1.6 등록 공사 서류는 제때에 처리해야 합니다. 보관 매수를 보증한 후 엔지니어링 팀장이 승인한 엔지니어링 문서에 따라 관련 부서와 부서에 즉시 발급합니다.

3. 1.7 받은 기밀 문서 자료는 기밀 규정에 따라 엄격하게 보관하고 기밀 문서 대출 규정을 진지하게 집행해야 합니다.

3. 1.8 자료실은 보관된 엔지니어링 문서에 대해서만 정리 작업을 수행하고, 파일 총등록부와 분류 등록부를 작성하였다. 각 부서에 배포 된 엔지니어링 문서를 새로 고치지 마십시오.

3.2 엔지니어링 문서 및 자료 배포

3.2. 1 외부 단위 배포, 부서의 엔지니어링 문서는 기록실, 자료실에서 처리한다.

3.2.2 엔지니어링 부서 책임자는 상위 단위에 제출된 엔지니어링 문서의 발행 단위 및 수량을 결정해야 합니다.

3.2.3 서류자료실은 엔지니어링 팀장이 승인한 시공 도면과 설비 자료 (공사 도면과 설비 자료의 매수가 제한된 경우) 에 따라 공사 문서 자료를 발급한다. 자료실은 건설기관에 한두 세트의 서류만 제공할 뿐, 일부 건설기관은 자료실을 위탁하여 설계원에 시공 도서 공급을 늘릴 것을 제안할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 자료실, 자료실, 자료실, 자료실) 설비 자료 문서의 부족한 부분은 시공 기관이 스스로 복사하며, 복사한 설비 자료는' 복사' 도장을 찍어야 한다.

3.2.4 발행 도면은 자료 발행 장부를 작성하고 자료 발행 장부를 보관해 조사해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 자료, 자료, 자료, 자료, 자료, 자료, 자료, 자료)

3.2.5 엔지니어링 문서 및 자료 배포 시 발생할 수 있는 오류를 방지하기 위해 도면 및 데이터 수신 단위는 수신자 목록을 지정하고 문서 자료실에 서면으로 통지해야 합니다. 자료실은 지정된 목록에 따라 공사 문서를 배포해야 한다.

3.3 설계 변경 통지, 엔지니어링 연락처, 이전 및 관리 규정

3.3. 1 "설계 변경 통지" 와 "엔지니어링 연락처" 는 자료실에서 "설계 변경 통지" 와 "엔지니어링 연락처" 에 규정된 부서에 따라 제때에 통일되어 입고 기록을 작성하였다.

3.3.2 설계 변경 통지 및 엔지니어링 연락처의 원본은 제때에 자료실에 제출하여 보관해야 합니다. 공사가 완공되면 자료실은 설계원에 모든 설계 변경 통지서와 공사 연락서 사본을 제공하여 설계원이 준공도를 준비할 수 있도록 합니다.

3.3.3 설계 수정이나 변경과 관련된 모든 문서 자료실은 제때에 문서 사본에 해당하는 권내 도면 카탈로그에 설계 수정장을 찍어서 변경 주문 사본을 제때에 입권해야 한다.

4 파일 부서의 책임

청부 단위 (총청부, 청부, 건설, 설계, 시공, 감독, 청부 단위) 는 각자의 직무에 따라 시공과 접수를 담당하는 공사 문서 자료를 수집, 축적, 정리, 보관 요구에 따라 건설기관에 넘겨야 한다.

프로젝트 도급업자는 일반 도급을 실시하고, 일반 도급업자는 일반 도급 프로젝트 문서의 형성부터 편성에 이르는 전 과정을 감독, 검사 및 지도할 책임이 있다. 하청업체의 아카이브를 구성하고 조정할 책임이 있습니다. 요구에 따라 건설 기관에 완전하고 정확하며 체계적인 파일 표준에 부합하는 엔지니어링 파일 세트를 제출하다.

건설 단위는 각각 몇 개 단위를 도급하고, 각 도급 기관은 그 도급 공사의 모든 서류 자료를 수집, 축적 및 정리할 책임이 있다.

건설 단위 기관: 건설 프로젝트 선행, 장비 기술, 공예, 외사, 특허 및 상품 검사 청구, 준공, 시운전, 검수와 관련된 모든 프로젝트 파일 수집, 정리, 총결산을 담당합니다.

설계 단위: 구성된 기본 자료 및 프로젝트 설계 문서를 수집, 축적 및 정리할 책임이 있습니다.

시공 단위: 현장 번역 및 비표준 도면 (준공도), 설계 변경, 디버그 유지 관리, 설치 디버깅으로 구성된 엔지니어링 사고 처리 문서를 정리합니다.

감리단위: 공사건설에서 각 건설단위 문서의 형성과 준공문서의 편성 감독과 감사, 특히 준공도의 무결성, 정확성, 체계를 담당한다. 프로젝트 감독 문서의 수집, 축적, 정리 및 보관을 담당합니다. 건설기관은 감독기관에 공사 문서의 수집, 축적, 무결성, 정확성, 체계적인 감독 검사를 의뢰하고 서명을 심사한다. 동시에 건설 기관에 관련 특집 보고서를 제출하다. 자료 및 기타 규제 문서를 검증합니다.

디버깅 단위: 생산 기술 준비 및 디버깅 과정에서 형성된 파일을 수집, 축적 및 정리할 책임이 있습니다.

시공 단위의 보관 범위는 건물 설치를 담당하는 모든 기술 기록 (은폐 공사의 각종 자료 포함) 을 제출하는 것이다.

사업부 시운전 기록과 검수 비자를 제출할 책임이 있다.

사업부 시운전 단계의 계획과 조치를 제출할 책임이 있다.

시험 생산을 이전하기 전에 결함 제거 기록을 제출할 책임이 있다.

각 부서의 시공 과정 중의 공사 연락표와 총결산을 제출하다.

카탈로그 목록 (전자 카탈로그 포함) 제출 담당.

디버그 장치 아카이브의 범위

맡은 디버깅 프로젝트에 대한 디버깅 시나리오, 조치 및 디버깅 보고서를 제출할 책임이 있습니다.

디버깅 중 장비 결함 처리 기록 제출을 담당합니다.

디버그 품질 검사 평가 양식 제출을 담당합니다.

디버깅 프로세스 중 변경된 설계 자료 및 디버깅 작업 요약을 제출합니다.

카탈로그 목록 (전자 카탈로그 포함) 제출 담당.

설계 단위 보관 범위

프로젝트 (프로젝트) 의 각 설계 단계에 대한 설계 문서 제출을 담당합니다.

모든 설계 수정 통지 제출을 담당합니다.

제때에 완전한 준공도 한 세트를 제출할 책임이 있다. 준공 도면의 관련 규정을 진지하게 집행하다.

국가기록국 관련 제도에 부합하는 전체 준공도 CD 를 제때에 제출할 책임이 있다.

설계 요약 제출을 담당합니다.

카탈로그 목록 제출 담당 (전자 카탈로그 포함)

품질 감독 부서 (품질 감독 센터 역 및 품질 감독 스테이션)

감리부의 아카이빙 범위는 공사 품질, 공사 기간, 투자감리 등과 관련된 모든 서류와 자료를 제출하는 것이다. 규제 과정에서 형성된 것이다.

감독 전문 책임자는 시공 단위, 디버깅 단위 및 품질 감독 부서의 아카이브를 검토하고 감독 단위 아카이브의 무결성, 정확성 및 체계적인 책임을 져야 하며 문서 준비표의 감사인 란에 서명해야 합니다.

설계, 시공, 설치, 디버깅 단위 보관을 담당하는 완전하고 완벽한 증명 자료입니다.

아카이빙 요구 사항을 충족하지 못하는 파일 처리:

자료실은 각 부서에서 제공한 규정에 맞지 않는 서류와 서류를 반송할 권리가 있으며, 서류단위는 규정에 부합하는 서류와 서류가 제출될 때까지 서류관리의 관련 규정에 따라 정비해야 한다.

무릇 공사 문서 자료 보관이 불완전하고 관련 보관 요구 사항을 충족하지 못하는 경우, 공사 결산을 진행할 수 없으며, 각종 공사 결산의 마지막 대금은 준공 자료가 자료실에 서명하여 지불해야 한다.

공사 서류의 감정 및 파괴. 배포 후 불필요한 엔지니어링 문서 및 각 부서에서 사용한 후 회수한 도면 자료를 보관하고, 파기 신청 부서에서 등록하고, 서류부서에서 파기 의견을 제출하고, 회사의 수석 엔지니어와 매니저에게 승인 후 파기할 것을 요청합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)

각 부서에서 수정 및 교체하는 문서는 문서 부서에서 파기 문서 목록을 나열하고, 파기 보고서를 제출하고, 회사 수석 엔지니어, 관리자의 승인을 받아 실시하며, 문서 목록을 명시적으로 폐기합니다.

파기 서류는 반드시 엄격하게 기밀 규정에 따라 진행되어야 하며, 기밀 부서에서 파기 장소를 결정해야 한다. 서류를 폐기할 때, 서류부서와 보위부는 전담자를 배정하여 판매해야 하고, 감독관은 반드시 파기 목록에 서명해야 하며, 파기 목록은 보관해야 한다.

파괴된 문서를 식별할 때 두 저장 기간 사이의 문서를 가능한 한 오래 처리해야 합니다.

기타 엔지니어링 문서의 분류 및 카탈로그는 본 엔지니어링 문서의 분류 및 번호 지정 방법 및 규정에 따라 진행해야 합니다.

서류 자료 도서 제공 이용은 본 항목의 문서 자료 도서 대출 규정에 따라 집행된다.

오디오 및 비디오 파일의 정리 및 카탈로그는이 프로젝트의 오디오 및 비디오 파일 관리 방법에 따라 수행됩니다.

기록 창고 관리는 본 프로젝트의 기록 창고 관리 규정에 따라 집행된다.

회사의 각 기능 부서의 엔지니어링 문서 자료 보관은 회사의 각 기능 부서의 인프라 문서 자료의 보관 범위와 보관 시간에 따라 실시됩니다.

5. 오디오 및 비디오 파일 관리 방법

5. 1 건설공사 오디오 파일은 주로 도시 계획, 건설 및 관리 활동에서 직접 형성되는 사진, 필름 (반전판 포함), 필름, 비디오 테이프

5.2 건설기관이 도시건설기록관리기관에 제출해야 하는 오디오 파일은 주로 건설공사의 사진 파일, 영상파일, 해당 문자설명을 포함한다.

5.3 사진 파일은 다음 요구 사항을 충족해야합니다.

(1) 본체는 선명하고, 이미지는 선명하고, 화면은 완전하며, 트리밍은 없습니다.

(2) 공사가 완공된 후의 외관, 설계 특징 및 지리적 위치를 반영할 수 있습니다.

(3) 전통 감광 재료를 운반체로 한 사진은 네거티브와 포지티브 (사진) 를 제출해야 한다.

(4) 디지털 카메라로 촬영할 때 이미지는 사후 처리를 할 수 없으며 광학 해상도는 400 만 개 이상의 유효 픽셀 (보간은 허용되지 않음) 보다 작을 수 없습니다.

5.4 비디오 파일은 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.

(1) 주제가 명확하고, 내용이 일관되고 간결하며, 이미지가 선명하고, 렌즈가 매끄럽습니다.

(2) 프로젝트의 지리적 위치, 외관, 주변 환경, 인방시설, 소방시설, 수력시설, 안전시설, 표준실, 표준층, 설계특성, 건축특색을 명시한다.

(3) 1 세대 비디오테이프와 클립이 완성한 테이프나 디스크 (DVD 이상) 를 제출합니다.

서면 설명에는 프로젝트 이름, 건설 단위 이름, 설계 단위, 시공 단위, 위치, 시작 날짜, 준공일, 투자액, 점유 면적, 건축 면적, 구조, 층 수, 촬영 날짜, 촬영자 등이 포함됩니다.

6. 파일, 정보 및 도서 대출 시스템

우리 회사의 모든 문서, 기술 문서, 자료를 모두 빌려서 사용할 수 있습니다. 서류기밀을 잘 하기 위해서, 서류자료를 충분히 발휘하여 수리건설과 발전을 위한 서비스의 혜택을 충분히 발휘하기 위해서, 일을 빌려야 하기 때문에, 반드시 다음과 같은 수속을 밟아야 합니다.

6. 1 일반적으로, 나는 단지 대출 서류의 대출 등기 (목적, 수령시간, 반납 시간) 만 작성하면 된다. 반환 시 관리자는 보관 전에 검사해야 합니다.

6.2 문서, 기밀 기술 문서 및 자료를 빌릴 때는 "대출서" 를 작성하여 부서 관리자가 서명해야 합니다.

6.3 극비 문서, 기술 문서 및 자료는 일반적으로 대여, 복사 또는 사진을 찍을 수 없습니다. 업무상 필요한 경우 대출서에 범위, 내용 및 용도를 명시하고 부서 관리자의 승인을 받고 담당 부사장의 승인을 받아야 합니다. 아키비스트는 범위, 요구 사항 및 내용에 따라서만 제공할 수 있습니다.

6.4 외부 부서에서 서류와 자료를 빌릴 때 단위 소개서는 조회 범위, 내용 및 목적을 명시해야 한다. 서류나 자료는 기밀과 극비에 속하며 주관 부사장의 동의와 사장의 비준을 거쳐야 대출할 수 있다.

6.5 빌린 서류는 손상, 변경, 삭제, 채우기 또는 열지 말고 잘 보관해야 합니다. 차용인은 분실과 유출을 막기 위해 잘 보관해야 한다. 동의 없이는 복사, 복사, 대여, 파일 내용을 공개할 수 없습니다. 분실이 있으면 제때에 분실 신고를 하고 대출을 중지한 후 처리하세요.

6.6 대출 시간은 2 주 이내입니다. 계속 사용해야 한다면 갱신 가능합니다. 특수한 경우는 오랜 시간이 걸리며 반드시 주관 부원장의 승인을 받아야 하지만, 연말에 빌린 서류는 기록실에 맡겨 점검한 후 다시 빌려야 한다. 장기 차용한 서류는 돌려주지 않고, 이유를 설명하지 않고, 갱신 수속을 처리하지 않는 경우, 서류원은 대출부 책임자에게 독촉 반환을 통지해야 한다. 그렇지 않으면 전체 부서 대출이 중단될 것이다. 경제 책임제 심사 방법에 따라 엄격하게 진행한다.

6.7 서류를 빌려본 사람은 서류나 자료를 기록실에 반납해야 한다. 그렇지 않으면 이양 수속을 할 수 없다. 동시에, 기록실은 업무상의 필요에 따라 자료실을 기록실로 돌려보낼 권리가 있다.

7. 설계 변경 통지 및 엔지니어링 연락처 관리 규정

7. 1 설계 변경 시스템

7.1..1공사 중 설계 변경 및 비자 최소화. 만약 불가피하다면, 본 제도가 우선한다.

7. 1.2 현장 전문 엔지니어는 책임감이 강하고, 책임을 엄격히 이행하며, 공사의 품질을 보장하고, 공사 비용을 낮추려고 노력해야 한다. 공사가 시작되기 전에 도면을 진지하게 연구하고 도면을 조직하여 시공 도서의 문제를 미리 해결하다. 도면 시트의 불완전한 부분에 대해서는 설계 단위가 제때에 도면을 보충하고 수정하도록 독촉해야 한다.

7. 1.3 엔지니어링 변경에 대한 구체적인 관리자는 프로젝트 부서의 기술 책임자로, 회사 수석 엔지니어, 사용자, 설계 단위, 시공 계약자와의 연락 및 설계 변경 통지 발행을 담당합니다.

7. 1.4 모든 설계 변경에는 구두 약속을 금지하는 서면 기록이 있어야 합니다. 특수한 경우에는 먼저 구두로 약속할 수 있으며, 그 후 7 일 이내에 설계 변경 통지를 완료해야 합니다.

7. 1.5 설계원에서 우편으로 보내거나 팩스로 보낸 설계 변경 정보는 프로젝트 관리자가 서명한 후 엔지니어링 부서에 제출하여 확인한 후 기술 책임자가 전문 엔지니어 조직에 전달하여 구현합니다.

7. 1.6 전문 엔지니어가 설계 변경 자료를 받은 후 시공청부업자와 감리기관에 보내 구현을 감독해야 합니다.

7. 1.7 설계 변경 완료 후 3 일 이내에 전문 담당 엔지니어가 구현 결과를 작성하고 프로젝트 관리자 검토를 제출합니다.

7. 1.8 감사 후 실행 결과는 향후 결제의 근거로 등록을 보관해야 합니다.

7.2 비자 관리 시스템

7.2. 1 비자는 투자, 공사 기간 등의 공사 내용을 포함한다. 공사 비용과 공사 기간을 효과적으로 통제하기 위해서는 모든 현장 임원들이 공사를 시작하기 전에 계약과 입찰 서류를 숙지하고 시공기관이 제출한 시공조직 설계를 검토하고 현장 비자를 엄격히 통제해야 한다.

7.2.2 계약서에 규정된 상황이나 시공기관에 귀속될 수 없는 이유로 인한 공사 내용과 수량 변경은 승인을 받은 후 공사 기술 표준과 품질 기준을 그대로 유지한다는 전제 하에 비자를 실시할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 공사 현장 비자는 시공기관, 공사감독, 프로젝트부 현장 관리원이 서명해야 하며, 사후보충은 엄격히 금지해야 한다.

7.2.3 현장 비자표는 시공기관에서 제출하고, 현장감리엔지니어는 서명하고 도장을 찍고, 현장전문엔지니어와 프로젝트 매니저가 검토합니다. 비자가 유효하다.

7.2.4 일회성 계약액은 65438 만원 이하이거나 공사 기간이 5 일 이내인 경우 현장 전문 엔지니어의 심사를 거쳐 프로젝트 관리자의 승인을 받아야 합니다. 상술한 금액 (또는 일수) 을 초과하면 프로젝트 관리자는 회사 엔지니어링 관리자에게 보고해야 하며 엔지니어링 관리자의 승인을 받아야 비자를 받을 수 있습니다. 비상시에는 현장 대표가 먼저 처리할 수 있지만, 반드시 승인 절차에 따라 제때에 비자 수속을 밟아야 한다.

7.2.5 특수한 경우 공사에 사용된 재료의 품질과 가격에 비자가 필요한 경우 프로젝트 주관과 프로젝트부 관계자가 서명해야 하며 필요한 경우 입찰을 통해 결정할 수 있습니다.

7.2.6 시공기관은 반드시 기한 내에 비준된 비자를 집행해야 한다. 그렇지 않으면 발생한 손실은 시공기관이 부담한다. 시공 기관이 시공 도면을 꼼꼼히 보지 못해 생긴 재작업을 인정하지 않기 때문에 시공 단위는 공사 기간 지연에 대한 책임을 진다.

7.2.7 시공단위는 양질의 공사를 평가하기 위해 증가된 시공관리, 기술시설, 일부 재료 및 인건비를 부담해야 한다.

8. 프로젝트 완료 도면 준비 관리 규정

8. 1 준공도 작성 형식 및 깊이

8.1./KLOC-0

8. 1.2 시공에서 일반적인 설계 변경이 있지만, 원래 시공 도서는 준공도로 보완될 수 있으며 다시 그릴 필요가 없습니다. 시공 단위는 원래 시공 도면 (반드시 새로운 청사진이어야 함) 에 수정 부분을 명시하고 설계 변경 통지 및 시공 지침을 첨부한다. "준공도" 표지에 도장을 찍으면 준공도로 간주된다.

8. 1.3 구조 변경, 프로세스 변경, 레이아웃 변경 등 중요한 변경 사항이 있어 원본 시공 도서를 수정하거나 보완해서는 안 되며 변경된 준공도를 다시 그려야 합니다. 설계 이유로 설계 단위는 다시 그리기를 담당합니다. 시공상의 이유로, 시공기관이 다시 그리기를 책임진다. 다른 이유로 시공 단위는 스스로 그리거나 설계 단위를 의뢰하여 그려야 한다. 시공 단위는 새 그림에' 준공도' 표시를 하고 관련 기록을 준공도로 첨부한다. 중대 개조, 확장 공사가 원래 공사 변경과 관련된 경우 관련 공사의 준공도를 통일적으로 문서화하고 원본 도면 시트에 필요한 설명을 추가해야 한다.

8. 1.4 준공도는 실제 상황과 일치해야 하며, 도면 품질을 보장하고, 규격을 통일하고, 도면을 깔끔하고 읽기 쉽게 해야 한다. 볼펜이나 퇴색하기 쉬운 다른 잉크로 그림을 그리지 마세요. 준공도는 시공을 담당하는 기술 책임자가 검토하고 서명해야 한다.

8.2 준공도 편성의 분업

8.2. 1 건설공사 총도급제도를 시행하는 모든 하도급기관은 하도급범위 내 준공도를 편성하고, 자시공의 준공도를 제외한 총도단위는 모든 하도급기관이 편성한 준공도를 총괄하여 정리할 책임이 있다. 총계약자는 납품시 건설기관에 총계약자의 범위 내에 있는 모든 완전하고 정확한 준공도를 제출해야 한다.

8.2.2 건설공사는 건설단위에서 각각 몇 개 시공기관에 하청을 하고, 각 시공단위는 도급공사의 준공도를 편성하고, 건설단위는 총결산을 담당한다.

8.2.3 건설공사는 계약서에 서명할 때 준공도의 편성, 검사 및 이전을 명확히 규정해야 한다.

8.2.4 시공단위는 설계 및 시공기관이 책임지고 있는 준공도 편성을 조직, 감독 및 협조하여 점검하고 부정확하거나 부족한 점을 발견한 경우 제때에 조치를 취하여 수정하고 보충해야 한다.

8.3 준공도의 세트 수.

중대형 공사, 중요한 공공공사 및 기타 특수공사의 준공도는 최소한 세 벌 이상 편성해야 하며, 하나는 도시건설기록부에 보내고, 다른 두 세트는 생산이나 사용 기관에 보관해야 한다. 소형 공사는 일반적으로 적어도 두 세트를 편성하는데, 하나는 도시 건설 기록부에 제출하고, 다른 하나는 생산이나 사용 단위에 의해 보관하여 수리, 개조, 확장의 근거로 삼는다. 시공 계약서에 서명할 때 공사 준공도의 세트 수를 명확하게 규정해야 한다.

8.4 준공도 작성 비용

준공도는 제 2 조 분업과 제 3 조에 규정된 세트 수에 따라 편성되며, 증가된 비용은 편성 단위가 책임진다. 준공 검수 후 복사가 필요하면 복사비용은 사용자가 부담한다.