견적 요청 구매란 구매자가 여러 공급자에게 문의 편지 또는 견적 요청 통지를 발송하고, 공급자 견적을 요구하며, 구매할 최적의 견적 공급자를 선택하는 것을 말합니다. 이 조달 방법은 일반적으로 구매 규모가 작고, 가격이 상대적으로 낮으며, 공급자가 분산되어 있거나 긴급한 상품이나 서비스를 구매하는 데 적합합니다. 구매 주기를 절약하고 구매 비용을 절감할 수 있다는 장점이 있지만 공급업체 및 품질 관리를 선택하기가 상대적으로 어려운 문제도 있습니다.
경쟁 협상 구매란 구매자가 여러 공급업체와 직접 만나 구매한 계약 조건, 가격 및 수량에 합의한 것을 말합니다. 구매측은 일반적으로 경쟁 협상 초대장을 제공하여 자격을 갖춘 공급업체를 협상에 초대합니다. 이러한 조달 방식은 기술 요구 사항이 높고, 시장 경쟁이 치열하며, 가격이 높거나, 공급 시장이 상대적으로 적은 상품이나 서비스에 적용됩니다. 공급업체의 기술, 관리 및 서비스 이점을 최대한 활용할 수 있다는 장점이 있지만 프로세스가 비교적 복잡하고 시간이 오래 걸린다는 단점이 있습니다.
단일 출처 구매란 법적 조건이 충족될 경우 구매자가 특수한 상황에 따라 구매할 공급자를 직접 선택하는 것을 의미합니다. 이러한 조달 방식은 일반적으로 특허, 독점 기술 또는 장기적인 협력 관계를 가진 상품이나 서비스 또는 긴급한 조달에 적용됩니다. 구매 프로세스를 간소화하고 구매 시간을 단축하지만 경쟁과 투명성이 부족한 문제도 있다는 장점이 있다.
온라인 입찰 구매란 구매자가 네트워크 플랫폼을 통해 여러 공급자에게 구매 수요를 게재하고, 공급자는 견적을 제출하여 입찰하며, 결국 가장 저렴한 가격의 공급자를 선택해 구매를 하는 것을 말합니다. 이런 구매 방식은 가격이 비교적 쉽고 시장 경쟁이 치열한 상품이나 서비스에 적용된다. 구매 효율성 향상, 투명성 향상, 구매 비용 절감 등의 장점이 있지만 구매자가 가격만 중시하고 품질을 무시하는 등의 문제도 발생할 수 있습니다.
비 입찰 및 구매의 장단점 및 적용 범위
장점: 비입찰 구매는 입찰 구매보다 유연하며, 구매자는 실제 상황에 따라 선택할 수 있으며 협력 공급업체를 보다 구체적으로 결정할 수 있습니다. 입찰되지 않은 구매의 전체 과정은 비교적 짧아서 구매주기를 크게 단축시켜 구매자의 절실한 요구를 충족시킬 수 있다.
단점: 비입찰 조달 방식은 입찰 조달에 비해 투명성이 부족하여 조달 프로세스의 공개성과 형평성이 부족해 어느 정도 규제 위험이 있다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 입찰구매와 비교했을 때, 입찰구매가 아닌 구매는 일반적으로 소수의 공급자나 한 명의 공급자만 구매하며, 다른 잠재적 공급자의 참여를 덜 고려하므로 더 나은 공급자 선택을 놓칠 수 있습니다.
적용 범위: 구매자가 급히 필요로 하는 상품이나 서비스가 필요할 때 비입찰 조달 방식이 더욱 빠르고 시기적절합니다. 특정 기술 요구 사항에 따라 공급자를 선택하고 시장에서 치열한 경쟁에서 최고의 가격 대비 성능을 제공하는 상품이나 서비스를 시도하는 경우에만 구매자는 입찰되지 않은 구매를 통해 보다 경쟁력 있는 공급자를 찾을 수 있습니다.