누구도 보관해야 할 과학 연구 서류와 자료를 자기 소유로 하거나 어떤 이유로든 보관을 거부할 수 없다. 제 7 조 각 부서는 과학 연구 기록 경비를 본 단위 예산에 포함시켜야 한다. 과학 연구 기록 작업에 따른 지출은 과학 연구 프로젝트 예산 관련 과목에 포함됐다. 제 8 조 국가 기록 작업의 통일 된 지도력 및 계층 적 관리의 원칙에 따라 국가 기록 보관소는 국가 과학 연구 기록 보관소 업무를 감독하고 인도하며, 국가 과학 기술 부서는 국가 과학 기술 계획 (특별, 기금 등) 을 조직하는 과정에서 과학 연구 기록 보관소의 전반적인 조정을 강화해야한다. ). 과학 연구 프로젝트 담당 부서의 상급 주관 부서 (기관) 는 과학 연구 서류 작업을 본 시스템의 전체 작업 범위에 포함시켜 리더십과 관리를 실질적으로 강화해야 한다. 지방 과학 기술 주관 부서 (기관) 는 반드시 문서 주관 부서와 함께 본 지역의 과학 연구 기록 업무를 감독하고 지도해야 한다. 제 9 조 중앙 및 지방 각급 과학 기술 주관 부서 (기관) 는 반드시 기록 주관 부서와 함께 과학 기술 계획 (특별 기금 등) 과학 연구 기록 작업 메커니즘을 세워야 한다. ) 동급 재정이 지원하고 감독하고 지도한다.
중앙재정기금이 지원하는 과학연구사업관리단위는 과학연구프로젝트기록업무를 담당하고, 과학기술계획관리의 요구에 따라 업무제도를 제정하고, 업무메커니즘을 건립한다. 제 10 조 과학 연구 프로젝트 담당 단위 (리드 책임 단위 포함) 는 맡은 과학 연구 프로젝트 기록 작업에 대해 전면적으로 책임을 지고, 과학 연구 프로젝트 참여 기관에 과학 연구 기록 관리 요구 사항을 제시하고, 문서 소유권과 흐름을 명확히 하며, 관련 규정에 따라 심사나 검수를 진행한다.
과학 연구 프로젝트 참여 단위는 국가 관련 규정 및 과학 연구 프로젝트 담당 단위의 요구에 따라 과학 연구 프로젝트 문서 자료의 수집, 정리, 보관, 파일 보관, 활용, 감정 및 폐기 작업을 잘 해야 한다. 제 11 조 각 부서의 문서 관리 부서는 본 단위의 과학 연구 문건을 집중적으로 관리하고, 본 부서의 과학 연구 문서 자료 보관을 감독하고 지도하며, 과학 연구원들이 과학 연구 문서 자료의 수집, 정리, 보관 및 과학 연구 항목의 검수 작업을 잘 할 수 있도록 도와야 한다. 제 12 조 과학 연구 프로젝트 책임자는 보관된 과학 연구 문서 자료의 무결성, 정확성 및 체계성에 대해 책임을 져야 한다. 제 13 조 과학 연구 프로젝트는 과학 연구 문서 자료의 수집, 정리 및 심사를 명확히 책임지고 검수 후 요구에 따라 제때에 보관해야 한다. 제 14 조 각 부서는 과학 연구 내용과 과학 연구 관리 절차에 따라 과학 연구 프로젝트의 특성과 결합하여 보관 범위를 결정해야 한다. 과학 연구 프로젝트 논증, 연구 실시 및 프로세스 관리, 최종 검수 및 성과 평가, 성과 관리 등 전 과정에서 형성된 보존 가치가 있는 다양한 형식과 전달체를 갖춘 과학 연구 문서 자료는 문서화 범위에 포함되어야 한다.
기록 범위는 주로 다음을 포함하지만 이에 국한되지는 않습니다.
(a) 프로젝트 시연 단계
프로젝트 가이드, 실현가능성 연구 보고서, 프로젝트 예산 문서, 신고서 및 관련 증명서 프로젝트 검토 문서, 예산 항소 및 검토 문서 프로젝트 (예산 포함), 작업 계약 (예산 포함) 및 다양한 계약의 승인.
(2) 연구 및 구현 및 프로세스 관리 단계
연구 계획, 작업 계획의 조직 및 구현, 연구 및 실험의 임무서 및 개요, 실험, 검사, 실험, 관찰, 현장 조사 및 조사의 원시 기록 및 정리 기록, 종합 분석 보고서 설계 파일, 시트, 집적 회로 배치 도면, 프로세스 파일, 계산 파일 및 데이터 처리 파일 과학 데이터 프로토타입, 샘플, 표본 등을 개발하다. , 그리고 그들의 디렉토리, 그림 등.
진행 보고서, 요약 보고서, 연구 결과 등 중기 및 연간 단계 프로젝트, 인력, 진도, 자금 등 조정, 변경된 문서 및 자료 프로젝트 수행 작업, 사용 자금, 구매한 장비와 기기, 단계적 성과, 지적 재산권 등의 서류와 자료를 취소하다.
전문가 상담, 중기 검사, 중기 심사 및 프로젝트 감독 업무에 의해 형성된 문서 자료.
건설 중인 시범선, 실험기지, 시범점 목록, 사진, 자료 등.
(c) 단계 수용 및 성과 평가, 결과 관리.
수락 신청, 수락 약속; 업무 요약 보고서, 기술 보고서, 프로젝트 자금 결산 등 재무 문서 및 자료.
수락 통지, 수락 평가 문서 및 자료; 현장 테스트 보고서, 타사 테스트, 테스트 및 평가 보고서, 사용자 사용 보고서 및 인증서, 일반 사용자 보고서, 산업화 감사 보고서 등을 수락합니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 수락 결론, 서면 결론 통지 등.
성과 자체 평가 보고서, 전문가 평가 문서, 평가 결론 등 성과 평가 문서.
연구 보고서, 논문, 전문 저서, 데이터베이스 등의 연구 문서 및 자료 자체 평가 보고서, 과학 기술 보고서; 특허, 소프트웨어 및 기타 지적 재산권 문서 및 자료.
산업화 보고서, 증명서, 출판물 등 성과 신청, 수상, 홍보 홍보용 서류 자료.