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대형 스포츠 이벤트 파일 관리 방법
제 1 장 총칙 제 1 조는 대형 체육회 기록 관리를 강화하기 위해' 중화인민공화국 기록법' 과' 정부 기록업무조례' 의 관련 규정에 따라 체육회 실제와 결합해 이 방법을 제정한다. 제 2 차 대형운동회 (이하 운동회) 파일은 서류와 자료 (사진, 녹음테이프, 비디오테이프, 플로피 디스크, 실물 등) 를 가리킨다. ) 의 각종 전달체는 국가체육총국이 주관하고, 각 성, 자치구, 직할시, 계획단열시가 위탁한 전국적 이상 종합운동회 및 기타 주요 국제체육대회 과정에서 형성된다. 제 3 조 운동회 서류는 조직위원회의 각 업무 부서에서 수집하고 정리하여 조직위원회 사무실에 제출하여 중앙에서 통합 보관한다. 어떤 기관이나 개인도 자신을 위해 서류를 소지하거나 거절해서는 안 된다. 제 4 조 운동회의 준비와 개최 과정에서 형성된 각종 전문 문서 (회계 인프라 과학 기술 등 문서 자료 포함) 는 국가 관련 규정에 따라 보관해야 한다. 제 2 장 서류인원의 배치 및 의무 제 5 조 운동회 준비위원회와 조직위원회는 업무요구에 따라 서류업무에 익숙한 서류인원을 제때에 배치해 운동회 기록 업무를 담당하고, 제때에 국가체육총국에 서류를 넘겨야 한다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언) 아키비스트는 조직위원회 사무실에 소속되어 있으며 조직위원회는 1 사무실 지도자 주관 서류 작업을 명확히 해야 한다. 제 6 조 조직위원회의 각 부처실, 위원회, 싸이구 사무국의 비서직자들은 서류업무 지식을 갖추어야 하며, 본 부서의 서류자료를 수집, 정리하고, 본 부서의 서류자료의 무결성을 확보하며, 회의 후 제때에 조직위원회 사무실로 넘겨야 한다. 제 7 조 국가체육총국 사무청 기록부는 운동회 기록 업무를 감독하고 지도할 책임이 있다. 제 8 조 유니버시아드 기록 보관소는 직무에 충실해야 하며 유니버시아드 서류의 완전성과 완전성을 확보해야 한다. 제 3 장 서류관리 제 9 조 유니버시아드 조직위원회는 보관서류에 적합한 부품과 필요한 시설을 갖추어야 한다. 제 10 조 중점, 진귀한 기록, 그리고 보관 조건이 좋지 않아 안전하지 않거나 심각하게 손상될 수 있는 서류는 반드시 제때에 보호 조치를 취해야 한다. 제 4 장 아카이빙 범위 제 11 조는 유니버시아드의 조직과 업무 기능에 따라 다음과 같은 아카이빙 범위를 결정한다. 운동회 조직위원회 기록부는 운동회의 실제 상황에 따라 보충이나 조정을 할 수 있으며, 각 부처실, 위원회, 경기 구역 기록원들은 이 범위를 참조하여 본 부서의 아카이빙 범주를 결정할 수 있다.

(1) 사무실

1. 국무원, 국가체육총국 또는 국제체육기구가 올림픽 개최를 승인하는 공식 문서

조직위원회 정기 회의 및 장관 회의 요약;

3. 조직위원회 업무 계획, 중요한 행사 계획, 회의록, 일일 역학, 브리핑, 정보 편집, 대사기

4. 준비위원회 및 조직위원회 위원 명단;

5. 당과 국가지도자는 운동회 제사, 축사, 연설, 지시, 개폐회식을 위해 연설을 한다.

경기 중 중앙 지도부에 대한 상담 및 전화 기록;

7. 개폐회식 및 기타 중대 행사 의장대 좌석 배치, 중앙지도 행사 일정;

8. 선수와 심판 대표의 발언과 선서;

9. 중요한 사람들의 편지와 의견 처리

10. 발권 작업 서류 자료, 입장권, 발권 등. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다

1 1. 올림픽 직원 브로셔

12. 조직위원회 업무 요약.

(2) 경쟁부

1. 경기의 일반 규칙

2. 일반 주문서

경기의 전반적인 일정;

4. 선수 자격 심사 방법;

5. 선수 등록 수첩, 기술 대표, 기술 관리 및 선수 명부

경쟁 규율의 관련 규정;

7. 추첨 작업 계획;

8. 세계기록을 깨는 비준과 발표 방법, 선전구경, 세계기록 성적 발표;

9. 글로벌, 아시아 및 전국의 모든 프로젝트에 대한 최신 기록 성적표 및 승인 신청 자료

10. 보상 작업 계획

1 1. 메달, 트로피의 디자인 제작 방안, 계약 및 실물

12. 장소, 장비 및 타이밍 점수 장치에 대한 승인 파일

13. 심판을 선발하고 훈련하고 중재위원회를 설립하여 심판 (주심) 과 부심판 (부주심) 의 증명서를 확정하다.

14. 총 성적 증명서, 일일 성적 공고

15. 경쟁부의 상황 소개

16. 경연대회 업무 요약.

(3) 홍보부

1. 보도업무의견, 홍보업무계획, 운동회 총결산

2. 승인을 받은 운동회 휘장 또는 로고의 설계 방안과 실물;

올림픽 깃발을 설계하고 만드는 프로그램과 목표;

4. 운동회 마스코트의 디자인, 제작 방안, 실물;

5. 운동회 노래, 어쿠스틱 노래, 선택한 운동회 노래의 테이프를 수집하고 선택합니다.

6. 스포츠 예술, 우표 및 사진 전시회를 조직하는 문서 및 자료

7. 국가체육총국이 확정한 국내외 기자접대 방안과 기자정원 배정 명단;

8. 경기장 및 선수 거주지의 홍보 및 배치 계획

9. 경기장 홍보 자료를 방송한다.

10. 기자회견, 중대한 문제의 선전 구경, 선전 구호와 구호를 조직하다.

1 1. 운동회 브로셔, 포스터 및 기타 홍보 자료

12. 홍보부 업무 요약.

(4) 국제 연락부

1. 조정위원회 및 연락관 회의 자료

2. 외부 연락 업무를 계획, 준비 및 요약합니다.

외국인 손님 및 VIP 목록, 초대장 및 리셉션 준비;

4. 회담 기요;

중요한 행사 및 대형 연회 프로그램;

6. 중국 연방부의 업무 요약.

(5) 행정부

1. 국내 손님을 접대하는 작업 계획과 방안

차량 스케줄링 프로그램;

행정 용품 조달 계획;

4. 행정부 업무 요약.

(6) 자금 조달 부서

1. 자금 조달 계획 및 구현 보고서;

광고 특허 작업 보고서;

3. 국내외 기부 등 모금활동에서 형성된 서류, 자료를 접수합니다.

4. 자금 조달 보고서 및 통계;

5. 기금 모금 부서 업무 요약.

(7) 재무 부서

1. 게임 예산;

2. 자금 조달 프로그램;

3. 재정 자금 및 지출 기준의 규정 및 시행 규칙;

4. 재무 및 재산 관리에서 형성된 문서 자료;

5. 재무 증명서 및 장부;

6. 재무부 업무 요약.

(8) 인사부

1. 조직 구조, 스태핑 계획 및 책임 범위

2. 부서, 사무실, 위원회, 프로젝트위원회 직원 명부;

간부 임명 및 해임 및 인사 배치 자료;

4. 각 부서 직원에게 보조금을 지급하는 조치;

5. 인사 부서 업무 요약.

(9) 대형 행사부

1. 개폐회식 방안 및 시행 의견

집단 체조 배치 프로그램 및 작업 준비;

토치 점화 및 전달 활동 계획 및 사진;

4. 개막식, 준공식 및 기타 대형 행사의 작업 계획

5. 대형 행사부의 업무 요약.

㈩ 보안 부서

1. 보안 작업 계획, 개폐회식 및 기타 대규모 이벤트 보안 프로그램

2. 소방 작업 실행 계획;

3. 다양한 인증서 문서의 설계, 제작, 검토, 배포 및 관리

4. 보안 분야 업무 요약.

(1 1) 교통부

1. 대회 도로 교통 보장 계획 및 시행 방안

2. 폐막식 교통안전 및 교통관리 실시 방안 문건, 개폐회식 차량 통행증;

교통부 업무 요약.

(12) 의료부

1. 대회 의료 구조 및 의료 보장 업무 준비 및 상황 보고

2. 경기 시 식음료 위생 관리 요구 사항 및 시행 상황에 대한 보고

의료 서비스 업무 요약.

(13) 기술부

1. 컴퓨터 시스템, 타이밍 점수 시스템 및 통신 프로젝트에 대한 작업 계획 및 계약 위임장 및 기술 서비스 계약

2. 운동회 등록, 경기 데이터, 성적 공보 기술 흐름도

3. 경기장의 컴퓨터 관리, 시설 배치 및 장비 조달 서류

컴퓨터 서비스 시스템의 기술 매뉴얼 및 사용 설명서;

5. 기술부 업무 요약.

(14) 도핑 테스트 센터

1. 도핑 검사 규정;

2. 마약 금지 매뉴얼;

도핑 검사원 훈련 자료;

4. 테스트 장비, 장비 및 시약 문서 자료를 구성하십시오.

도핑 테스트 결과 및 형성 재료;

도핑 테스트 센터 개요.

(15) 라디오, 영화 및 텔레비전위원회

1. 올림픽 TV 중계권 구매 서류 및 계약

라디오, 영화 및 텔레비전위원회 작업 계획;

텔레비전 방송 준비;

폐막식과 대형 이벤트 비디오를 엽니 다.

5. 국내 TV 기자, TV 센터 관리 등의 서류를 접수합니다.

라디오, 영화 및 TV 위원회의 업무 요약.

(16) 임시기관의 당위

1. 운동회의 사상 정치 사업 계획

2. 운동회' 정신문명상' 선정 방법 및 명단

이데올로기 적, 정치적 업무에 대한 브리핑;

4. 임시관리국 당위 업무 요약.

(17) 감사 부서 모니터링

1. 경기 중 경제사업 종합 감사 결과 보고서

2. 운동회 기간 동안 편지, 방문, 위법사건 처리와 관련된 중요한 자료

3. 감사 업무 요약을 감독합니다.

(18) 경쟁위원회.

1. 각 종목 선수들의 신청서와 요구 사항

각 개별 경기의 규칙, 질서 책, 성적 책;

3. 훈련 준비;

4. 보너스 작업 계획;

5. 장비 및 장비 계획을 주문하고 현장 장비의 작업 문서를 검토합니다.

경쟁위원회의 작업 계획 및 요약.

(19) 추가 기관이 형성한 관련 서류 자료.