질문 2: 회의에서 연설하는 데 무슨 기교가 있습니까? 관리자가 효율적으로 회의를 개최하는 10 가지 기교.
기업 관리자로서 누구나 끝없는 회의를 많이 만날 수밖에 없다. 어떻게 회의를 잘 열고, 어떻게 회의를 효과적으로 할 수 있는지, 어떻게 여러 사람이 각자 자신의 의견을 표현하게 하고, 각자 자신의 몫을 얻을 수 있습니까? 나는 10 여 년 동안 일했고, 무수한 회의를 열고, 경험을 총결하고, 다음과 같은 10 점을 총결하여 모두가 참고할 수 있도록 하였다.
1. 긍정적인 태도로 회의를 바라보다
회의에 참가하기 전에 너는 반드시 적극적인 태도로 참가해야 한다. 당신은 회의가 자신의 능력을 과시하는 가장 직접적인 기회라는 것을 이해해야 합니다. 당신의 업무능력, 인간관계 능력, 응변 능력, 표현력이 모두 회의에서 드러날 것입니다.
명확한 회의 목적이 있습니다.
회의에는 일반적으로 커뮤니케이션, 관리 및 의사 결정의 세 가지 목적이 있습니다. 어떤 목적이든 회의 전에 반드시 회의의 주제를 이해하고 주제를 중심으로 충분한 준비를 해야 한다.
3. 회의 참석자를 선택합니다.
회의에 참가하는 인원수는 적당히 해야지, 너무 많지는 말고, 회사 내의 등급도 너무 멀어서는 안 된다. 그렇지 않으면 하고 싶은 말을 마음껏 할 수 없고, 각자 의견을 표명할 수 없다.
회의 전에 의제가 있어야 한다.
회의 전에 명확한 의제를 정하고 회의 전에 모든 참석자에게 배포하여 회의의 목적, 본질, 구조를 이해하고 관련 자료를 준비할 수 있는 충분한 시간을 가져야 한다.
5. 회의 전에 준비하세요
회의에 참가하기 전에, 너는 회의 의제에 따라 정보를 수집하고 자료를 준비하는 것을 포함하여 충분한 준비를 해야 한다. 회의에서 발언하려면 발언 내용뿐 아니라 다른 사람이 물어볼 수 있는 질문도 상상하고 준비해야 한다.
6. 공개 칭찬과 개인 비판
회의에서 현실을 추구하고, 논쟁할 때 악의적으로 다른 사람을 비판하지 말고, 다른 사람의 의견에 동의하고, 공개적으로 자신의 칭찬을 표현하는 것을 잊지 말고, 다른 의견의 어휘에 주의하여 다른 사람의 자존심을 해치지 않도록 해야 한다. 특히 상급자가 있을 때는 자신을 표현하기 위해 다른 사람을 얕잡아 보지 마라.
7. 마음을 열고 여러 가지 관점을 받아들이세요
회의에서 우리는 민주적 모델을 채택하여 마음을 열고 다른 사람의 의견을 들어야 하며, 우리의 이전 입장에 영향을 받지 말고, 너의 결론을 다른 사람에게 강요하지 말아야 한다. 이미 정해진 정책과 결정을 발표하려면, 토론을 허용하지 않는 것을 미리 설명해야 하며, 참석자가 토론해야 하는 것은 반드시 정해진 결의안이 아니어야 한다.
8. 시간을 설정하고 제시간에 시작하고 마칩니다.
다른 사람의 시간을 존중하고, 제시간에 회의를 열고, 각 의제에 대해 대략적인 시간 제한을 설정하다. 한 주제에 대해 너무 오래 토론하지 마라. 결론을 내릴 수 없다면 다른 화제에 영향을 주지 않도록 보류할 수 있다. 주제가 반드시 결론을 내려야 한다면 참가자들에게 미리 알려 마음의 준비를 해야 한다.
9. 회의록을 작성하다.
정확하고 완전한 회의록을 가지려면 회의 결의안에 구체적인 집행인과 마감 시간이 있어야 한다. 그러한 결의안을 완성하는 데 여러 가지 자원이 필요한 경우, 결의안 기록에 명시해야 하며, 이를 미루지 않고 결의안의 완성에 영향을 미칠 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 결의안명언)
10. 사후 후속 조치
회의 후 후속 절차를 수립하기 위해서는 회의의 모든 결의안을 추적해야 한다. 만약 의외의 일이 있다면, 제때에 발견하고, 제때에 조정하여, 회의 각 항목의 결의안이 완성될 수 있도록 보장할 수 있다.
질문 3: 창고에서 당신의 지위는 어떻습니까? 팀장 아니면 창고 보관원?
주관: 이번 회의의 주요 내용과 창고 관리인의 일에 대해 이야기해 보세요. (평소에 잘 했어요. 모두 같이 공부해요. 좋지 않아요.) 주요 내용을 끝낸 후 팀장과 창고 인원을 발표하게 하다 (이번 회의 내용에 대한 그들의 견해, 평소 업무에서 어떤 어려움이 있는지, 어떤 견해를 가지고 있는가)
질문 4: 나는 처음으로 팀장으로 승진했다. 어떻게 회의에서 발언하고, 백승직원을 어떻게 관리합니까? 예를 들어, 식사와 술을 마실 때, XX 지도자는 이렇게 말합니다. "저는 평소에 말을 잘 하지 않아요! (만약 당신이 매일 말을 멈추지 않는다면, 당신은 이렇게 말할 수 없습니다. (내가 평소에 말을 많이 하지만, 나는 사람을 평가하는 것을 결코 좋아하지 않습니다 ...)) "하지만 내가 접촉한 간부들은 모두 먼 곳에 있습니다. 이렇게 말하자, 우리 부서는 일과 인간관계에 있어서 당신과 비교할 수 있는 간부가 매우 적습니다! 나는 네가 우리 부서에서 매우 우수하다고 생각한다! (여기-한 잔 존경합니다.) 이어 나 같은 직원들은 공부와 숙달이 더 필요하다고 말했다. 기회가 되면 XX 가 부담없이 조언을 해주셔야 합니다. ((XX 직위) 예를 들면 왕 주임이나 왕 사장이 가능한 한 그의 직함을 사용한다. 시간이 길거나 당신의 능력이 지도자에 의해 인정되면 아저씨나 아저씨로 접근하는 것을 기억하세요. 그러나 많은 사람들이 다른 사람이 그를 입장이라고 부르는 것을 듣고 싶어한다. 그는 사람의 심리를 분석하는 데 능하다. 특별 지도자의 심리는 많은 것을 얻을 수 있다. ) 말하는 것은 다른 사람들이 당신에 대해 조금 느끼게 할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 실제 (기억: 3 시) 무엇을 물어야 하는지, 무엇을 말해야 하는지, 무슨 말을 해서는 안 되는지, 반드시 분수가 있어야 한다는 것이다! 많은 ............................................................................................................................................................. 가르치는 것이 아니라, 어떤 것은 스스로 생각해 낸 것이다.
질문 5: 회의의 발언 보고서는 어떻게 쓰나요?
첫째, 회의 문서는 광범위하며 국제 회의 실무에서 형성된 모든 서면 문서는 소유할 수 있습니다. 회의 순서에 따라 다음과 같이 나눌 수 있습니다.
(1) 사전 세션 문서. 사전 회의 문서는 회의가 시작되기 전에 형성된 문서로, 수가 가장 많으며 회의 준비 과정에서 중요한 참고 자료이기도 하다. 그것의 요령을 간단히 소개하다.
1. 회의 초대장-(a) 회의의 이름, 날짜, 장소 및 주제, (b) 참가자의 범위, 수 및 수준, (c) 회의 등록 및 비용을 포함한 회의 주최자가 잠재 참석자에게 보낸 초대장. 일부 국제 회의에서는 공식 초청을 보내기 전에 미리 회의 통지가 발송됩니다 (5 장, "회의 통지" 섹션 참조). 이것은 종종 참석자들이 회의의 전반적인 상황에 대한 직접적인 정보이다. 초대받은 사람은 이에 따라 회의 참석 여부를 결정하고 필요에 따라 준비할 수 있다.
2. 회의 참가 참고 사항-일반적으로 회의 주최자와 회의 주최자 * * * * *, 회의 과정에서 참가자가 알아야 할 정보와 지식을 소개하기 위한 것입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
회의 개최국의 기본 정보 (토지 국적 종교 행정 구역 수도 등). );
경기장 서비스 시설 및 프로젝트 (관광 관광 통신 의료 외환 우편)
지역 기후, 전압, 지역 교통, 쇼핑 장소
회의 개최지 호텔의 평면도, 회의실 및 회의 사무국 사무실의 위치, 방 번호 및 전화 번호
외국 대사관과 국제기구의 전화번호
조직위원회의 상황.
3. 의제 초안-의제 항목 (주제) 및 검토 순서를 포함한 회의의 잠정 의제.
4. 의제 설명-사무국이 준비한 각 의제 설명은 일반적으로 각 의제의 주요 내용, 중심 링크 및 기타 관련 정보를 간략하게 소개하여 참석자들이 의제 전모를 빠르게 이해할 수 있도록 합니다. 때때로 그것은 토론을 촉진하는 것을 의미한다.
5. 배경 자료-회의의 미결 문제에 대한 참고 자료는 일반적으로 상설 사무국 관련 부서 또는 특별히 지정된 전문가가 작성한다. 이러한 자료의 대부분은 문제의 유래, 발전 과정, 현황, 발전 추세, 각 방면의 태도, 논쟁의 초점, 정책 건의를 포함한 주제적이다. 사무국 명의로 준비한 자료는 일반적으로 비교적 객관적이며, 개인이나 단체 명의로 쓴 자료는 종종 하나의 관점을 대표한다. 배경 자료는 사전 회의 문서의 실질적인 부분이므로 참석자들이 자세히 읽고 연구하는 데 중점을 두어야 한다.
6. 회의 일정---대회와 위원회가 논의한 각종 의제와 관련 활동의 날짜, 시간, 장소 목록. 참석자들은 종종 회의 진행 상황을 파악하고 회의 준비를 위해 자문을 해야 한다. 하지만 예정된 계획은 자주 바뀐다. 참석자들이 회의의 진척과 가능한 변화를 제때에 알 수 있도록 일부 국제회의는' 일일일활동일정' 을 보완할 예정이다.
7. 회의 전 등록 상황에 따라 사무국이 준비한 명부는 회의 시작 시 참석자에게 지급된다. 명부는 국가별로 분류되며 각 대표단 구성원의 순위는 각 대표단이 제공한 명단에 따라 인쇄됩니다. 정식 등록 당시의 등록 상황에 따라 나중에 정식 참석자 명단을 작성하겠습니다. 참석자 명단에는 각 대표단 구성원의 이름, 직위, 직위가 열거되어 있으며 대표단 라인업을 이해하고 교류하는 데 필요한 참고 자료입니다. 또한 국제 기관, NGO 및 현지 외교 사절단, 사무국 관리와 같은 참가자의 이름과 신분을 포함할 수 있습니다.
8. 대표 증명서-파견국 또는 기관의 대표 신분을 증명하는 서류. 국가급 대표의 증명서는 외무부 장관이 서명하거나 국가 지도 기관에서 발급할 수 있다. 일반적인 형식은 "이로써 ... (기관) 임명됨 ... (성) 출석 대표로 ... (국제회의)" 또는 "... (기관) 특별히 임명됨 ... (성) 을 ... 의 머리로 ... 경우에 따라 국제회의 주최자들도 빈 증명서 형식을 참석자에게 보내 참석자가 기입한 후 반송하기도 한다. 예를 들어 ... 회의에 참석한 ... 협회 대표는 다음 인원으로 구성되어 있으며, 그들은 모두 협회 회원이다.
질문 6: 제가 매니저가 된 것은 이번이 처음입니다. 직원들에게 회의를 하는데 무슨 말을 해야 합니까? 우선, 저의 새로운 입장을 표현하고 싶습니다. 동료들이 잘 보살펴 주시기를 바랍니다. 그리고 부하들에게 나의 관리 사고, 규칙, 미래의 계획과 목표를 상세히 소개할 것이다. 마지막으로, 나는 여러분 자신과 서로 돕고, 서로 감독하고, 의견과 건의를 많이 하고, 함께 일을 잘 할 것을 요청합니다.
질문 7: 건축업자가 회의에서 연설을 하는 시간이 매우 빠르다. 눈 깜짝할 사이에 나는 거의 1 년이 되었다. 지난 한 해 동안의 비바람을 되돌아보고 * * * * 회사 동료의 열정적인 도움으로 나는 점차 사전 응력 시공 작업에 적응하여 처음 입사했을 때의 풋풋함에서 성숙으로 접어들었다.
과거를 돌이켜 보면, 오늘을 비교하면, 나는 모든 방면에서 장족의 발전을 이루었다는 것을 깨달았다.
우선, 내 인간관계 능력이 눈에 띄게 향상되었다. 모든 방면의 사람들과 교제해야 하고, 공사장에서 각 방면의 이익을 조율해야 하기 때문에 예전처럼 과묵할 수는 없다. 외부 환경은 나로 하여금 주동적으로 다른 사람과 소통하고, 자신의 인간관계 능력을 향상시키는 것을 배우게 했다. 둘째, 사전 응력 시공의 특징, 어려움, 중점에 대해 더욱 포괄적인 인식을 갖게 되었다. 책만 보고 현장에 가지 않는 것은 종이 담병일 뿐 표면 문제만 볼 수 있다. 현장에 가서 이론과 실제를 연결시켜야 프리스트레스 시공을 진정으로 이해할 수 있고, 건설단위, 감리단위, 갑측 대표의 문의에 직면해서야 당당하게 이야기할 수 있다. 그래야 상대방이 대수롭지 않게 여기지 않을 수 있다.
셋째, 업무 과정에서 계약, 협의에 대한 얕은 인식, 시공 단위의 시공 임무, 계획, 특징에 대한 일반적인 이해와 같은 기타 업무 지식을 배우고 이해했다. 마지막으로, 부주의한 사람은 점점 더 사상적이고 포괄적으로 변해가고 있다. 시공 환경이 다양하고 시공 단위 인원의 성격이 다르기 때문이다. 처음부터 발생할 수 있는 문제를 고려하여 시공 단위와 미리 조율해야 후속 번거로움을 피할 수 있다.
물론, 짧은 근무 시간, 업무 경험 부족으로 인해, 일부 뿌리 깊은 결점은 아직 극복되지 않았습니다. 예를 들어, 건설 부서의 책임자와의 의사 소통이 적습니다. 업무 경험이 부족하기 때문에, 나는 발생한 문제들을 미리 고려하지 못했고, 나중에는 효율적이고 효과적인 해결책을 알지 못했다. 또 노동자들과의 소통이 원활하지 못하며, 가끔 공사 기간과 품질 문제 때문에 그들과 분쟁이 일어난다.
전반적으로, 나는 대학 4 년보다 * * * 년 동안 더 많은 것을 배웠다. 나는 내가 앞으로 더 분발하고, 자신의 결점을 극복하고, 한 단계 더 나아갈 수 있기를 바란다.
건설자의 연말 총결산 연설 (2)
20 1 1 년이 지나고 그동안 부동산의 폭락을 겪었다. 2009 년 Dell 은 혁신적인 건축 스타일, 에너지 효율적인 모델, 고객을 위한 모든 아이디어로 고객의 신뢰를 얻었습니다. 그해 매출은 사상 최고치를 기록했습니다.
20 10 년, 우리는 2009 년의 영광을 이어갔다. 2009 년의 성공과 부족을 총화한 후, 우리는 품질과 진도에 집중하여 작은 고층 건물이 그해에 완공되어 민간건물의 속도를 세계에 보여주었다. 20 1 1 전국 부동산 한파의 영향을 받아, 제때에 건설 사상과 이념을 보완하고, 주민의 근본 이익에 입각하고, 호형 배합 방안을 보완하고, 주거등급을 높이고, 녹화 면적을 늘리다. 주민들을 위해 더 아름다운 생활 레저 환경을 조성하고 실용적이고 환경적으로 주민을 끌어들이며 품위와 품위로 지역사회 문화를 높인다.
20 1 1 국가 햇빛공사 3 기 C, D 구역 공사에 참여해 2 기 공사 전 수리 공사를 담당하고 2 기 C, D 구역 내부 벽판 균열, 지붕 누출, 외벽 벽돌 탈락, 실내 충전벽 균열 등을 수리했다. 현재, C, D 구역 2 기 빈 다층 내부 벽판 균열이 모두 복구되었고, C, D 구역 2 기 고층 빈 방 실내 충전벽 균열이 모두 복구되었다.
C, D 구역 3 기 시공 초기에 각 프로젝트부가 제공하는 철근의 조정 공급, 수량 통계 및 품질 추출 검사를 담당했습니다. C, D 구역 시공용 전기관리 및 전기세 통계, 현재 갑이 제공하는 철근과 전기세는 모두 완성되었습니다. 3 월 초 C, D 구 3 기 건축 계획 배치선에 참여했고, C 구 주요 배수 공사 배치선, 공사 수량 측정에 참여했다. 3 월 중순에는 D 구역 2 기 차고의 녹화소품 공사 검선 및 공사량 측정을 담당하고, 4 월 상순에는 유치원 문간방 시공의 실외 경화, 급수 배수, 공사 검사선 및 공사량 측정을 담당한다. 4 월 말에 유치원 공사가 준공되어 유치원에 배달되었다.
C, D 구역 3 기 착공 후 C 구 각 건물의 품질, 안전문명 건설, 진도 등 관련 사항을 주로 담당하고 있습니다. 각 건물에는 중대한 안전 사고와 공사 품질 문제가 없다. 9 월, 우리 회사는 맨투맨 전술을 실행하는데, 나는 C 구역, D 구역 2 기 수리 및 C 17, 18, 19, 20# 건물 공사 품질, 안전을 담당하고 있습니다 C 17, C 18, c19
질문 8: 연말 총결산회에서 작업장 매니저의 연설 존경하는 지도자, 내빈, 동료들:
안녕하세요 모두 들! 이 송년의 순간, 이 풍작의 한 해, 이 * * * 가득한 밤, 우리는 아름답고 희망적인 20 15 년을 맞이하기 위해 한자리에 모였다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 계절명언) 저는 * * 지주그룹 이사회를 대표하여 당신에게 좋은 축원을 드립니다. 건강하시고, 일이 순조롭고, 모든 일이 뜻대로 되고, 가정이 행복하시기를 기원합니다. 그리고 당신을 통해 * * 전체 간부 직원에게 가장 진지한 명절 인사를 드립니다. 새해 복 많이 받으세요!
새해의 문턱을 넘고, 지나간 세월을 돌아보고, 분투의 발자취를 쓰다듬고, 성공의 기쁨에 입맞추고, 수확의 땀을 느끼게 합시다. 20 15 는 XX 그룹에게 이정표가 되는 해이며, 대발전, 대배치, 대도약의 해다. 지주그룹 이사회의 지도하에 직물, 나일론 등 전통업계가 전국을 계속 앞서면서 그룹 전체가 30% 이상의 기업 이익 성장을 달성했다. 산업, 대건강, 관광, 금융, 신흥산업 등 5 대 산업판은 이미 다양화 전략 배치를 실시하기 시작했고, 어깨를 나란히 하며' 3 천 목표와 위대한 꿈' 을 실현하기 위해 활보하고 있다. * * 무궁무진한 생기와 활력을 보여주며, 만족스러운 성적을 거두었으며, 주로 다음 6 가지 측면에 나타난다.
첫째, 생산 경영에 세심한주의를 기울여 꾸준한 발전을 보장합니다.
20 14, 그룹 산업은 많은 어려움을 극복했다. 하류 제조업체의 주문 감소, 수요 약세, 수급 불균형의 경우 여러분의 노력을 통해 여전히 꾸준한 상승세를 보이고 있으며, 판매 실적과 기업 이익 성장이 양호하여 전년보다 30% 이상 증가한 것은 매우 귀중합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
둘째, 개혁, 과학 관리, 혁신 발전을 적극적으로 추진한다
20 15 년, 그룹은' 그룹 개혁 승진년' 이라는 주제를 중심으로 가족관리, 이사회 운영, 그룹 통제, 재무통제 4 대 시스템을 성공적으로 실시하고 점진적으로 추진했습니다. 지주그룹은 10 대 사업부를 설립하고 다양화 레이아웃 전략을 실시하고,' 혁신 +3: 4: 3' 작업법을 혁신하고, 주문, 디스패치 관리를 세우고, 예산 관리를 전면적으로 실시하고, 지속적인 최적화, 과학 건설 체계를 실시하고, 업무 성과를 수량화한다. 그룹은 과학 관리를 그룹에서 지사, 작업장, 팀으로 확장하여 업무 효율을 높이고 발전력을 형성합니다. * * 8 대 관리체계 건설을 혁신하여 과학관리를 효과적으로 추진하다.
셋째, 프로젝트 건설을 전력으로 추진하여 그룹 발전력을 높이다.
프로젝트 건설은 그룹 20 14 의 하이라이트입니다. * * 상업광장 프로젝트 건설이 막바지에 다다랐고, * * 호텔은 이미 거의 완공되어 개업을 준비하고 있습니다. * * 장식 단계에 대한 포괄적 인 접근; * * 프로젝트 장비 설치가 기본적으로 완료되었으며 현재 디버깅 중입니다. * * 앞 방적 주체 공사는 이미 봉쇄되었고, 뒤 방적에는 24 대의 가탄기가 설치되었다. 대풍석화 프로젝트 공장은 말뚝을 박고 있고, 기숙사 주체는 이미 완공되었고, 설비는 속속 주문 단계에 들어갔다. 미래성, 텐사 프로젝트는 이미 * * 주요 산업 프로젝트로 계약을 맺었으며, 사전 준비 작업은 이미 전면적으로 시작되어 신고성 중대 산업 프로젝트 단계에 들어갔다. 사무실 건물이 정식으로 완공되어서, 나는 주둔지로 이사하는 것을 좋아한다. 유니버설 영화업과 * * 의 개조 프로젝트는 이미 실질적인 성과를 거두어 시범 운영에 들어갔다. 이 프로젝트의 구현은 * * 미래의 경쟁력을 향상시킵니다.
넷째, 과학 기술 혁신이 끊임없이 등장하여 과학 기술 잠재력을 충분히 발굴하다.
과학 기술 혁신은 기업의 생명이다. 20 14 년, * * * 기술 혁신은 국가 지적재산권 관리 표준에 성공적으로 도달하여 의우시 최초의 시범기업이 되었습니다. 국가 외관 특허 4 건을 성공적으로 신고하다. 성급 신제품 검수와' 저장성 AAA 급 표준화 우수 행동 시범기업' 의 심사를 통과했다. 저장성 AAA 급 계약 중신용기업' 칭호, * * 환경보호 특별기금상, * * 기술진보상, * * * * 품질상, 기술수준이 동종업계를 앞서고 있다. * * 니트, 직조, 코어 방적사, 양말업 등 20 여종의 신제품을 홍보하여 풍성한 성과를 거두었다.
다섯째, 조직 구조를 최적화하고, 인재를 대량으로 모집하고, 집결 * * 지적 기업의 경쟁을 발전시키는 것이 인재의 경쟁이다. 1 년 동안 그룹은 시종 인재를 기업 발전의 근본으로 여겼다. 조직 구조 최적화로 시작하여 현재를 널리 수용하고, * * * 각종 중급 고급 인재 100 여 명을 영입하고,' 주조정 공사' 를 실시하고, 다단계 인재 양성 체계를 세우고, 간부 15 개 역량 양성을 강화한다. 많은 우수한 인재가 쏟아져 기업 발전의 중견력이 되어, 진정으로 인재가 최선을 다했다. & gt
질문 9: 저는 매니저입니다. 나는 직원들에게 자주 회의를 열어 고객에게 우리 제품을 소개한다. 그러나 무대에 오를 때마다 긴장돼 강연도 만족스럽지 못했다. 어떻게 해야 할까요? 논리, 계층, 필드 컨트롤, 주제 연결과 같은 공공 표현 능력을 훈련시켜야 합니다. 너는 자신감이 부족해서 긴장된다. 이것은 대부분의 사람들에게 공통적 인 문제이지만 걱정하지 마십시오. 한편으로는 자신의 구어적 사고능력을 훈련시켜야 한다.
질문 10: 관리자로서 회의를 잘하지 못하면 어떡하죠? 기업 관리자로서 누구나 끝없는 회의를 많이 만날 수밖에 없다. 어떻게 회의를 잘 열고, 어떻게 회의를 효과적으로 할 수 있는지, 어떻게 여러 사람이 각자 자신의 의견을 표현하게 하고, 각자 자신의 몫을 얻을 수 있습니까? 나는 10 여 년 동안 일했고, 무수한 회의를 열고, 경험을 총결하고, 다음과 같은 10 점을 총결하여 모두가 참고할 수 있도록 하였다.
1. 긍정적인 태도로 회의를 바라보다
회의에 참가하기 전에 너는 반드시 적극적인 태도로 참가해야 한다. 당신은 회의가 자신의 능력을 과시하는 가장 직접적인 기회라는 것을 이해해야 합니다. 당신의 업무능력, 인간관계 능력, 응변 능력, 표현력이 모두 회의에서 드러날 것입니다.
명확한 회의 목적이 있습니다.
회의에는 일반적으로 커뮤니케이션, 관리 및 의사 결정의 세 가지 목적이 있습니다. 어떤 목적이든 회의 전에 반드시 회의의 주제를 이해하고 주제를 중심으로 충분한 준비를 해야 한다.
3. 회의 참석자를 선택합니다.
회의에 참가하는 인원수는 적당히 해야지, 너무 많지는 말고, 회사 내의 등급도 너무 멀어서는 안 된다. 그렇지 않으면 하고 싶은 말을 마음껏 할 수 없고, 각자 의견을 표명할 수 없다.
회의 전에 의제가 있어야 한다.
회의 전에 명확한 의제를 정하고 회의 전에 모든 참석자에게 배포하여 회의의 목적, 본질, 구조를 이해하고 관련 자료를 준비할 수 있는 충분한 시간을 가져야 한다.
5. 회의 전에 준비하세요
회의에 참가하기 전에, 너는 회의 의제에 따라 정보를 수집하고 자료를 준비하는 것을 포함하여 충분한 준비를 해야 한다. 회의에서 발언하려면 발언 내용뿐 아니라 다른 사람이 물어볼 수 있는 질문도 상상하고 준비해야 한다.
6. 공개 칭찬과 개인 비판
회의에서 현실을 추구하고, 논쟁할 때 악의적으로 다른 사람을 비판하지 말고, 다른 사람의 의견에 동의하고, 공개적으로 자신의 칭찬을 표현하는 것을 잊지 말고, 다른 의견의 어휘에 주의하여 다른 사람의 자존심을 해치지 않도록 해야 한다. 특히 상급자가 있을 때는 자신을 표현하기 위해 다른 사람을 얕잡아 보지 마라.
7. 마음을 열고 여러 가지 관점을 받아들이세요
회의에서 우리는 민주적 모델을 채택하여 마음을 열고 다른 사람의 의견을 들어야 하며, 우리의 이전 입장에 영향을 받지 말고, 너의 결론을 다른 사람에게 강요하지 말아야 한다. 이미 정해진 정책과 결정을 발표하려면, 토론을 허용하지 않는 것을 미리 설명해야 하며, 참석자가 토론해야 하는 것은 반드시 정해진 결의안이 아니어야 한다.
8. 시간을 설정하고 제시간에 시작하고 마칩니다.
다른 사람의 시간을 존중하고, 제시간에 회의를 열고, 각 의제에 대해 대략적인 시간 제한을 설정하다. 한 주제에 대해 너무 오래 토론하지 마라. 결론을 내릴 수 없다면 다른 화제에 영향을 주지 않도록 보류할 수 있다. 주제가 반드시 결론을 내려야 한다면 참가자들에게 미리 알려 마음의 준비를 해야 한다.
9. 회의록을 작성하다.
정확하고 완전한 회의록을 가지려면 회의 결의안에 구체적인 집행인과 마감 시간이 있어야 한다. 그러한 결의안을 완성하는 데 여러 가지 자원이 필요한 경우, 결의안 기록에 명시해야 하며, 이를 미루지 않고 결의안의 완성에 영향을 미칠 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 결의안명언)
10. 사후 후속 조치
회의 후 후속 절차를 수립하기 위해서는 회의의 모든 결의안을 추적해야 한다. 만약 의외의 일이 있다면, 제때에 발견하고, 제때에 조정하여, 회의 각 항목의 결의안이 완성될 수 있도록 보장할 수 있다.