기업 아카이브 및 관련 업무에서는 기업 발전에 대한 여러 가지 고려 사항으로 인해 기업들은 때때로 아웃소싱 아카이브 업무에 초점을 맞추기도 합니다. 기업은 일반적으로 기업 기밀, 특허 등의 비핵심 파일 및 관련 업무 아웃소싱을 포함하지 않습니다. , 또는 비즈니스 업무와 관련이없는 비즈니스를 보관하십시오. 특정 아웃소싱 아카이브 사업은 크게 다음 범주로 나눌 수 있습니다.

(1) 파일 보호 아웃소싱. 이 업무에는 엔터프라이즈 파일 및 특수 캐리어 파일의 카탈로그 작성, 감사, 포장, 수리, 보관 및 유지 관리가 포함됩니다. 파일은 장기적인 일상적인 관리 및 활용으로 인해 손상될 수 있습니다. 특히 특수한 캐리어의 파일은 손상 정도가 더욱 심해지므로 파일을 자주 수리하고 복구해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 엔터프라이즈 아키비스트의 구조에서 이 기술을 습득한 아키비스트의 비율은 매우 작고 존재하지 않는다. 기술 보호 아키비스트조차도 장비 부족으로 인해 장착하거나 수리할 수 없습니다. 따라서 기업들은 보다 전문적인 보호를 위해 이러한 업무를 아웃소싱해야 합니다. 일부 중소기업의 경우 리소스가 제한되어 있기 때문에 아카이브 및 문서의 카탈로그 작성 및 감사도 아웃소싱을 통해 수행되어야 합니다.

(2) 파일의 디지털화. 대량의 회사와 기업들이 모두 파일 디지털화 문제에 직면해 있다. 이 프로세스는 디지털화 후 유휴 문제에 직면 한 많은 기업에 많은 인력과 필요한 장비가 필요합니다. 이에 따라 많은 기업들이 이 작업을 전문 기관이나 기관에 위임하여 아웃소싱을 통해 디지털화 과정에서 발생하는 다양한 문제를 해결하고 있습니다. 예를 들어, 태평양 보험 (그룹) 주식유한공사는 2007 년 8 월부터 파일 스캔 장기 아웃소싱 작업을 수행하여 파일 디지털화, 비즈니스 파일 활용도 향상, 종이 파일 원본 보호, 파일 활용을 위한 안전하고 편리한 서비스를 제공합니다. 각 사업부의 파일 전자화에 대한 압력을 완화하고 분산된 상황에서 파일 액세스 및 저장으로 인한 손상 및 손실 위험을 줄이기 위해 캐세이 패시픽 군안사는 특히 파일 전자화 업무를 아웃소싱했습니다.

(3) 서류의 일상적인 활용. 서류의 일상적인 사용도 아웃소싱할 수 있다. 상해인통문서관리컨설팅유한공사와 같이 백업서류의 보존 외에도 보관 정리 조회 택배 폐기 등의 업무를 진행했다. 특히 많은 기업들이 서류의 편리성과 전문성을 파괴하기 위해 이 업무를 다른 전문 기관이나 전문 설비가 있는 기업에 위임했다.

(4) 파일 물류 아웃소싱. 물류 업무에는 부동산 관리, 운송 업무 및 기타 물류 서비스가 포함됩니다. 기업 기록 보관소 내 및 주변 환경위생, 대출실의 청결소독, 창고의 온습도 조절, 살균 소독, 서류안전 등을 포함한다. 이러한 업무는 서류와 관련이 있지만 기업의 업무와는 무관하다. 기업 업무에 미치는 영향을 피하기 위해 아웃소싱을 통해 이 작업을 수행하고, 외부 자원을 최대한 활용하며, 아웃소싱 기업의 전문적 장점을 활용하고, 자신의 약점을 외부에 전달하고, 전체 파일 업무 수준을 높이는 경우가 많습니다.

(5) 인력 교육 및 교육 아웃소싱. 서류직원의 사전 근무 훈련과 지속적인 교육을 포함한다. 파일 사업이 계속 발전함에 따라 파일 업무도 끊임없이 풍부해지고 있다. 아키비스트, 특히 기업의 아키비스트들도 기업의 발전으로 인해 더 높은 파일 요구 사항에 직면하고 있습니다. 따라서 기업 파일러에 대한 지속적인 교육이 필요하다. 근무 전 교육은 직원들이 기업의 근무 환경에 더 잘 적응할 수 있도록 하기 위한 것이며, 지속적인 교육은 직원들이 기업 발전의 임무를 더 잘 완수할 수 있도록 하기 위한 것이다.