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공식 문서 작성 튜토리얼: 10장 공식 문서 표현하기(1)

제1항 공지사항

공지사항의 의미, 특징 및 유형

(1) 공지사항의 의미

공지사항은 행정 문서입니다. 주요 문학 장르 중 하나인 이 작품과 공지사항은 모두 광범위한 출판물을 보유한 선언적 장르입니다.

『국가행정기관 공문서 처리기준』에는 공고의 기능을 다음과 같이 규정하고 있다.

국내외 중요 사항이나 법령에 따른 공표에 적합하다.

공지사항의 목적은 크게 두 가지 측면으로 반영됩니다.

첫째, 국내외 중요한 사항을 알리기 위한 것입니다. 구체적으로는 법령, 법령의 발표, 국가 지도자의 방문, 임명, 해임, 사망 등 주요 국정 활동의 발표, 관련 중요 결정의 발표 등이 포함됩니다. . 예를 들어, 국가 세무국은 외국인 개인 저축 예금의 이자 소득에 대한 개인소득세 관련 문제에 대한 공고를 발표했습니다(첨부된 샘플 텍스트 참조).

두 번째는 국내외 법률 사항을 알리는 것입니다. 법적 사항에는 "중화인민공화국 민사소송법" 및 기타 법률 규정에 따라 발표된 공고와 법률 규정에 따라 관련 규정을 대중에게 공표하는 공고가 포함됩니다. 예를 들어, 중화인민공화국 및 중화인민공화국 마카오 특별행정구 기본법 제139조의 규정에 따라 외교부는 계속해서 무사증 치료를 허용하겠다고 발표했습니다. 마카오 특별행정구에 입국하는 국가 및 지역 출신의 사람(첨부된 샘플 텍스트 참조)

당 공식 문서에는 발표가 없지만 비슷한 기능을 가진 '공보'가 있습니다.

(2) 공지사항의 특징

1. 문서발급권 제한

고시에는 주요 사항과 법령에 따른 사항이 공표되므로 문서발급권은 상위행정기관 및 그 직능부서로 제한된다. 구체적으로는 국가권력기관(전국인민대표대회 및 그 상무위원회), 국가행정기관(국무원) 및 그 산하기관, 모든 성, 시, 자치구, 직할시의 행정지도기관이다. 중앙정부와 세무국, 세관, 철도국, 인민은행, 검찰원, 법원 등과 같은 특정 법정 기관은 공고를 발표할 권한을 갖습니다. 기타 지방행정기관은 일반적으로 공고를 할 수 없습니다. 당조직, 사회단체, 기업소, 기관은 공고를 할 수 없다.

2. 공개 범위의 넓음

공지사항은 '국내외'의 중요한 사항과 법적 사항을 공개하는 공문서이며, 정보 전달 범위는 때로는 전국일 수도 있고, 때로는 전 세계일 수도 있습니다. 예를 들어 우리나라는 중국과학원 학자 명단을 발표 형식으로 발표해 한편으로는 우리나라 과학계의 학문적 지도자로서의 위상을 확립하고 다른 한편으로는 노력하고 있다. 국제 과학계에서 자신의 지위를 위해 노력합니다. 그러한 발표는 분명히 세계 과학계에 영향을 미칠 것입니다. 우리 나라 관련 부서에서도 인민일보에 중국 유명 와인과 고품질 중국 와인의 브랜드, 상표, 생산 회사를 발표하여 소비자가 명확하게 식별할 수 있는 공고를 게재했습니다.

3. 주제의 중요성

공표의 주제는 국내외에 일정한 영향을 미칠 수 있는 중요한 사항이거나, 법령에 의거 공표해야 하는 법령에 따른 사항이어야 합니다. 법. 발표 내용은 엄숙하고 엄숙해 국가 권력부의 위엄을 반영해야 한다. 관련 정보와 정책을 공개할 수 있을 뿐만 아니라 국내외에 미칠 수 있는 정치적 영향도 고려해야 한다. 일반 결정, 지시, 통지 등의 내용은 국내적, 국제적 의미를 갖기 어렵기 때문에 공지의 형태로 공개할 수 없습니다.

4. 콘텐츠의 뉴스성 및 전달 방법

공지사항에도 특정 뉴스성 특성이 있습니다. 소위 뉴스란 대중이 관심을 갖고 알아야 할 최근 사건에 대한 보도를 말합니다. 공지사항의 내용은 모두 국민이 알아야 할 최신의 알려지지 않은 사항으로, 어느 정도 뉴스의 성격을 갖고 있습니다. 발표 형태 역시 뉴스의 성격을 갖고 있으며, 일반적으로 빨간머리 문서의 형태로 전파되지 않고 신문이나 정기간행물을 통해 공개적으로 게재됩니다.

(3) 공지사항의 분류

1. 중요사항에 관한 공지

국가의 정치, 경제, 군사, 과학기술, 교육, 인사, 외교 등에 관하여 온 국민에게 알려야 할 중요한 사항을 알리기 위해 사용되는 모든 공지사항 사람들은 그런 발표입니다. 일반적인 것에는 중요한 국가 지도자 위치의 변경, 지도자의 방문 또는 기타 주요 활동, 중요한 과학 및 기술 성과 발표, 중요한 군사 작전 등이 포함됩니다. 예를 들어 전국인민대표대회 상무위원회가 전국인민대표대회 대표의 자격을 확인한다고 발표한 것과 신화통신이 우리 나라가 다음 해에 운반 로켓을 시험 발사할 것이라고 발표한 것입니다. 태평양은 모두 이 범주에 속합니다.

2. 법령에 의한 사항의 공표

일부 중요한 사항과 주요 링크는 관련 법령에 따라 공고의 형태로 전 국민에게 공표되어야 합니다.

'중화인민공화국 특허법' 제39조는 "발명특허출원에 대해 실질심사 결과 거절이유가 없을 경우 특허청은 허가를 하고 심사를 거쳐야 한다"고 규정하고 있다. 공고."

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'중화인민공화국 기업파산법(심판)' 제9조는 다음과 같이 규정하고 있다. "인민법원은 파산사건을 수리한 후 채무자에게 이를 통지하고 공고한다.

'국무원임시규정' 제16조에서는 국가공무원 채용에 있어서 '모집공고의 공표'를 의무화하고 있다.

'중화인민공화국 민사소송법'에는 등록권리자에게 통지하는 공고, 서비스 공고, 법원 개시 공고, 실종 및 사망 공고 등 다양한 종류의 공고가 있다고 규정하고 있다. , 재산청구 공고, 주택 강제퇴거 공고, 토지 강제철수 등

위 공지사항은 모두 법정 공지사항입니다.

2. 공지사항 작성 방법

(1) 공지사항 제목 및 텍스트 번호

공지사항 제목에는 4가지 형태가 있습니다.

첫 번째는 발행 기관 + 주요 내용 + 언어 유형으로 구성된 공문서 제목의 관례적인 형식입니다. 예를 들어, “철도의 안전하고 원활한 운송을 보장하기 위해 철도에 대한 공격을 단호히 중단할 것에 관한 국무원의 발표”가 있습니다.

두 번째는 발행사 + 장르로 구성된 주요 내용을 생략하는 것입니다. "국세청 고시", "대외경제무역부 고시" 등이 있습니다. 공지사항에 가장 일반적으로 사용되는 제목 형식입니다.

세 번째는 발행권한을 생략하고 메인콘텐츠+장르로 구성하는 것이다. 예를 들어 1990년의 '삼각채무' 전국정리 결과 발표, 1992년의 '삼각채무' 지속정화 결과 발표 등이 그것이다. 이러한 형태의 제목은 비교적 드뭅니다.

넷째, 언어유형은 '공지사항'이라는 단어만 표시됩니다.

공지사항은 일반적으로 공문서의 일반 문자번호를 사용하지 않고, 제목 중간에 '×' 표시를 합니다. 일부 공지사항은 문자번호가 없으면 발송되지 않을 수 있습니다.

(2) 공지사항 내용

1. 시작

시작은 주로 발표의 근거, 목적, 의미 등을 포함한 이유를 적을 때 사용됩니다. 일례로 1989년 6월 15일자 《인민일보》에 게재된 《대외경제무역부 고시》의 첫머리는 다음과 같다.

수입상품표장 관리를 더욱 강화하기 위하여 수입계약번호 및 수입상표코드를 폐지함에 따라 경제환경관리 및 경제질서 바로잡기의 취지에 따라 수입상표 관리공고를 다음과 같이 공고합니다.

공식 문서에서 일반적으로 사용되는 방식이며, 대부분의 공지 사항에서는 이 시작 부분을 사용합니다. 그러나 공고사유를 기재하지 않고 공고사항을 처음에 기재하는 경우도 있다.

2. 본문

본문은 공지사항을 작성하는 데 사용됩니다. 공지사항마다 내용이 다르기 때문에 기사마다 본문을 작성하는 방식도 다릅니다. 연속적인 형태로 작성하는 경우도 있고, 항목별로 나열해야 하는 경우도 있습니다. 요컨대 이 부분은 명확한 정리와 정확한 표현, 간결함과 엄숙함이 요구된다.

3. 결론

일반적으로 "여기서 발표합니다"라는 형식의 문구를 사용하여 결론을 내립니다.

그러나 이것이 유일한 선택은 아닙니다. 일부 발표에는 구현 요구 사항을 작성하는 자연스러운 단락이 있으며 일부 발표에는 구현 요구 사항이 포함되어 있지 않거나 "여기서 발표됨"이라는 결론을 사용하지 않습니다.