팩스기의 작동 원리는 사실 비교적 간단하다. 팩스가 필요한 파일을 광전 스캐닝 기술을 통해 호프만 인코딩 방식의 디지털 신호로 변환한 다음 V.27 과 V.29 변조를 통해 오디오 신호로 변환한 다음 기존 전화선을 통해 전송합니다. 신호를 수신하면 수신자의 팩스기가 신호를 복구하고 인쇄하여 수신자가 원본 문서의 사본을 받을 수 있도록 합니다. 요약하면, 보낼 때: 사진 스캔-> 데이터 신호 생성->; 디지털 정보 압축-> -> 아날로그 신호로 변조; 전화망으로 보낼 때: 전화망에서 아날로그 신호를 받을 때->; 디지털 신호로 조정->; 디지털 신호를 초기 이미지 신호로 압축 해제->; 인쇄.
팩스 기기의 종류에 따라 신호를 받은 후 인쇄 방식이 다르며, 이러한 분야에서도 작동 원리는 기본적으로 다릅니다. 현재 시중에 나와 있는 팩스는 크게 두 가지가 있다: 열민지 팩스와 잉크젯/레이저 팩스.
열 감지 용지 팩스 기계는 열 인쇄 헤드를 통해 인쇄 미디어의 열 재질을 녹여 변색하여 필요한 문자와 그래픽을 생성합니다. 열전송은 열 기술에서 발전한 것이다. 열전사 색상 밴드를 추가하여 색상 밴드에 칠한 잉크를 용지에 인쇄하여 이미지를 형성합니다. 열 인쇄는 가장 일반적인 팩스 기계에 사용됩니다.
레이저 일반 용지 팩스는 토너를 이용해 종이와 이미지에 부착하는 팩스입니다. 그 작동 원리는 주로 기체 안의 드럼을 이용하여 레이저 빔을 조절하는 것이다. 레이저 빔의 켜기 및 끄기를 제어하여 드럼에 전기를 띤 이미지 영역을 생성합니다. 이때 팩스 기계의 토너는 전하에 이끌려 종이에 부착하여 문자나 이미지를 형성한다. 잉크젯 팩스 기계는 도트 매트릭스 인쇄와 유사하게 작동합니다. 스테퍼 모터가 잉크젯 헤드를 좌우로 이동하고 잉크젯 헤드에서 나오는 잉크가 일반 용지에 순차적으로 분사되어 인쇄 작업을 완료합니다.