회계 증빙은 회계 증빙이라고도 하며, 회계원이 이미 심사한 원본 증빙에 따라 경제 업무 사항의 내용에 따라 작성한 회계 증빙으로 이를 근거로 회계 입력을 확정한다. (윌리엄 셰익스피어, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 장부를 등록하는 직접적인 근거입니다.
각서의 양도와 보관.
회계 데이터의 안전과 완전성을 보장하기 위해' 회계 업무 기본 규범' (이하' 규범') 제 54 조와 제 55 조는 각각 회계 증빙의 전달과 보관에 대해 구체적인 규정을 하였다.
(a) 회계 전표 전달
규범 제 54 조는 "각 부서의 회계 증빙서의 전달 절차는 과학적이고 합리적이어야 하며, 구체적인 방법은 각 부서가 회계 업무 요구에 따라 제정해야 한다" 고 규정하고 있다. 회계 증빙서의 전달은 정상적이고 효과적인 회계의 전제이며, 과학적이고 합리적인 전달 절차는 전달 과정에서 회계 증빙의 안전성, 적시성, 정확성 및 무결성을 보장해야 한다. 이전 절차를 결정할 때, 회계 작업량의 크기, 기관 설정 및 책임의 복잡성, 회계 내부 분업 및 기능 분업의 두께 등과 같은 본 단위의 구체적인 상황을 결합해야 합니다. 무질서한 전파에 반대하고 형식화를 방지하는 데 주의해야 한다. 표면 문장 만 하면 회계 품질을 향상시키고 보장하는 데 실질적인 효과가 없습니다.
(b) 회계 증명서 보관
지침 제 55 조는 회계 증빙서의 보관에 대해 매우 구체적인 규정을 하였다.
1. 통과하다. 회계 증빙서류는 제때에 전달해야 하며, 적체해서는 안 된다. 적시성은 회계 바우처 전달의 열쇠 중 하나입니다. 제때에 배달하는 것은 제때에 장부를 기재하는 데 필요한 조건일 뿐만 아니라, 필요한 부기 증빙을 취득하는 열쇠이기도 하다. 배달이 제때에 이루어지지 않으면 회계 증빙이 분실될 가능성이 높아진다.
2. 분류 및 번호 지정. 회계 증빙서가 등록된 후에는 분류 번호 순서대로 보관해야 하며, 흩어져 잃어버리거나 분실해서는 안 된다. 분류 번호는 회계 증빙서를 보관하는 중요한 방법과 수단이며, 쉽게 검색할 수 있는 효과적인 조치이다. 그렇지 않으면 회계를 원활하게 진행하기가 어렵다.
3. 제본하다. 회계 증빙서는 첨부된 원본 증빙서 또는 원본 증빙표 요약표와 함께 번호순으로 깔끔하게 접고, 일정대로 책으로 제본하고, 표지를 찍어야 하며, 단위명, 년, 월, 시작일, 시작일, 종료일, 증빙자가 제본선 봉인에 서명하거나 도장을 찍어야 한다.
대량의 원본 증빙서류의 경우 별도로 제본할 수 있으며, 표지에 부기 증빙서의 날짜, 번호 및 종류를 표기할 수 있다. 부기 증빙서에' 첨부 별주문' 과 원본 증빙서 이름 및 번호를 모두 기재합니다.
각종 경제계약, 예금증명서, 섭외서류 등 중요한 원시 증빙은 별도로 목록 작성, 등록, 별도로 보관해야 하며, 관련 회계증빙과 원시 증빙에는 날짜와 번호를 표시해야 한다.
4. 받았습니다. 원래 증명서는 대출할 수 없다. 다른 단위는 특별한 이유로 원시 증빙을 사용해야 하는 경우, 본 단위 회계기관 책임자와 회계책임자의 승인을 받아 복제할 수 있습니다. 외부 기관에서 제공한 원본 증명서 사본은 전용 등록부에 등록해야 하며 제공자와 수신자가 서명하거나 도장을 찍어야 합니다.
5. 유산. 다른 기관에서 받은 원본 증명서가 분실된 경우, 원래 발행 기관에 도장이 찍힌 증명서를 취득하고 원본 증명서의 번호, 금액 및 내용을 명시해야 합니다. 단위 회계 기관 책임자, 회계 주관자 및 단위 지도자의 승인을 받은 후에야 원래의 증빙으로 사용할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 회계 관리명언) 기차, 선박, 비행기표 등의 증빙을 받을 수 없는 것은 당사자가 상세한 상황을 기재하고, 기관 회계기관 책임자, 주관 회계, 단위 지도자의 비준을 거친 후, 원시 증빙으로 삼는다.
6. 부기 증빙서의 보관부기 증빙은 중요한 회계 서류와 경제 자료이며, 각 부서는 보관제도를 확립하여 잘 보관해야 한다. 각종 회계 증빙서는 분류하여 숫자순으로 배열하여 책으로 제본해야 한다. 표지에는 회계 증빙서의 이름, 시작 및 종료 번호, 시간 및 관련자 서명이 표시되어야 합니다. 회계 증빙서를 잘 보관해야 하며, 회계 증빙서는 보관 기간 내에 대출해서는 안 된다. 규정 기간 (일반적으로 15) 을 초과하는 회계 증빙은 관련 절차에 따라 엄격하게 폐기해야 한다. 영구 보존이 필요한 관련 회계 증빙은 삭제할 수 없습니다.