應收賬款是企業在銷售產品、提供服務時應向購貨方、接受勞務的單位或個人收取的款項。廣義的應收賬款包括應收貨款、應收票據和其他應收賬款。對於企業來說,應收賬款的存在是生產和銷售的統壹體。企業希望利用它來促進銷售,增加銷售收入和增強競爭力,同時希望避免因應收賬款的存在而導致的資金周轉困難和壞賬損失。因此,加強應收賬款管理並不意味著企業不能擁有應收賬款,而是應該將其控制在壹定的合理範圍內。
1,對生產經營的積極影響
(1)擴大銷售,提高企業市場占有率。企業要想在競爭激烈的市場經濟環境中不斷成長和發展,就必須不斷擴大銷售,增加產品或服務的市場份額,提高企業的利潤水平。賒銷是擴大銷售最有效的手段之壹,特別是在經濟蕭條和市場蕭條的情況下,賒銷是搶占市場的主要手段。此外,當企業開發新產品和開拓新市場時,賒銷也是提高其市場份額的壹種手段。
(2)減少庫存積壓。企業的存貨數量與企業的相關費用密切相關。壹般來說,庫存積壓過多會在很大程度上導致倉儲費、保險費等費用相應增加。因此,當庫存過多時,企業壹般會利用更有利的條件進行賒銷,並將庫存轉為應收賬款。這不僅可以提高企業的債務償還水平,增加資產的流動性,還可以減少費用和損失。
2、對生產經營的負面影響。
(1)增加了壞賬的概率。在賒銷過程中,壹些企業缺乏有效的風險管理,內部控制不完善,對客戶的信用了解不足,容易導致應收賬款無法收回,直接成為壞賬。
(2)對企業的經營周期有影響。商業周期是從購買商品到銷售商品直到收回貨款的期間。不合理應收賬款的存在延長了企業的經營周期,影響了企業的資金循環,並使大量營運資金沈澱在非生產環節,導致企業資金短缺,這將嚴重影響工資的支付和商品的購買,破壞企業的正常生產經營。
(3)誇大企業經營成果。在權責發生制的要求下,貨款尚未退回的銷售收入仍需確認,這必然導致沒有現金流入的賬戶上的利潤增加,這將在無形中誇大營業利潤,並最終導致在該年度支付銷售稅和預繳所得稅。
(4)降低企業的資金使用效率。賒銷並沒有真正增加企業的現金流入,反而使企業不得不使用有限的營運資金支付各種稅費,加速了企業的現金流出,造成資金更加緊張和資金周轉不暢,影響了企業的正常生產經營。
二、企業應收賬款管理存在的問題及原因分析
1,存在問題
(1)企業應收賬款逐年增長且賬期較長。據中國統計網數據顯示,2005年至2007年,企業應收賬款占營運資金的比例逐年上升。從違約時間來看,壹年以上的應收賬款已超過60%,其中許多已成為休眠賬戶中的死賬,無法收回。
(2)回款差,壞賬率高。企業盲目賒銷,只註重擴大銷售,而忽視回款。企業之間相互拖欠貨款現象嚴重,造成正常的營運資金被大量應收賬款擠壓。由於缺乏強有力的催收措施,企業的壞賬率急劇上升。此時,為了維持企業的正常經營活動,我們不得不求助於銀行貸款,而應收賬款無法收回,因此我們無法及時償還貸款,甚至銀行資金已逐漸轉化為應收賬款。這種不良的資金循環導致銀行資金大量沈澱,最終企業將無法生存。
(3)應收賬款中的壞賬和壞賬沒有及時確認,給企業造成資產虛增的假象。由於壹些企業忽視了應收賬款的管理,特別是壹些企業將應收賬款視為調節利潤的手段。因此,主觀上故意將已形成的應收賬款留在休眠賬戶中未及時確認,將已無法收回的應收賬款長期留在賬戶中,不計提壞賬準備,導致企業資產虛增。
(4)部分企業的管理者和經營者缺乏財務管理的意識和觀念。壹些企業管理者和經營者重視生產經營,但沒有認識到做好財務管理的重要性。企業管理不以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心。資金的管理和使用只關註如何借錢和花錢,而沒有有效配置和調動現有資源和資金,導致企業產生大量應收賬款,並且他們沒有從加強管理的角度積極清理,大量資金長期留在外面,影響了企業的正常生產經營活動和資金的有效使用。
2.原因分析
(1)企業自身原因。主要有以下幾點:壹是產品缺乏足夠的競爭優勢。因此,企業不得不在銷售過程中做出讓步,例如延長產品的試用期和減緩付款時間,這增加了應收賬款金額,減緩了付款速度,並惡化了應收賬款質量,進壹步增加了企業負擔。二是企業信用管理意識淡薄。企業對客戶的信用狀況不夠了解,不夠重視,特別是在當前的買方市場中,他們餓著肚子吃飯,他們不簽訂合同或分期付款協議進行產品銷售,這導致企業的壞賬增加。三是企業應收賬款風險防範不到位。在加強全過程管理的同時,許多企業未能充分有效地利用應收賬款。當債權發生時,僅限於簡單的管理,但未能利用應收賬款轉移風險,解決應收賬款無法收回時的資金短缺問題。
(2)企業外部原因。主要是:社會信用體系尚未建立。良好的社會信用是建立規範的社會主義市場經濟秩序的保證,是社會主義市場經濟健康發展的前提和保障。中國缺乏有效的社會信用監管機制,對違反信用的商家監管力度不夠。法院對生效判決執行力度不夠,加上地方保護主義的幹擾,形成了法律白條,導致這些企業負債累累。通過債務獲利的想法占了上風,這也鼓勵了壹些企業作弊,破壞了市場經濟環境。惡意拖欠貨款的觀念在壹定時期形成了風氣,見怪不怪成為壹種時尚,嚴重破壞了社會的信用環境。
三、關於加強企業應收賬款管理的建議
1.企業應制定合理的信貸政策,包括寬松適度的信貸標準、規範合理的信貸條件和科學審慎的信貸額度。
信用標準是企業同意向客戶提供商業信用時必須滿足的最低條件。壹般用壞賬損失率來表示。企業的信用標準越高,發生壞賬的可能性就越小。但是,過高的信用標準不利於企業擴大銷售;相反,如果企業的信用標準過低,將有助於企業擴大銷售,但會相應增加壞賬和應收賬款的機會成本和管理成本。因此,企業需要制定符合自身情況的信用標準。企業在制定信用標準時,應重點考慮以下三個因素:壹是同行業競爭對手的情況。如果競爭對手強大,企業應考慮是否可以采用較低的信用標準來增強對客戶的吸引力;相反,我們可以考慮制定嚴格的信貸標準。二是企業承擔違約風險的能力。當企業具有較強的違約風險承受能力時,可以考慮采用較低的信用標準來提高其產品的競爭力。另壹方面,如果企業承擔違約風險的能力較弱,則應制定嚴格的信用標準,以防範壞賬的發生。三是客戶的信用水平,企業應在廣泛調查客戶信用狀況的基礎上做出分析判斷,並決定是否向客戶提供商業信用。
信貸條件是決定是否向客戶提供信貸的基礎。企業壹旦決定給予客戶信用優惠,就需要考慮具體的使用條件。企業收到客戶的賒銷訂單時,應明確提出付款時間等相關要求,包括對賒銷期限、現金折扣和折扣期限的約定。壹般來說,延長信用期可以在壹定程度上擴大銷售量,從而增加銷售毛利。但是,如果信用期不當延長,收入有時會被增加的費用抵消,甚至利潤會減少,這將給企業帶來不利後果。因此,企業應參考行業慣例,在不斷提高企業核心競爭力和經濟效益的基礎上,制定合適的信用期限。貼現期限的確定主要取決於貼現損失是否小於銀行同期貸款利息。決定企業是否提供現金折扣以及提供現金折扣的程度主要取決於提供現金折扣後的利潤是否大於現金折扣的成本。
信用額度是企業根據客戶的償債能力給予客戶的最高信用銷售限額。當市場信息和客戶信用狀況發生變化時,企業應做出必要的調整以滿足企業利益的需要。
2.加強應收賬款風險防範,提高企業風險管理水平。
(1)提高產品的市場競爭力。從源頭控制,發揮企業自身優勢,不斷開發新產品,開拓新市場,與其他同類企業拉開產品水平,增強市場競爭力,使自己的產品成為暢銷品,變被動為主動,使企業有目的地選擇訂單,即選擇客戶,從而減少對應收賬款的資金占用,從根本上減少信用銷售,最大限度地減少應收賬款帶來的麻煩。
(2)建立應收賬款監控系統和預警機制。應收賬款的監控體系應包括賒銷的發生、應收賬款的催收、逾期風險的預警等環節。財務部門分析和管理應收賬款,計提壞賬準備,並將其計入當期費用。信貸部和銷售部開展應收賬款跟蹤管理服務。信貸部門和銷售部門在工作中應相互配合,在跟蹤服務中區分各自的職責,以達到相互監督和促進的目的,提高應收賬款的回收率,促進企業的銷售。
(3)發揮內部審計的監督作用。不斷完善監控體系和內部控制體系;檢查內部控制制度的執行情況,檢查是否存在應收賬款異常、重大失誤、失職、內部舞弊、故意不收回應收賬款等情況。,確保應收賬款的回收。
(4)企業可以通過將應收賬款轉換為應收票據來降低風險,因為應收票據具有很強的追索權,可以在到期前通過背書轉讓或貼現,可以在壹定程度上降低風險損失。因此,當客戶未能償還到期貨款時,企業可以要求客戶開具承兌匯票以抵消其應收賬款。
3.建立健全社會信用體系,為企業經營提供良好的外部環境。
沒有人會再和他做生意,損失不可估量。當前要狠抓行業監管,加快建立社會信用監管體系,發現故意違約行為,提高失信人成本。先進的大型信息數據庫將記錄企業和個人之間有關資金交易和商品交易的大量信息,可以為客戶提供查詢。壹旦有不良信用記錄,將在工商登記、銀行貸款、消費貸款、個人信用卡服務和人才招聘等方面受到限制。相反,信用等級高的企業將優先發行股票和公司債券或為其提供高額貸款。在西方國家,當壹個單位或壹個人不講信用時,它會立即出現在“黑名單”上,這時整個社會都會“對他另眼相看”。