첫째, 행정 기관의 공식 문서 형식

(a) 종이, 조판 및 제본 규칙

(1) 공문은 A4 용지를 사용하며 이 크기는 2 10mm×297mm 입니다.

(2) 공문서 헤드 (즉 위쪽 여백) 는 37mm1mm 입니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 종이 솔기 (왼쪽 흰색) 28mm 1mm 를 만듭니다. 코어 크기는 156mm×225mm (페이지 번호 제외) 입니다.

(3) 공문의 윗부분에서 발문기관 로고까지의 거리, 글자는 0 을 제외하고 명령은 20mm, 요청, 보고는 80mm, 나머지는 25mm 입니다. 공문의 수, 밀급, 긴급도를 표시하는 데 쓰인다.

(4) 공문 본문은 3 번 모조송체를 사용하며, 한 변당 22 줄, 행당 28 자를 사용한다. 본문의 공백에 도장을 찍을 수 없는 경우, 본문의 간격과 행간을 조정하여 본문과 도장이 같은 페이지에 있고 "이 페이지에 본문이 없다" 는 글자가 나타나지 않도록 해야 한다.

공문은 왼쪽에서 오른쪽으로 가로로 배열되어 있다. 민족자치지방에서는 한자와 통용되는 소수민족 문자를 동시에 사용할 수 있다. 소수민족 언어는 그들의 습관에 따라 쓰고 조판한 것이다.

(5) 공문은 양면으로 인쇄해야 하고, 페이지 번호가 정확하고, 양면 오차가 2mm 를 넘지 않아야 한다.

(6) 공문은 좌측으로 제본해야지, 페이지를 떨어뜨려서는 안 된다. 표지와 서심은 떨어지지 않고 뒷면은 평평하고 비어 있지 않다. 두 페이지 번호 사이의 오차는 4mm 를 초과할 수 없습니다. 승마 또는 평립의 경우 두 개의 못 톱의 눈길은 서심 위 아래 1/4 이고 허용 오차는 4mm 입니다 .. 평평한 스테이플톱과 제본 사이의 거리는 3 mm ~ 5 mm 입니다.

(b) 행정 기관의 공식 문서 형식

새로운' 국가행정기관 공문형식' (이하' 공문형식') 은 공문을 미간, 주제, 도장 세 부분으로 나누어 총 18 개 요소로 나누었다. 세분화는 다음과 같습니다.

1, 미간 부분, 즉 공문의 머리 부분은 공문 홈페이지 빨간색 반선 위에 있습니다.

(1) 문서 번호

"행정 공문 관리 방법" 은 극비와 기밀 공문이 매수 번호를 표시해야 한다고 규정하고 있다. 공문의 번호 약어, 즉 같은 문서의 일련 번호는 문서의 등록, 배포, 감사 및 통계를 용이하게 하는 데 사용됩니다. 버전 센터 왼쪽 위 구석의 첫 번째 행에는 일련 번호가 7 자리 숫자 (7 자리 미만인 경우 앞에 0 이 붙음) 로 표시됩니다.

(b) 기밀 수준 및 기밀 유지 기간

기밀 요구 사항이 있는 공문은 반드시 개정 오른쪽 상단 1 행에 밀급을 표시해야 한다. 비밀은 일급 비밀, 비밀, 비밀의 세 가지 수준으로 나뉩니다. 표기할 때 3 번 흑체를 사용하고, 상단 격자는 버전 중심 오른쪽 위 모서리에 1 줄, 두 단어 사이의 공백은 1 (기밀 유지 없음) 입니다. 200 1 1 국무부 사무청은 구체적인 문제를 관철하는 것에 대한 의견규정: "국가 비밀과 관련된 공문은 기밀 기한을 표시해야 한다." 공문은 기밀기한을 명시해야 할 경우, 밀급과 비밀기간 사이에 ★ 로 구분해야 하며, 밀급이라는 두 글자 사이에는' 비밀 ★6 개월',' 기밀 ★ 1 년',' 극비' 20 과 같은 공백이 있어서는 안 된다 특별한 경우, 기밀 유지 기간은 장기적이며' 극비' 로 표기할 수 있다. 또한 "일급 비밀" 과 같은 표준 기밀 기간의 면제는 비밀 수준의 가장 긴 기밀 기간 (일급 비밀 30 년, 비밀 20 년, 비밀 10 년) 에 따라 처리됩니다.

(3) 긴급도

이것은 공문 배달 시간에 대한 요구로,' 특급',' 긴급',' 전보',' 특급',' 급급',' 보통' 으로 나뉜다. 상단 플래그는 버전 오른쪽 위 모서리에 1 줄, 두 단어 사이에1; 비밀 레벨과 비상 레벨을 모두 식별해야 하는 경우 1 행에 비밀 레벨을 표시하고 2 행에 비상 레벨을 표시합니다.

공문의 수, 밀급, 비밀기한 및 긴급도는 공문의 요구에 따라 결정된다.

(d) 발급 기관의 확인

발행기관의 로고, 일명 문서명으로 공문 홈페이지의 미심 중앙에 위치하며 일반적으로 빨간 커버로 인쇄되기 때문에 공문은' 빨간 헤더 파일' 이라고 불린다.

발급 기관의 표시는 일반적으로 발급 기관의 전체 이름 또는 표준화 된 약어와 "문서" 라는 단어로 구성됩니다. 예를 들어, 국무원 서류와 상하이 시 정부 서류는 주로 방침, 정책 및 중요한 업무 배치를 발표하고, 하급 기관의 중요한 통신을 승인하고 전달하며, 상급 기관의 공식 서류를 전달하는 데 사용됩니다. 작은 표송체로 서체 크기는 눈에 띄어야 하지만 22mm× 15mm 미만이어야 합니다.

발급 기관의 로고를 표시하는 세 가지 방법이 있습니다.

(1) 발급 기관 이름 (전체 이름 또는 정규화 약어) 만 씁니다. "국무원 사무청", "XX 성 정부" 등. , 주로 중요한 사항을 통보하고, 하급 요청에 응답하고, 임면통지 발표 등에 쓰인다.

(2) 발급 기관 이름 (전체 이름 또는 표준화 약어) 에 언어 이름을 추가합니다. 예를 들어, "중화인민공화국 국무부령", "국무원 임면통지" 등은 주로 생활 (법령), 임면통지, 회의록 등 소수의 언어이다.

(3) 일부 보고, 요청, 일부 사무적인 공문과 편지 등이 있다. , 괄호 안의 문자는 발급 기관 뒤에 추가할 수 있습니다. 예를 들면 ×× 상업국 (요청) 과 ×× 회사 (편지) 입니다.

합문의 경우 발행기관을 식별할 때 주최기관의 이름이 앞에 있어야 하고, "문서" 라는 단어는 발행기관 이름의 오른쪽에 있어야 하며, 위에서 아래로 중간에 있어야 합니다. 합행문 기관이 너무 많으니 공문 홈페이지에 본문이 표시되도록 해야 한다.

(5) 문서 번호

문서 번호는 문서의 특정 코드입니다. 공동 이름을 쓸 때는 주최 기관의 문호만 명시하면 된다. "명령" 파일의 경우 지휘관 재직 중 발표된 파일 일련 번호를 번호로 한다. 문호는 3 번 모조송으로 발문기관 로고 바로 아래에, 빈 줄 두 개, 빨간색 반선 위 4mm 를 표기했다. 발행자 로고가 없을 때 중간에 배치됩니다. 발행인 id 가 있을 경우 왼쪽 공백은 문서 번호 1 이고 오른쪽 공백은 발행인 1 입니다. 발급 기관의 대체자, 연도, 일련 번호의 세 가지 요소로 구성되어 있다. "국발 [2006 54 38+0]5 호", "후프발 [2002]654 38+0 호" 와 같습니다.

대행처의 대체자는 대행처의 명칭 특징을 대표하는 글자로 구성되어야 하며, 가능한 짧게, 보통 5 자를 넘지 않아야 한다. 세 가지 수준으로 나눌 수 있습니다. 첫 번째 수준은 발문 기관의 대표자입니다. 즉, 어떤 이름으로 글을 보내고,' 국무' 는' 국무원 사무청' 이라는 이름으로 글을 보내는 것을 의미합니다. 두 번째 레벨은 부서 대체자입니다. 문서가 발행기관 내 한 부서에서 주최하는 경우 기관 대체자 뒤에 부서 대체자를 추가할 수 있다. 예를 들어,' 국가기관 기밀' 이란 서류가 국무원 사무청 사무국이 주최하는 것을 말한다. 세 번째 계층은 문서 유형이나 언어 생성입니다. 예를 들어,' 국발' 은 국무원 사무청의 일반 문건이다. "국영비준" 은 국무원 사무청의 비준을 가리킨다. "국사무서" 는 국무원 사무청의 편지 등을 가리킨다.

연도는 전체 이름을 표기해야지, 축약해서는 안 되고, 아라비아 숫자로 쓰고, 육각 괄호로 묶어야 한다.

일련 번호는 연별로 통일된 문서 일련 번호이며 아라비아 숫자로 식별되며 앞에' 없음' 과' 0' 이라는 글자가 붙지 않는다.

(VI) 위의 발행자

신고된 공문은 원고를 비준하고 발급한 기관 책임자의 이름을 표시하여 공문의 구체적인 책임자, 즉' 발행인' 을 표시해야 한다. 이는 공문이 발효되고 책임을 지는 표시이다. 새로운' 공문 처리방법' 은 상술한 조문에 발행인, 서명자 이름,' 요청' 의 노트에 연락처명과 전화를 명시하도록 규정하고 있다.

발행인' 이라는 단어는 송체 3 호를 모방하고 그 뒤에 전각 콜론이 붙고, 이름은 3 번 이탤릭체로 1 오른쪽 공백에 나란히 배열되어 있다.

연합발문 시 여러 발행인이 있으며, 첫 번째 줄에는 주최 기관 발행인의 이름을 표시하고, 다른 발행인의 이름은 두 번째 행부터 발행기관의 순서대로 위아래로 정렬하며, 문서 번호를 아래로 이동하여 마지막 발행인의 이름과 같은 줄에 있도록 합니다. 빨간색 반선도 동시에 아래로 내려가 게시물 사이즈와의 거리를 4 mm 로 유지합니다.

발행인의 이름은 인쇄할 수도 있고, 활자로 인쇄할 수도 있으며, 직접 서명할 필요가 없다.

(7) 빨간 선

파일 번호와 발행인 아래 4mm 에 판 너비와 같은 빨간색 반선 (예: 156mm) 을 인쇄합니다.

2, 주요 부분-공문의 주요 내용을 반영한 것으로, 홈페이지 레드라인 아래, 마지막 페이지 주제어 (제외) 위에 있습니다.

(1) 공문 제목

제목은 빨간색 반선 아래 두 줄로, 2 번 작은 표송체의 중심으로 배열되어 있으며, 한 줄 또는 여러 줄이 될 수 있습니다. 돌아올 때 단어의 의미는 완전해야 한다. 줄 시작 부분에' 득자' 를 넣지 말고 대칭으로 배열하고 간격이 적당하다. 제목 줄 수가 너무 많으면 제목을 1 2 줄 위로 이동하여 빨간색 역선과의 빈 줄 또는 비어 있지 않은 줄을 줄여 본문이 첫 페이지에 나타나도록 할 수 있습니다.

제목은 공문의 주요 내용을 정확하게 요약하고 언어를 표시해야 한다. 제목에서 법률 법규명과 책 제목을 제외하고 일반적으로 문장 부호를 사용하지 않는다. 칭호는 세 가지 형태가 있다.

하나는 완전형입니다. 발급 기관, 이유, 언어의 세 부분으로 구성되어 있다. 예를 들어, 출판에 관한 국무원의 통지.

두 번째는 생략하는 것이다. 세 가지 상황이 있다. 하나는 발행 단위를 생략하는 것으로, 일반적으로 XX 동지의 임직에 관한 통지와 같은 단위 내부 문구에 사용됩니다. 두 번째는 이유를 생략하는 것으로, 일반적으로' 중화인민공화국 의장령' 과 같이 내용이 단일하고, 글이 짧고, 한눈에 볼 수 있는 문장 (예:' 중화인민공화국 의장령') 에 쓰인다. 셋째, 발문 단위와 이유를 생략하고, 주로 발표, 통지 등과 같은 게시된 공문에 사용한다.

세 번째는 부가형이다. 언어 앞에 부가어를 붙이는 것이다. 예를 들어, "국가 발전 개혁위 전달과 관련해 발전소의 무질서한 건설 의견을 제지하는 긴급 통지" 가 있다.

출판된 공식 문건은 제목 아래에 괄호를 붙여야 하며, 문서의 통과 형식과 날짜를 명시해야 한다. 자막이라고 부를 수 있습니다.

(2) 주요 송달 기관.

주송기관은 공문의 주접수기관, 수신기관 또는 접수기관이라고도 한다. 전체 이름 또는 표준화된 약어 (통칭) 를 사용해야 합니다.

주송기구는 제목 아래에 1 행공을 남기고 왼쪽 상단 상자는 3 번 모조송체로 표시되어 있으며, 돌아올 때 여전히 상단 상자로 남아 있다. 마지막 주요 전달 메커니즘 뒤에는 전각 콜론이 있습니다.

발표된 공문 (예: 명령, 통지, 공고, 회의에서 통과한 공문 등) 은 주송기관을 표시하지 않을 수 있다.

주송기관의 이름은 다음과 같이 쓸 수 있다.

① 단일 또는 고유 이름. 특정 기관을 쓰는 데 사용됩니다. 지역 간, 부서 간, 그리고 위 글의 주송기관은' 산둥 성 인민정부' 와 같은 전체 단위 이름을 명시해야 한다. 규범의 약칭 (예: "성 정부", "시 정부") 은 본 지역, 본 기관에서만 사용할 수 있습니다.

2 합치다. 다음 단계로 전송되는 여러 장기에 사용됩니다. 예를 들어, "각 성, 자치구, 직할시 인민정부, 국무원 각 부처", "중앙 직속 기관", "인민단체".

③ 규모 감소. "시, 구, 현 인민정부" 와 같은 다단계 표기법에 쓰인다.

(4) 호출 또는 전송. 동시에 두 개 이상의 기관에 편지를 쓰는 데 사용됩니다. "당 중앙, 국무원", "재정국, 세무서", "시 정부, 성 정부" 와 같은 것들이죠.

(3) 문서 텍스트

본문은 공문 주제의 핵심 부분으로, 일반적으로 서론, 본문, 결어 세 부분을 포함한다. 구체적인 표기법은 여러 언어로 상세하게 설명할 것이다. 본문은 주송기관의 다음 줄에 두고, 각 자연 세그먼트마다 두 글자를 남기고, 맨 윗줄 뒤에 놓는다. 숫자와 연도는 반환할 수 없습니다. 일반 본문 양쪽에 각각 22 줄, 행당 28 자, 3 번 모조송체를 선택하는 것이 좋다.

(4) 부속서 설명

첨부는 본문을 설명하는 데 사용되는 문서이며 본문의 일부로 간주해야 하며, 주문과 동등한 효력이 있어야 한다. 공문에 첨부 파일이 있는 경우 본문 뒤에 첨부 파일의 일련 번호와 이름을 표시해야 합니다. 글을 쓰는 방법은 본문이 끝난 후 맨 아래 줄에 "공백" 이라는 단어를 3 번 모조송으로 표기하는 것이다. 예를 들면 "첨부 파일: ××××××××××××" 이다. 두 개 이상의 첨부 파일이 있는 경우 일련 번호는 아라비아 숫자로 표시해야 합니다 (예: "첨부 파일: 1"). × 년 × 월 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일 × 월 ×;

공문에 첨부 파일이 있으면 일반적으로 주문과 함께 페이지를 인쇄하지만, 주문 뒤에는 첨부 파일의 일련 번호와 이름을 표시해야 한다. 첨부는 주 파일과 함께 제본되어야 하며 첨부 파일의 왼쪽 위 모서리의 첫 줄 위에 "첨부 파일" 이라는 글자를 표시하고 일련 번호가 있는 경우 일련 번호를 표시해야 합니다. 글 속의 모든 에스컬레이션, 발행, 승인, 전달, 전달, 발표된 문건은 본문 아래에 "첨부 파일" 이라는 글자를 표시할 필요가 없다.

첨부 파일은 파일 요구 사항에 따라 표시됩니다.

(5) 서면 날짜

서면 날짜는 책임자가 발급한 날짜를 기준으로 합니다. 합문 위의 기관 책임자가 발급한 날짜를 기준으로 한다. 회의에서 통과한 공식 문서는 통과 날짜를 기준으로 합니다. 법률 및 규정의 공식 문서는 승인 날짜를 기준으로 합니다. 전보는 발송 날짜를 기준으로 한다.

쓴 날짜는 송3 을 모델로 한 것이고,' ○ 하나, 둘, 셋 ...' 은 작은 글자로 쓴 것이다.

(6) 밀봉

발급 기관은 서명처에 서명하지 않고 도장만 찍는다.

도장은 공문에서 발행 단위가 유효하다는 것을 나타내는 증빙으로, 중간에 연도 월 일장을 찍는다. 공식 문건은 회의록과 전보를 제외하고 모두 밀봉해야 한다. 공동으로 제출한 공문은 주최 기관에서 도장을 찍어야 한다. 공동 발문은 발문 기관의 도장을 찍어야 한다. 펀치 방법은 다음과 같습니다.

첫째, 단일 기관이 글을 보낼 때 도장은 성문 날짜 위에 적당히 덮어서 문장을 짓지 않도록 해야 하지만, 기년을 눌러서 달을 덮는다. 즉, 바로 가운데를 맞춰야 하고, 성문 날짜는 4-7 자 안팎을 눌러야 하며, 도장은 붉은색이어야 한다. 서명처는 문기관 이름을 발행하지 않고, 발문 날짜는 버전 오른쪽 공백에 4 자 있다. 도장은 문자 2mm-4mm 에서 떨어져 있어야 하며 빨간색 도장을 찍어야 합니다. 도장 밑에 호에 문자가 없을 때, 아래 호는 다음과 같이 필기일에 눌려 있다. 도장 밑에 호에 문자가 있을 때, 중앙선이 중간의 필기일에 눌려 있다.

둘째, 두 도장이 합치면 필기일은 분리해야 하고, 좌우 각각 7 자, 주최 기관의 도장이 앞에 있고, 두 도장은 모두 필기일을 누르고, 서로 교차하지 않고, 서로 접하지 않는다. 두 도장 사이의 거리는 3 mm 를 넘지 않으며, 구체적인 도장 방법은 동일해야합니다. 즉, 다음 세트 또는 중 하나입니다. 도장 밑에 호에 문자가 없을 때, 아래 호는 다음과 같이 필기일에 눌려 있다. 도장 밑에 호에 문자가 있을 때, 중앙선이 중간의 필기일에 눌려 있다.

셋째, 연합발문이 세 개 이상의 도장을 찍어야 할 경우 발문 기관명 (약칭 가능) 은 발문 날짜와 본문 사이에 배치해야 한다. 주최 기관의 도장은 앞줄에 최대 3 개씩, 양끝은 판심을 초과해서는 안 된다. 마지막 줄에 한두 개의 도장이 있다면, 모두 중간에 서 있다. 씰은 교차하지 않거나 서로 접해 있습니다. 마지막 도장의 맨 아래에서 오른쪽의 두 글자는 필기시간을 나타낸다.

(7) 고려 사항

노트는 문서의 열람 범위가 제한되어 있고, 공문서 사용 주의사항에 대한 설명과 "요청" 연락처의 이름과 전화 번호를 명시하는 등 설명이 필요한 기타 사항입니다. 예를 들어, "본 문건을 현급으로 보낼 수 있는지 여부", "본 문건은 전재할 수 없습니다" 등. 메모는 필기시간과 도장 아래 줄에 있으며 두 글자는 공백으로 두고 괄호로 묶습니다. 주석은 공식 문서 내용에 대한 설명이나 의견으로 해석해서는 안 된다.

손목시계 서류에 첨부하려면 표기가 필요합니다.

3. 도장 부분, 즉 공문의 꼬리는 공문의 마지막 페이지 아래쪽에 있습니다.

(1) 키워드

주제어는 공문의 주제를 정확하게 요약할 수 있는 명사나 명사구를 가리킨다. 현재 시행 중인 것은 국무원 사무청 사무국국이 지난 2 월 20 일 편찬한' 국무원 공문 주제사' 로, 1997 에는 *** 15 개 지역어, 57 개 범주어,1이 포함되어 있다 레이블을 지정할 때 공문의 범주 단어, 공통어, 언어에 먼저 레이블을 붙입니다. 세 가지 부류의 조합이 바로 공문의 주제어이다.

공문 처리방법' 은 주제어가 상급기관의 요구에 따라 표기되어야 한다고 규정하고 있다. 주제어' 는 3 번 굵게, 왼쪽 위 상자 뒤에는 전각 콜론이 옵니다. 어목은 송체, 3 번 부제, 어목간 1 자, 구두점 없음. 보통 3 ~ 5 개의 중심 단어가 있는데, 판 등선에 있습니다.

(2) 참조

참조란 공문이 주송기관 외에 집행이나 지식이 필요한 다른 기관으로, 전칭이나 정규화 약칭을 사용하는 것을 말한다. 공문 사본이 있으면 주제어의 다음 줄을 설정합니다. 좌측 허사 1 은 3 번 모조송으로' 베끼기' 로 표기되어 있고, 뒤에는 전각 콜론이 나옵니다. 반환 시 콜론 뒤의 매커니즘 이름에 맞게 정렬해야 합니다. 기관명 사이에는 쉼표를 사용하고 마지막 기관명 뒤에는 마침표를 사용합니다. 참조 기관은 주송기관의 상급기관이 아니라 주송기관의 상급기관의 사무실 (홀) 일 수 있다. 주송기관의 평행기관이거나 하급기관일 수 있습니다.

많은 기관이 사본을 보내면 상급기관은 맨 앞에 있어야 하고, 하급기관과 하급기관은 맨 끝에 있어야 한다.

주송기관이 너무 많아 본문 첫 페이지에 본문을 표시할 수 없는 경우, 주송기관 이름을 주제어 아래, 참조 위로 이동하고 중간에 역행을 추가하여 참조로부터 분리해야 한다. 감정 방법은 참조 기관과 같다.

(3) 발급 기관 및 발급 날짜

발행기관은 공문 인쇄를 담당하는 주관 부서, 일반적으로 발행기관의 사무청 (실) 또는 비서부문을 가리킨다. 발행일은 공식 문서의 인쇄일을 가리킨다. 발행기관과 날짜는 참조 기관 아래 (참조 기관이 없는 직접 주제어 아래), 1 행을 차지합니다. 송체를 3 호로 모방하고, 발행기관 왼쪽 공백 1, 날짜 오른쪽 공백 1, 아라비아 숫자로 표기한 뒤' 발행' 이라는 단어를 붙인다.

공문을 복사해야 할 경우, "인쇄기관 및 인쇄시간" 아래에 복사기관 이름과 복사날짜를 기재해야 합니다. 방법은 위와 같지만, 복사일 이후에는 "복사" 라는 글자를 표시해야 합니다.

(4) 버전이 뒤바뀌었다.

판의 각 요소 아래에 판 중심과 같은 폭의 반선을 추가합니다. 이를 판 반선이라고 합니다. "버전" 의 모든 요소는 공문서의 마지막 페이지 마지막 줄 위에 있어야 합니다. 다음 페이지의 반선은 35mm 이지만 문자는 20 mm 입니다.

둘째, 당의 공문 형식

(a) 당의 공식 문서 구성

"중국당의 기관 공문 처리 조례" (이하 "당의 공문 처리 조례") 제 3 장은 당의 공문이 접두어, 매수, 밀급, 긴급도, 문호, 발행인, 제목, 주송기관, 본문, 첨부 파일, 발행기관 서명,

(b) 당의 공문과 행정 공문의 유사점과 차이점.

행정 공문에 비해 당의 공문 형식은 다음과 같은 차이가 있다.

(1) 행정 공문의' 발행기관 로고' 는 당의 공문에서' 접두사' 라고 불린다.

(2) 행정공문의 서명 (서명) 은' 쓰기 날짜' 와' 도장' 만 표시하면 되고, 당사자의 공문은 발행기관명도 표시해야 한다.

(3) 행정 공문의' 성문일' 은 소문자로 쓴다. 그 당의 공식 문서는 아라비아 숫자를 사용한다.

(4) 당의 공문의' 접두사' (즉 발문 기관의 로고) 도 행정공문과 다르다.

"당의 공문 처리 조례" 제 10 조는 당의 공문 제목이 다음과 같은 네 가지라고 규정하고 있다. ① 중국어 * * * * 문서. 각급 당위가 당의 방침 정책을 발표, 전달, 관철하고, 중요한 업무 배치를 하고, 상급 서류를 전달하고, 하급 중요 보고서와 지시를 승인하는 데 쓰인다. (2) 제작사 중국 * * * 위원회 (* *). 각급 당위가 중요한 사항, 임면간부, 하급기관의 요청에 응답하고, 상급기관에 보고를 요청하는 데 쓰인다. 언어 유형은 괄호로 표시됩니다 (아래 동일). (3)×××× 사무실 (방) 파일, × × × × 사무실 (방) (* *). 각급 당위 사무청 (실) 에서 당위 지시를 전달하고, 권한에 따라 하급 당위 지시에 회답한다. 상급 서류를 전달하고, 하급 보고서와 지시를 승인하고, 관련 사항을 발표하고, 상급자에게 보고하고, 지시를 요청합니다. (4) 부 * * * * 문서, 부 * * * * (*). 사무청 이외의 당위 각 부처가 직권 범위 내의 사항을 발표하여 상급자에게 보고하고 지시를 요청하는데 사용한다.

(5) 행정문서 붉은색 반선은 가로선이고, 당의 문건은 붉은색 반선 중간에 5 성을 더해야 한다.

(6) 행정 문서는 A4 용지 만 사용할 수 있습니다. 당의 공문은 A4 종이나 16 개지일 수 있다.

글꼴 크기, 쓰기 형식, 제본 규정 등에 관해서는. , 국가 행정부의 공식 문서 형식과 거의 같다. 자세한 내용은 교재 부록 1, 부록 2, 부록 3 을 참조하십시오.