현급 이상 인민정부는 서류사업에 필요한 경비를 동급 재정예산에 포함시켜야 한다. 제 7 조 자치구 인민정부 문서 행정관리부는 전 지역 문서 업무를 주관하고, 전 지역 문서 작업에 대해 총괄계획, 조직 조정, 감독 지도를 실시한다.
시 (지), 현급 인민정부 문서 행정관리부는 본 행정 구역 내의 문서 업무를 주관한다. 제 8 조 국가기관, 사회단체, 기업사업 단위, 기타 조직 및 개인은 모두 서류를 보호할 의무가 있다. 제 9 조 자치구는 시민들이 개인 서류를 작성하도록 장려한다. 합법적으로 서류를 소지한 집단과 개인이 자치구 각급 종합 기록 보관소에 서류를 기증하도록 장려하다. 제 10 조 현급 이상 인민정부는 서류작업에 두드러진 공헌을 하거나 중요한 진귀한 서류를 국가에 기증하는 단위와 개인에게 상을 주어야 한다. 제 11 조 각급 기록 보관소 (실) 는 독성 유해 물질에 노출되는 서류 작업에 종사하는 사람들의 건강을 보호하기 위한 조치를 취해야 한다. 제 2 장 기록 보관소와 그 직책 제 12 조 자치구 행정 구역 내 각급 기록 보관소는 다음과 같은 권한에 따라 설정된다.
종합기록 보관소는 현급 이상 행정구에 따라 설치되고 동급인민정부의 비준을 보고한다.
전문 기록 보관소의 설립은 자치구 인민정부 문서 행정관리부에서 계획하고 자치구 인민정부의 비준을 보고하고 국가기록국에 신고한다.
부서 기록 보관소의 설립은 자치구 인민정부 문서 행정관리부에서 계획하고 자치구 인민정부의 비준을 보고한다.
사업 단위 기록 보관소의 설립은 주관 부서의 비준을 거쳐 현급 이상 지방인민정부 기록 행정관리부에 신고해야 한다. 국가에 달리 규정된 것은 예외다.
기업 기록 보관소의 설립은 기업의 자주에 의해 결정된다. 제 13 조 파일 컨설팅, 정리, 평가, 감정, 기술 서비스 등 중개 서비스에 종사하는 기관은 법에 따라 등록하고 소재지 현급 이상 인민정부 기록 관리 부서에 등록해야 한다.
기록 중개 서비스에 종사하는 사람은 국가가 규정한 종업 조건에 부합해야 한다.
파일 중개 서비스 기관은 파일 관리 부서의 감독과 지도를 받아야 한다. 제 14 조 향인민정부, 거리사무소는 경제사회 발전 실제에 따라 종합기록실을 설립하거나 전문인을 지정해 서류 업무를 책임져야 한다. 인민정부 문서 행정관리부가 관할 구역 내 소속 기관과 마을 민위원회의 서류 업무를 감독하고 지도할 수 있도록 도와야 한다. 제 15 조 각급 각종 기록 보관소는 동급 인민정부와 상급 기록 관리 부서의 감독과 지도를 받는다. 제 16 조 현급 이상 인민정부 기록 행정관리부는 주로 다음과 같은 임무를 수행한다.
(1) 서류법, 법규, 방침 및 정책을 관철한다.
(2) 본 행정 구역 내의 문서 개발 계획과 문서 작업 제도를 제정한다.
(3) 본 행정 구역 내의 서류 작업을 감독하고 지도한다.
(4) 아카이브 전문 교육을 조직하고 아카이브 직원을 훈련시킨다.
(e) 아카이브 이론 및 과학 기술 연구를 조직하고 지도한다. 제 17 조 국가기관, 사회단체, 기업사업단위 및 기타 조직은 주로 다음과 같은 임무를 수행한다.
(1) 서류법, 법규, 방침 및 정책을 관철한다.
(2) 파일 작업 시스템을 수립하고 개선한다.
(3) 기록 보관소 개발에 필요한 보증을 제공한다.
(4) 서류의 중앙 집중식 관리;
(5) 본 조치의 규정에 따라 서류를 규범화하고 안전하게 보관한다.
(6) 본 방법 제 31 조의 규정에 따라 기록 보관소에 서류를 인계한다.
(7) 기타 수행해야 할 의무. 제 18 조 종합 기록 보관소는 본급 기관, 사회단체, 사업단위, 국유기업이 형성한 역사 기록 보관소와 각종 기록 보관소를 수집하고 관리하는 일을 담당하고 있다. 제 19 조 전문 기록 보관소는 전문 분야나 특수한 전달체 형태의 서류를 수집하고 관리하는 일을 담당한다. 제 20 조 부서 기록 보관소는 본 부서와 그 소속 기관의 기록 보관소를 수집하고 관리하는 책임을 맡고 있다. 제 21 조 기업 사업 단위 기록 보관소는 본 단위와 그 소속 사업 단위가 형성한 문건을 수집하고 관리하는 책임을 맡고 있다.