2, 전시회의 상세한 과정.
너에게 도움이 되었으면 좋겠다. 감사합니다.
첫째, 전시회 준비 단계의 카피 라이팅 개념:
전시 준비 단계 문안은 전시 주제 확정, 정보 수집, 전시 계획, 전시 공식 개막 전 준비 단계에 관련된 모든 문자문안을 말한다.
둘째, 전시회 준비 단계의 카피 라이팅 유형:
일반적으로 전시회 준비 단계의 문건에는 전시회 프로젝트 제안서, 전시 프로젝트 타당성 연구 보고서, 전시회 설명, 전시회 초청 계획, 전시회 초대장, 전시회 초청 일정, 관중 초대장, 전시회 작업 계획, 전시회 비용 예산, 전시회 홍보 계획, 광고 문안이 포함됩니다.
섹션 ii 전시회 준비 단계의 문안
첫째, "컨벤션 및 전시 프로젝트 기획서" 작성
(a) "컨벤션 및 전시 프로젝트 제안서" 의 개념:
소위 전시 프로젝트 기획이란 각종 정보에 근거하여 곧 개최될 전시회에 대한 예비 계획을 세우고, 전시회의 기본 틀을 설계하고, 전시회를 개최할 예비 계획 내용을 제시하는 것이다. 주로 전시명 및 장소, 전시 조직, 전시 범위, 전시 시간, 전시 규모, 전시 포지셔닝, 전시 초청 계획, 홍보 유치 계획, 전시 진도 계획을 포함한다.
전시 프로젝트 건의서는 새로운 전시회를 계획하고 개최하는 전시 계획, 전략 및 방법 세트이며, 이 내용에 대한 총결산이다.
(2) 전시 프로젝트 제안서의 내용 구조:
일반적으로 컨벤션 및 전시 프로젝트 제안서에는 주로 다음 내용이 포함됩니다.
1. 전시회 시장 환경 분석: 전시회 주제가 있는 업계 및 시장 분석, 국가 관련 법률 정책 분석, 관련 전시회 분석, 전시회 개최지 시장 분석 등이 포함됩니다.
2. 전시회 이름과 개최지, 전시 조직기구 구성, 전시품 범위, 전시 시간, 전시 빈도, 전시 규모, 전시 위치 등 전시회의 기본 틀을 제시한다.
전시 가격 및 예비 예산 계획.
4, 전시회 직원 분업 계획.
5. 전시 계획
6, 전시회 투자 계획.
7. 전시 홍보 프로그램.
8. 전시회 준비 일정.
9. 전시 서비스 제공 업체 배치 계획.
10, 전시회 개막 및 현장 관리 방안.
1 1. 전시회 기간 관련 행사 계획.
12, 전시회 결제방안.
(3) 전시 프로젝트 제안서 작성 요구 사항:
1. 전시명
한 전시회의 명칭은 일반적으로 세 가지 측면, 즉 기초 부분, 한정부분, 산업 logo 로 구성되어 있다. 예를 들어, 제 93 회 중국 수출상품거래회, 위 세 가지 내용에 따라 자리에 앉으면 거래회의 기본 부분이고, 한정부분은 중국과 제 93 회 중국 수출상품거래회, 산업로고는 수출상품이다.
다음은 이 세 가지 내용에 대한 설명입니다.
기초 부분: 전시회의 성격과 특징을 전시하는 데 사용됩니다. 일반적으로 사용되는 단어는 전람회, 박람회, 거래회, 거래회,' 절' 이다.
한정부분: 전시의 시간, 장소 및 성격을 설명하는 데 사용됩니다.
전시시간을 표현하는 방법에는 세 가지가 있다: 하나는' 회기' 로 표현하는 것이다. 두 번째는' 연도' 로, 세 번째는' 분기' 로 표기한다. 제 3 회 대련 국제의류축제, 2003 광저우 박람회, 프랑크푸르트 봄소비품 전시회 등. 이 세 가지 표현 중' 회기' 는 가장 흔한 것으로 전시회의 연속성을 강조한다. 방금 연 전시는 일반적으로 "년" 으로 표시됩니다.
전시회 장소도 전시회 명칭에 반영되어야 한다. 예를 들면 제 3 회 대련 국제의류축제의' 대련' 과 같다.
전시회 명칭에서 전시회의 성격을 반영하는 단어는 주로' 국제',' 세계적',' 민족성',' 지역성' 등이다. 예를 들어 제 3 회 대련 국제의류축제의' 국제' 라는 단어는 이번 전시회가 국제전시회라고 밝혔다.
산업 로고: 전시 주제와 전시 범위를 나타내는 데 사용됩니다. 예를 들어 제 3 회 대련 국제의류축제의' 의류' 는 이 전시회가 의류업계의 전시회라는 것을 보여준다. 산업 id 는 일반적으로 한 업종의 이름이거나 한 업종의 제품 범주입니다.
2. 전시 장소
전시장을 계획하고 선택하는 데는 두 가지 측면이 있습니다. 하나는 전시회가 열리는 곳이고, 다른 하나는 전시회가 열리는 전시관입니다.
전시 장소를 기획하는 것은 전시회가 어느 나라, 어느 성, 어느 도시에서 열리는지 결정하는 것이다.
전시장 선정을 계획하는 것은 전시를 선택하는 구체적인 위치다. 구체적으로 어느 전시실을 선택해서 전시를 할 것인지는 전시의 주제와 포지셔닝에 달려 있다. 또한 전시장을 선택할 때는 전시장 사용 비용, 전시 배치가 요구 사항을 충족하는지 여부, 전시장 자체의 시설과 서비스도 고려해야 한다.
3. 전시 조직
전시 조직은 전시를 담당하는 조직, 계획, 유치, 유치 관련 부서를 가리킨다. 컨벤션 조직은 기업, 산업협회, 정부부문, 언론매체가 될 수 있다.
각 부서에서 전시회를 개최하는 역할에 따라 한 전시회는 일반적으로 주최 단위, 주최 단위, 공동 주최 단위, 지원 단위 등 여러 가지 전시 조직 형태를 가지고 있다.
주최 단위: 전시회를 소유하고 전시에 대한 주요 법적 책임을 지는 전시 주최자. 주최자는 합법적으로 전시회의 소유권을 가지고 있다.
주최 단위: 전시회 기획, 조직, 운영 및 관리를 직접 담당하고 전시회에 대한 주요 경제적 책임을 지는 전시회 주최자입니다.
공동 주최 단위: 주최 기관이나 주최 기관이 전시회를 계획, 조직, 운영 및 관리하고 전시, 유치, 추천 업무를 부분적으로 담당하는 전시회 주최자입니다.
지원 단위: 전시회 주최자 또는 주최 단위의 전시회 기획, 조직, 운영, 관리 또는 유치, 유치, 홍보 등의 업무를 지원하는 전시회 조직 단위입니다.
4. 전시 시간
전시 시간은 전시 계획이 열리는 시간을 가리킨다. 전시 시간은 세 가지 의미를 가지고 있다: 하나는 전시회의 구체적인 전개 날짜를 가리킨다. 두 번째는 전시를 준비하고 철수한 날짜를 가리킨다. 셋째, 전시회가 청중에게 열리는 날짜입니다.
전시 기간의 길이는 통일된 기준이 없으니, 다른 전시를 보아야 한다. 일부 전시회는 몇 달, 심지어 반년 동안 지속되는' 엑스포' 와 같이 오래 지속될 수 있다. 전시회의 절대다수를 차지하는 전문무역전은 보통 3-5 일이다.
5. 전시품 범위
전시 중인 전시품의 범위는 전시의 위치, 전시 조직의 우열 등에 따라 결정되어야 한다.
전시의 위치에 따라 전시품의 범위는 하나 이상의 업종 또는 한 업종에서 하나 이상의 제품 범주를 포함할 수 있습니다. 예를 들어' 박람회' 와' 거래회' 의 전시품 범위는 매우 넓다. 예를 들어,' 광교회' 전시품 범위는 65438+ 만점을 넘어 거의 모든 것을 포괄한다. 독일의' 프랑크푸르트 국제 자동차 전람회' 는 자동차 산업만 전시하는 업종이 매우 적다.
6. 전시 빈도
전시 개최 빈도는 일 년에 몇 번 할 것인지 몇 년에 한 번 할 것인지, 아니면 비정기이다. 현재 컨벤션 산업의 실제 상황으로 볼 때, 매년 한 번 열리는 전시회의 수가 가장 많아 전시회 총수의 약 80% 를 차지한다. 일 년에 두 번, 2 년에 한 번 하는 전시회도 많고, 비정기적인 전시회도 점점 줄어들고 있다.
전시 빈도의 확정은 전시 주제가 있는 업종의 특징에 의해 제약을 받는다. 우리는 거의 모든 업종의 제품에 수명 주기가 있으며, 제품의 수명 주기는 전시회의 빈도에 큰 영향을 미친다는 것을 알고 있습니다.
제품의 투자기간과 성장기는 기업이 전시회에 참가하는 황금기이므로 전시 빈도는 이 두 시기를 확고히 파악해야 한다.
7. 전시 규모
전시회 규모는 세 가지 의미를 포함한다. 하나는 전시 면적, 두 번째는 전시상 수, 세 번째는 전시회 관람객 수이다. 전시회를 계획할 때 이 세 가지 측면을 예측하고 계획해야 한다.
전시회 규모를 계획할 때는 업계의 특징을 충분히 고려해야 한다. 전시회의 규모도 관중의 수와 품질에 의해 제한될 것이다.
8. 전시회의 방향
일반적으로 전시회 포지셔닝은 전시상과 관람객에게 이 전시회가 무엇인지, 무엇이 있는지 명확하게 알려주는 것이다. 구체적으로 컨벤션은 컨벤션조직이 자신의 자원 조건과 시장 경쟁 상황에 따라 컨벤션차별화 경쟁 우위를 확립하고 발전시켜 전시상과 관객의 마음에 뚜렷한 인상을 심어주는 과정이다.
전시회 포지셔닝은 대상 전시상과 관객, 전시회 목표 및 전시회 주제를 명확히 해야 한다.
9. 전시 가격 및 예비 전시 예산
전시회 가격은 전시회의 부스 임대에 적합한 가격을 설정하는 것이다. 부스 가격에는 실내 전시 가격과 실외 전시 가격이 포함되는 경우가 많으며, 실내 전시 가격은 공터 가격과 표준층 가격으로 나뉜다.
전시 가격을 정할 때, 일반적으로' 땅값이 우수하다' 는 원칙을 따르는데, 전시와 관중의 유량이 많은 부스 가격이 왕왕 비교적 높다. 전시 예비 예산은 전시회를 개최하는 데 필요한 각종 비용과 전시회를 개최하는 예상 수입에 대한 예비 예산이다.
전시회를 계획할 때 시장 상황에 따라 전시회에 적합한 가격을 정해 대상 전시상들을 끌어들이는 것이 중요하다.
10, 분업, 초청 및 홍보 프로그램
인력 분담 계획, 모집 계획, 유치 계획, 홍보 계획은 전시회의 구체적 실시 계획이며, 이 네 가지 계획은 구체적 시행에서 서로 영향을 미칠 것이다.
인사 분업 계획은 전람인의 업무에 대한 전반적인 안배이다.
전시 기획은 주로 기업이 전시회에 참가하도록 끌어들이기 위해 제정한 각종 전략, 조치 및 방법이다.
상인 유치 계획은 주로 관람객의 전람회 관람을 유치하기 위해 마련된 각종 전략, 조치 및 방법이다.
홍보 방안은 전시회의 브랜드와 이미지를 확립하기 위해 전시회의 모집과 상인을 동시에 서비스하기 위한 것이다.
1 1, 전시 일정, 현장 관리 계획 및 관련 이벤트 계획
전시회 진도계획은 전시회의 모집, 상인, 홍보, 부스를 시간상으로 나누는 총괄적인 안배이다. 그것은 전시회가 성공적으로 열릴 때까지 전시 준비 과정의 어느 단계에서 어떤 일을 완성해야 하는지를 규정하고 있다. 전시 일정이 잘 짜여져 있다면, 전시 준비 작업은 질서 있게 진행될 수 있다.
장소 관리 계획은 전시회 개막 후 전시장을 효과적으로 관리하는 각종 계획으로, 일반적으로 전시회 개막 계획, 전시장 관리 계획, 관중 등록 계획, 전시회 철수 계획 등을 포함한다. 현장 관리 계획이 잘 짜여져 있다면, 전시 현장은 질서 정연하고 전시회는 질서 정연할 것이다.
전시 관련 행사 계획은 전시 기간 동안 개최된 각종 관련 행사의 계획을 가리킨다. 전시회와 같은 기간 개최된 가장 흔한 관련 행사는 기술교류, 세미나, 각종 공연으로 전시회에 유익한 보완책이다.
둘째, 컨벤션 및 전시 프로젝트 설립을위한 타당성 조사 보고서 작성
(a) "컨벤션 및 전시 프로젝트 타당성 조사 보고서 수립" 개념
전시 프로젝트 기획서의 완성은 프로젝트 전시회를 개최할 수 있다는 것을 의미하지 않는다. 입항은 단지 전시의 주제와 어떻게 개최할 것인가에 대한 초보적인 의견을 제시하고 초보적인 방안을 마련할 뿐이다. 전시회가 실제로 개최될 수 있는지, 계획이 정말 가능한지, 전시 프로젝트와 계획에 대한 타당성 분석이 필요하다. 실현가능성 분석의 결론과 기타 고려해야 할 요소는 전시회의 최종 개최 여부를 결정하는 최종 근거이다.
전시 프로젝트 건립 가능성 연구 보고서는 전시 프로젝트 건립 가능성 분석을 바탕으로 한 연구 보고서이다. 전시 프로젝트 건립 가능성 분석은 전시 프로젝트 건립 계획의 연속이다. 전시 프로젝트의 프로젝트 기획은 각종 정보를 파악하는 기초 위에서 기획한 전시가' 어떤 것' 이라고 제안하는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트) 전시 프로젝트의 실현가능성 분석은 각종 정보를 진지하게 연구하는 기초 위에서 전시 프로젝트 기획이 제기한' 이런 전시' 의 실현가능성을 심도 있게 분석해 최종 개최 여부를 위한 과학적 의사결정 근거를 제공한다.
실현가능성 분석이 계획한 전시 시장 조건이 구비되어 있고, 프로젝트가 생명력이 있고, 각종 실시 방안이 합리적이며, 프로젝트가 경제적으로 실행 가능하고, 위험이 적고, 어느 정도의 사회적 이득이 있다는 것을 증명한다면, 프로젝트 기획을 통해 전시회를 개최하기로 결정할 수 있다.
(b) 컨벤션 및 전시 프로젝트 타당성 조사 보고서의 내용 구조 수립
전시 프로젝트 타당성 조사 보고서는 전시 프로젝트가 실현 가능한지 여부에 대한 체계적인 평가와 설명을 해야 하며, 전시 프로젝트 계획 구체적 실시 방안의 최종 개선을 위한 개선 근거와 건의를 제공해야 한다. 따라서 전시 프로젝트 타당성 조사 보고서에는 주로 다음과 같은 내용이 포함됩니다.
1, 시장 환경 분석
(1) 거시 시장 환경: 인구 환경, 경제 환경, 기술 환경, 정치 법률 환경, 사회 문화 환경 등이 포함됩니다.
(2) 미시시장 환경: 전시 조직의 내부 환경, 대상 고객, 경쟁 업체, 마케팅 대행사, 서비스 업체 및 대중을 포함합니다.
(3) 시장 환경 평가: SWOT 분석, 즉 내부 이점, 내부 단점, 외부 기회 및 외부 위협 분석
컨벤션 및 전시 프로젝트의 활력 분석
(1) 프로젝트 개발 공간: 전시회가 열리는 산업 공간, 시장 공간, 지역 공간, 정책 공간이 있는지 여부를 분석하는 것입니다.
(2) 프로젝트 경쟁력: 전시 포지셔닝의 흡인력, 전시 조직의 브랜드 영향력, 전시상과 관중의 구성, 전시 가격, 전시 서비스 등을 포함한다.
(3) 컨벤션 및 전시 조직의 장단점 분석.
전시회 구현 계획 분석
1) 다음을 포함한 평가 프로그램 전시회의 기본 틀:
(1) 전시회 이름, 전시품 범위, 전시회 포지셔닝에 충돌이 있습니까?
(2) 전시 시간과 빈도가 전시품이 있는 업계의 특징에 부합하는지 여부.
(3) 전시장이 전시가 있는 업종에 적합한지 여부.
(4) 전시품이 있는 업종에서 이런 규모와 포지셔닝의 전시회를 개최할 수 있을까.
(5) 전시회 주최자가 예정된 전시회 시간 내에 이런 규모와 포지셔닝의 전시회를 개최할 수 있을까.
(6) 전시기관이 전시품이 있는 업종을 잘 알고 있는지 여부.
(7) 전시회의 위치와 규모가 충돌했는지 여부.
2) 투자 유치 및 추천 프로그램 평가.
(1) 데모 프로그램 평가
(2) 투자 프로그램 평가
(3) 홍보 프로그램 평가
컨벤션 및 전시 프로젝트의 재무 분석
(1) 가격 포지셔닝
(2) 원가 예측
전시회 개최 비용은 일반적으로 다음과 같습니다.
1) 전시장 요금. 전시장 대여와 그에 따른 각종 비용입니다. 이러한 비용으로는 전시장 임대료, 전시장 에어컨 비용, 바닥 전용 설치비, 표준 바닥 공사비, 전시장 카펫 설치비, 전시장 설치 초과근무 등이 있습니다.
2) 전시회 홍보비. 광고비, 전시회 자료 디자인 인쇄비, 자료 우송비, 언론 회비 등을 포함한다.
3) 전시 업체 및 투자 비용 참여.
4) 관련 비용. 기술교류회, 세미나 및 전시회 개막식, 게스트 접대, 리셉션, 전시회 현장 배치, 선물, 임시인원비 등이 포함됩니다.
5) 사무실 비용 및 직원 비용.
6) 세금
7) 기타 예측할 수없는 비용
(3) 수익 예측
전시회를 개최하는 수입은 일반적으로 다음과 같습니다.
1) 노점비 수입
2) 입장료 수입
3) 광고 및 기업 후원 수익
4) 기타 관련 소득
(4) 손익분기 분석
(5) 현금 흐름 분석
1) 순 현재 가치 분석
2) 순 현금 이자율 분석
3) 이익 지수
4) 내부 수익률
5. 위험 예측
(1) 시장 위험
(2) 운영 위험
(3) 재정적 위험
(4) 협력 위험
6. 존재하는 문제
앞서 언급한 실현가능성 분석을 통해 전시회 프로젝트 건립에서 발견된 각종 문제, 연구원들이 실현가능성 분석 외에 발견한 것이 전시회에 영향을 미칠 수 있는 기타 문제를 포함한다.
7. 개선 제안
이 같은 문제를 놓고 전시회 프로젝트 기획을 보완하자는 건의가 제기되어 전시회를 성공적으로 개최하기 위해 노력해야 할 방향을 제시했다.
8, 노력의 방향
전시회의 취지와 목표에 따르면, 상술한 분석을 바탕으로 기존 문제에 대해 전시회를 잘 운영하기 위한 다른 조건과 노력의 방향을 제시했다.
(c) 컨벤션 및 전시 프로젝트 타당성 조사 보고서 작성을위한 요구 사항
전시 프로젝트 건립 가능성 연구 보고서는 전시 기관이 전시회를 개최할지 여부를 결정하는 중요한 근거이다. 따라서, 전시 프로젝트 타당성 연구 보고서의 작성은 자료가 진실하고, 객관적인 과학을 분석하고, 판단이 정확하고 합리적이어야 한다.
1, 시장 환경 분석
시장 환경 분석은 전시 프로젝트 타당성 분석의 첫 걸음이다. 전시 프로젝트 기획이 제시한 전시 계획을 바탕으로 이미 파악한 각종 정보를 바탕으로 전시회를 개최하는 각종 시장 여건이 있는지, 전시회를 개최하는 데 필요한 각종 정책과 사회 기반을 갖추고 있는지 여부를 더 분석했다. 시장 환경 분석은 기존의 각종 시장 조건을 연구해야 할 뿐만 아니라, 미래의 변화와 발전 추세를 예측해 프로젝트 실현가능성 분석에서 얻은 결론을 더욱 과학적이고 합리적으로 해야 한다.
시장 환경 분석은 계획된 전시 프로젝트의 외부 요인으로부터 전시회를 개최할 수 있는 조건이 있는지 여부를 분석하는 것입니다. 전시 프로젝트의 생명력 분석은 기획된 전시 프로젝트 자체에서 전시에 발전 전망이 있는지 분석하는 것이다. 전시 프로젝트의 생명력을 분석하는 것은 한두 차례의 전시의 생명력만 분석할 수 없을 뿐만 아니라, 전시의 장기 생명력, 즉 전시가 5 회 이상 열렸고, 전시에 미래가 있는지 여부도 분석해야 한다.
컨벤션 및 전시 프로젝트의 활력 분석
전시회 구현 계획 분석
전시 실시 방안 분석은 계획된 전시 프로젝트 자체를 바탕으로 전시 프로젝트의 프로젝트 개시 계획에서 실시해야 할 각종 집행 방안이 완비되었는지, 전시 계획 목표의 실현을 보장할 수 있는지를 분석하는 것이다. 전시 실시 방안 분석의 대상은 전시의 각종 실시 방안이며, 분석의 중점은 각종 실시 방안이 합리적이고 완전하며 실현 가능한지 여부이다.
전시의 기본 틀에 대한 평가는 전시의 기본 틀을 구성하는 어떤 요소의 계획 안배가 합리적이고 실현 가능한지, 전시의 기본 틀이 전체적으로 합리적이고 실현 가능한지 여부에 초점을 맞추고 있다는 점을 강조해야 한다. 전시회의 기본 틀을 구성하는 각 요소의 계획 안배는 합리적이고 실현 가능할 수 있지만, 이러한 요소로 구성된 전시회의 기본 틀은 전반적으로 불합리하고 실현 가능하지 않을 수 있기 때문이다. 따라서' 개인의 이성과 집단 충돌' 현상을 피하기 위해 전시회의 기본 틀을 평가하는 것이 중요하다.
4. 컨벤션 및 전시 프로젝트의 재무 분석
컨벤셔널 프로젝트 재무 분석은 컨벤셔널 조직의 재무 관점에서 컨벤션을 개최하는 비용과 수익을 분석하고 계산하는 것입니다. 전시 프로젝트 재무 분석의 주요 목적은 계획된 전시회가 경제적으로 실행 가능한지 여부를 분석하고 곧 개최될 전시회의 자금 사용 계획을 명확히 하는 것이다.
5. 위험 예측
컨벤셔널 프로젝트 타당성 분석의 관점에서 볼 때, 위험은 컨벤셔널 개최 과정에서 예측할 수 없고 통제할 수 없는 요소로 인해 컨벤셔널 조직의 계획과 실제 수익이 예상에서 벗어나 컨벤셔널 조직의 계획이 실패하는 것입니다. 또는 전시회가 예정대로 열리더라도 전시 기관은 일정한 경제적 손실을 입을 수 있습니다.
6. 존재하는 문제
앞서 언급한 실현가능성 분석을 통해 전시회 프로젝트 건립에서 발견된 각종 문제, 연구원들이 실현가능성 분석 외에 발견한 것이 전시회에 영향을 미칠 수 있는 기타 문제를 포함한다.
7. 개선 제안
이 같은 문제를 놓고 전시회 프로젝트 기획을 보완하자는 건의가 제기되어 전시회를 성공적으로 개최하기 위해 노력해야 할 방향을 제시했다.
8, 노력의 방향
전시회의 취지와 목표에 따르면, 상술한 분석을 바탕으로 기존 문제에 대해 전시회를 잘 운영하기 위한 다른 조건과 노력의 방향을 제시했다.
첫째, 계획 수립
1, 근무 일정; 실현가능성 보고 분석, 구체적인 구현 방안, 홍보비 일람표 등이 포함됩니다.
(1) 실현가능성 보고서 분석 및 프로젝트 설립 조건을 포함합니다. 시장 조사를 진행하다
프로젝트의 이익 성장 포인트가 업계에 충분히 큰가요?
지역적 고려. 현지의 실제 특징에 따르면 프로젝트는 현지의 지역성에 부합해야 한다.
시간 또는 계절 요인. 프로젝트 내용은 계절적 특징에 부합해야 한다. 예를 들면 겨울에는 선풍기전을 하지 않는다.
동시에 시간을 고려해 국내 유명 전시회 충돌을 피해야 한다.
(b) 구체적인 이행 계획
(c) 홍보 비용 일정
첫째, 광고 시간 투자.
4-6 개월을 예로 들면 일반 광고 투입 기간은 프로젝트 시작 (처음 2 개월) 65438+ 총 홍보비의 00% ~ 20% [전문매체 투입] 입니다. 3 개월 정도 총 홍보비용의 30 ~ 40% [주로 전문매체, 소량 대중매체] 출시 한 달 전 총 홍보비의 40% [주로 대중매체, 대중매체 20%, 전문매체 20] 에 투입됐다.
B, 광고 형식
옥외 광고 (주로 POP 보드, 차체 광고, 도로 양면 배너 등). 주로 전시 전과 전시 중에 사용됨)
잡지 신문 매체 광고 (주로 전문지 매체와 대중잡지 매체 등). , 이 광고주들은 주로 전시회 전과 전시회 중에 진행된다)
2. 조직자를 찾습니다.
(1) 주최 조건: 현지에서 권위와 인지도가 있어야 합니다.
(2) 협력 방식: 한 가지 협력 방식은 상대방 기관에서 우리에게 서비스를 제공하는 것으로, 비용은 전시 이익의 몇% 로 되어 있다. 또 다른 형식은 상대회사가 명목 형식일 뿐 일회성 지불을 한다는 것이다.
3. 각종 비준을 신청하다
4. 사이트 연락처
청두를 예로 들자면, 쓰촨 전시관은 대중화 전시회를 위주로 주로 눈길을 끈다. 국제 컨벤션 및 전시 센터는 주로 전문 전시회를 개최한다.
5. 미디어에 연락합니다.
(1) 대상: 전문 미디어 및 매스 미디어.
(2) 방법: 직접 지불; 우리 잡지의 광고로 노점을 교환하다.
6. 초대장 작성 (첨부)
7. 고객 목록을 작성합니다 (저널 잡지, 웹 사이트 등을 통해 수집). ) 을 참조하십시오
둘째, 전시회의 실시
1, 전시상 모델: 주로 전화 연락이고, 그 다음은 우편 봉투, 이메일, 집 방문, 친구 소개 등이다.
2, 전시 단계:
(1) 정보 게시 (주로 전화, 팩스, 메일 등을 통해 고객 명부에 있는 부서에 프로젝트 초대장을 보냅니다. ) 을 참조하십시오
(2) 추적 액세스 (책임자 찾기)
A. 상대방이 초청장을 받은 후 1 차 후속 방문을 진행하면 즉시결정형, 단호히 거부형, 이의형 3 개 고객 (각각 5%, 10%, 75% 로 분포) 이 발생합니다.
첫 번째 고객의 경우:
고객 수요에 대해 문의하다
추가 프로모션 구매 요청
유쾌하게 고객에게 승낙하다
두 번째 고객의 경우:
고객이 거절한 이유를 이해합니다.
면접을 준비하다
재시험
고객에게 다음 전시회를 추천합니다.
고객에게 다른 고객을 소개해 주세요.
계속 연락하고 나중에 다시 연락하세요.
세 번째 고객의 경우:
고객의 요구와 이의를 묻다.
두 번째 방문
고객의 우려 사항 제거
3. 참가 서류: 프로젝트 초대장, 부스 확인서, 전시 업체 가이드.
셋째, 투자 유치를 실시한다
(1) 거절당한 고객은 초청전 과정에서 관람객으로 전환될 수 있다.
(2) 일부 방문객은 언론을 통해 간접적으로 유치할 수 있다.
(3) 주요 상인 업무는 주최 측 65438+ 시작 0~2 주 전에 조직됩니다 (예: 2 차 시장 조직 전문 방문객으로 출장). 문자 초대장을 보냅니다. 전화로 초청하다.
(4) 주최자가 전시회를 위해 제공 한 작품
넷. 관련 활동
전시와 관련된 활동은 세미나 및 기술 교류를 가리킨다. 이러한 행사를 개최하는 목적은 전시상과 무역 관객에게 추가 서비스를 제공하여 전시회의 이미지와 등급을 높이는 것이다.
동사 (verb 의 약어) 전시회 현장
(1) 전시: 전시상이 이틀 앞당겨 전시 작업을 전개하다. 부스의 건설, 부스의 조화, 후기 대금의 수거와 지불, 화물의 운송 등.
(2) 개발: 현장 조정; 관객의 조직 지원 서비스 등.
자동사 전시 후 일을 통제하지 못하다
전시를 참관하는 피드백 등을 포함한다. , 향후 작업을 이해합니다.