20 13 7 월 자체 시험 문제: 파일 관리.

시험이 끝나기 전에

20 13 년 7 월 전국 고등교육 독학시험

파일 관리 시험 문제

강좌 코드: 005 1 1

수험생에게 요구에 따라 펜으로 모든 질문에 대한 답을 답안지에 쓰도록 요구하다.

복수 선택 질문 섹션

참고 사항:

1. 답안을 쓰기 전에 수험생은 반드시 검은색 펜이나 서명필로 답안카드에 규정된 위치에 자신의 시험 과정 이름, 이름, 수험증 번호를 기입해야 한다.

2. 각 질문에 대한 답을 선택한 후 2B 연필로 검정 답안지의 해당 질문에 대한 답 라벨을 칠합니다. 바꿔야 할 경우 지우개로 깨끗이 닦고 다른 답안 라벨을 바르도록 선택하세요. 시험지에 답이 나오지 않는다.

첫째, 객관식 질문 (이 큰 질문 20 문제, 65438+ 매 문제 0 점, 20 점 * * *)

각 질문에 나열된 네 가지 옵션 중 하나만 제목 요구 사항을 충족합니다. "답안지 카드" 에 해당하는 코드를 선택하고 검게 칠해 주세요. 코팅 오류, 코팅이 너무 많거나 코팅이 없는 경우 분리할 수 없습니다.

1. 파일과 책을 구별하는 가장 기본적인 특징은

A. 인증서 기능 B. 참조 기능

C. 레코드 역할 D. 자문 역할

2. 일반적으로 파일 보존 시간과 시사의 관계는 다음과 같다

A. 비례 관계 B. 반비례 관계

C. 관련없는 D. 결정하기 어렵다.

다음 아카이브 작업은 "기본 작업" 에 속합니다.

A. 파일 전시회 B. 파일 카탈로그

C. 파일 읽기 D. 파일 컨설팅

4. 모든 수준에서 다양한 유형의 아카이브 수집의 주요 보충 출처는 다음과 같습니다.

A. 취소 기관으로부터 파일 수신 B. 내역 파일 수집

C. 현 기관 파일 수신 D. 기록 보관소 간의 파일 이전.

5. 연간 조직 분류는 다음에 적용됩니다

전종 내부 조직의 변화가 빈번하여 서류가 매우 적다.

B. 파일 형성 연도가 적고 내부 조직 경계가 명확합니다.

C. 기록 단위의 역사가 짧고 내부 조직의 경계가 불분명하다.

D 아카이빙 단위는 역사가 유구하여 내부 기관의 변동이 빈번하고 파일 수가 방대하다.

문서 번호 준비 요구 사항은 다음과 같습니다.

A. 같은 파일에 중복된 전체 구획 번호가 있을 수 있습니다. B. 같은 전종 내의 파일 번호는 완전해야 한다.

C. 같은 전종 내에 중복된 파일 카탈로그 번호가 있을 수 있습니다. D. 동일한 파일에 동일한 파일 번호가 있을 수 있습니다.

7.' 전종의 건립단위와 역사고증' 의 저자는

A. 사무실 B. 파일

C. 비즈니스 룸 D. 통합 룸

8. 파기할 서류는 승인 전에 승인을 받아야 한다.

A. 개별 시스템 스토리지 B. 원래 스토리지 위치 스토리지

C. 기관실 이전 D. 통합 기록 보관소로 이전

9. 종이 문서를 보관하기에 적합한 창고 온도는

A.10℃ ~ 25℃ B.14℃ ~ 20℃

C.10℃ ~ 20℃ D.14℃ ~ 25℃

10.A4 용지 파일은 일반적으로 다음과 같이 저장됩니다

A. 수직 또는 롤 B. 수직 또는 수평

C. 기울기 또는 선 D. 선 또는 반전.

1 1. 파일럿이 사용자의 파일 조회 문제 문제에 대한 컨설팅 서비스는

A. 종합 상담 B. 지도 상담

C. 주제별 협의 D. 사실 협의

12. 파일 사용자 요구 사항 조사는 조사를 바탕으로 파일 사용자를 일정한 방식으로 밝히는 것이다.

A. 수요 테이블 B. 수요 규모

C. 수요 규칙 D. 수요 표준

13. 연구적 저술은 문서 부서에서 발췌, 복제하는 것을 의미하며, 개방된 범위에 포함된 문건을 명시해야 한다.

A. 파일 규정 B. 파일 차용자

C. 파일 소스 D. 파일 검색 서비스 직원

14. 베이징시 정부 대사기는

A. 지역 기념품 B. 사무실 기념품

C. 주제별 기념품 D. 지역 기념품

15. 조직이 상대적으로 안정적이고 독립성이 강한 사업 단위의 조직 진화는 다음과 같은 방식을 채택하고 있다.

A. 연대순법

C. 단계 법 D. 인사 법

16. 파일 상태 등록의 구체적인 형식은 다음과 같습니다

A. 작업 로그 B. 창고 출입자 등록

C. 파일은 등록부에 배치됩니다.

17. 파일 복사 및 추출 등록은 다음에 적용됩니다

A. 사무실 B. 워드 프로세싱 부서

C. 보안부 D. 파일

18. 파일 통계의' 중간 생산' 단계는

A. 통계 설계 B. 통계 조사

C. 통계적 약정 D. 통계 분석

1 9.19491010 월1Kloc-0/촬영한 개국 대전 사진은

A. 예술 사진 파일

C. 뉴스 이미지 파일 D. 기술 이미지 파일

20. 규정에 따르면 현재 시디에 저장되어 있는 전자파일의 복사주기는

A.5 년 B. 10 년

C. 15 D.20 년

둘째, 객관식 질문 (이 큰 질문 * * 10 작은 문제, 작은 문제당 2 점, ***20 점)

각 질문에 나열된 다섯 가지 옵션 중 적어도 두 개는 제목 요구 사항을 충족합니다. 그것들을 선택하고 "답안지 카드" 에 해당 코드를 검게 칠해 주세요. 잘못 그렸고, 많이 그렸고, 적게 그렸거나 그리지 않았고, 점수도 없었다.

2 1. 같은 지역, 특히 같은 도시의 일부 기관들이 연합하여 파일 기관을 설립하는데, 이를

A. B. 통합 아카이브

C. 공동 기록 보관소 D. 파일 서비스 센터

E. 전문 기록 보관소

22. 기록 보관소는 서류자료 형성과 보관 조직 활동에 주로 포함되어 있다.

A. 문서 부서를 지도하고 독촉하여 아카이빙 조직 업무를 잘 수행하다.

B. 아카이브 품질 검사 강화

C. 누락 된 문서의 보충 수집에 적극적으로 참여

D. 사무실 문서 보관에 대한 전적인 책임.

E 리더십 및 통합 부서의 아카이브만을 담당합니다.

23. 도서관 (방) 소장품을 최적화하는 일반적인 기준은 다음과 같습니다

A. 컨텐츠 표준 B. 구조 표준

C. 등급 표준 D. 유형 표준

E. 언어 표준

24. 전종호의 요구는 다음과 같다

A. 성 B. 연속성

C. 특수성 D. 시스템

E. 기밀

25. 아카이브 보존 스케줄의 기능은 다음과 같습니다

A. 파일 분류 개요 작성의 기초 B. 파일 보존 가치 검증의 기초

C. 문서 보관 범위를 결정하는 근거 D. 파일이 잘못 파괴되는 것을 방지하는 근거

E. 파일 비밀 수준 결정 기준

26. 다음 검색 도구에서 전체 범위에 속하는 파일 검색 도구는 다음과 같습니다

A. B. 사례 파일 디렉토리

C. D. 지명 색인

E. 카탈로그 분류

27. 컴퓨터 검색 파일의 특징은 다음과 같습니다

A. 자동 검색 모드 B. 검색 속도 향상

C. 좋은 검색 효과 D. 단일 검색 경로

E. 검색 채널의 다양 화

아카이브 사용자의 일반적인 사용 요구 사항은 다음과 같습니다.

A. 과학 연구에 대한 수요 B. 부동산 문제에 대한 수요

C. 근무 요구 사항 D. 근속 기간 요구 사항

E. 임금 수요

29. 규범 문서 편집의 특징은 다음과 같다

A. 권위 B. 정확도

C. 동적

E. 간편한 수정

30. 파일 작업 등록의 형태는 다음과 같습니다

A. 작업 로그 B. 효과 등록 사용

C. 사용자 등록 D. 파일 등록 시작 및 종료

E. 등기부에 서류를 올려놓다

객관식 질문 섹션

참고 사항:

검정 펜이나 사인펜으로 답안지에 답안지를 쓰고 시험지에는 쓰지 마세요.

셋. 명사 설명 (이 큰 제목은 ***4 소소한 문제, 소소한 문제당 3 점, *** 12 점)

3 1. 파일 열기

32. 파일 편집 및 연구 작업

33. 파일 통계

34. 전자 문서

넷째, 간단한 답변 (이 큰 질문 ***4 작은 질문, 작은 질문 당 6 점, ***24 점)

35. 현 기관 파일 접수에 대한 기록 보관소의 요구 사항을 설명하십시오.

36. 파일 식별의 의미를 설명하십시오.

37. 전체 볼륨의 구성을 설명하십시오.

38. 분류 색인과 주제 색인 사이의 개념 변환을 설명하는 기본 관행.

동사 (verb 의 약자) 논술 문제 (본 대제 * * 1 소소한 문제, 12 점)

39. 파일 정리가 따라야 할 원칙에 대해 토론하십시오.

6. 해석문제 분석 (이 큰 문제는 ***2 개의 작은 문제, 각각 6 점. *** 12 점)

40. 양 여사는 현재 장쑤 성 남경시의 한 유리 공장에서 일하고 있다. 임금카드를 실수로 잃어버렸기 때문에 양 여사는 직장으로 돌아가 재발급을 했다. 우연한 기회에 양 여사는 권종 중 몇 페이지를 언뜻 보았는데, 내용은 "이상하다" 였다. 양 여사의 거듭된 요구로, 단위 직원들은 그녀에게 서류 내용을 확인하도록 허락하기로 동의했다. 양 여사는 자신의 서류에 학교의 처벌 통지서와 노동 기록이 있다는 것을 발견했다. 양 여사는 강녕 농촌에서 새치기를 하는 동안 확실히 같은 이름을 가진 여자가 한 팀에 있었고, 그녀보다 예닐곱 살이 더 많았다고 회상했다. 양 여사는 자세히 계산해 보았는데, 이 두 서류는 반드시' 양홍하' 에 속해야 한다. 그래서 양 여사는 이 두 서류가 분명히 그녀가 새치기를 할 때 잘못 설치했을 것이라고 추측했고, 유리공장은 서류를 조정해도 조사하지 않았다. "내가 다른 사람을 위해 30 여 년 동안 검은 냄비를 외울 줄은 생각지도 못했다!" 양 여사는 화가 나서 말했다.

위의 사례와 결합해서 분석해 주세요

(1) 이 부서의 직원들은 양 여사가 인사 파일을 검열하고 빌리는 규정을 위반하는지 확인하는 것에 동의했다.

(2) 양 여사가' 다른 사람을 위해 30 여 년 동안 외운 검은 냄비' 의 원인은 무엇일까? 인사 파일 관리 부서는 어떻게 이런 현상을 피할 수 있습니까?

4 1. 한 기업에서 대량의 전자 문서가 발생했다. 한 차례의 서류감정회에서 이 주임은 "효과가 좋으면 어떤 대가를 치르더라도 보존해야 한다" 고 지적했다. 이 관장의 말이 정확하다고 생각하십니까?

네, 그리고 그 이유를 설명해 주세요.